企業在經濟活動中所扮演的角色是不可或缺的,而企業本身再生產經營的過程中,也難免會有欠款未能及時回收。在這種情況下,債權方的企業能如何追回欠款呢?要想避免欠款追不回,重要的是對可能存在的債務風險的防范,具體企業應如何防范債務風險呢?對于這些問題,本文將詳細為您展開說明。
一、企業能如何追回欠款
企業由隨意拖欠導致產生不良呆、壞賬款,其主要原因并非由于債務人缺乏還款意愿和還款能力,而是因為債權人忽略對專業信用管理技術的運用,未能對客戶實行有效的預期風險控制和追收技巧單一造成的。
企業應收賬款回收率與追收及時性、追收力度及靈活掌握拖欠人心理有很大關系。賬款逾期時間越短著手處理的時間越早、追收力度就越強,回收率也越高。由于不少企業的應收賬款分布在全國各地,如何能夠通過電話催款有效地解決拖欠問題成了企業的必修課之一。欠賬的客戶類型多種多樣,要針對不同的人采取不同的催收技巧。
一般來說,催款可分為電話催款、函件催收、登門拜訪等幾種方式。其中,電話催款很講究技巧,要以低姿態作為開始,不能把氣氛一下就制造得非常緊張;同時,要先傾聽客戶的“訴苦”,經過分析后,再亮自己的底牌,這樣可以提高追討賬款的成功率。更重要的是,并不是所有的賬款都能保證收回,因此,保存“證據”十分重要,必要時才能通過法律途徑維護自身權益。
二、企業應如何防范債務風險
負債經營是現代企業的主要經營手段之一,運用得當會給企業帶來收益,成為發展經濟的有利杠桿。但是,如果運用不當,則會使企業陷入困境,甚至會將企業推到破產的境地。因此,企業對負債經營的風險應有充分的認識,必須采取防范負債經營風險的措施。
1、應樹立風險意識。在社會主義市場經濟體制下,企業成為自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的獨立商品生產者和經營者,企業必須獨立承擔風險。企業在從事生產經營活動時,內外部環境的變化,導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的。因此,企業必須樹立風險意識,科學估測風險,預防發生風險,并且有效應付風險。
2、應建立有效的風險防范機制。企業必須立足市場,建立一套完善的風險預防機制和財務信息網絡,及時對財務風險進行預測和防范,制定適合企業實際情況的風險規避方案,通過合理的籌資結構來分散風險。如通過控制經風險來減少籌資風險,充分利用財務杠桿原理來控制投資風險,使企業按市場需要組織生產經營,及時調整產品結構,不斷提高企業的盈利水平,避免由于決策失誤而造成的財務危機,把風險減少到最低限度。
3、應確定適度的負債數額,保持合理的負債比率。負債經營能獲得財務杠桿利益,同時企業還要承擔由負債帶來的籌資風險損失。為了在獲取財務杠桿利益的同時避免籌資風險,企業一定要做到適度負債經營。企業負債經營是否適度,是指企業的資金結構是否合理,即企業負債比率是否與企業的具體情況相適應。
4、應根據企業實際情況,制定負債財務計劃。根據企業一定資產數額,按照需要與可能安排適量的負債。同時,還應根據負債的情況制定出還款計劃。企業利用負債經營加速發展,必須從加強管理,加速資金周轉上下功夫,努力降低資金占用額,盡力縮短生產周期,提高產銷率,降低應收賬款,增強對風險的防范意識,使企業在充分考慮影響負債各項因素的基礎上,謹慎負債。
在制定負債計劃的同時須制定出還款計劃,使其具有一定的還款保證,企業負債后的速動比率不低于1∶1,流動比率保持在2∶1左右的安全區域。只有這樣,才能最大限度地降低風險,提高企業的盈利水平。同時還要注意,在借入資金中,長短期借款應根據需要合理安排,使其結構趨于合理,并要防止還款期過分集中。
企業在欠款發生后,作為債權方,要注意對欠款進行監控管理,對可能會存在對債務風險詳細分析,并采取相應的防范對策。必要時要及時采取法律措施進行追討。如果提起債務糾紛訴訟,債權方需要提供充足的證據資料,以減少敗訴的風險。如果您不確定具體應該準備哪些證據資料,可以咨詢一下債權債務律師的意見。
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