一般催款相關(guān)的通知書需要翟明相應(yīng)幾個(gè)比較重要的地方，如果沒有說(shuō)清楚具體的催款事項(xiàng)、催款的人、催款的時(shí)間等內(nèi)容，那么催款的相關(guān)文件就有可能不能發(fā)生法律效力，故書寫一下催款函作為借鑒：

某某工程有限公司：

貴公司于2017年6月份至2018年1月份止尚欠我公司工工程款共計(jì)100萬(wàn)元，根據(jù)雙方簽訂的合同約定，貴司應(yīng)該在2018年2月底付清所有款項(xiàng)。現(xiàn)貴公司已逾期未支付，已經(jīng)違反 了合同約定。請(qǐng)貴公司收到此此函件后3內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶回復(fù)并將欠付的工程款支付到我司賬戶(戶名：xx銀行;開戶行：xx支行;帳號(hào)：×626678XXX×××)。如果貴司收到函件之后仍未支付，我司將通過法律手段維護(hù)我司的合法權(quán)益，到時(shí)候可能會(huì)影響雙方的友好合作情形，且對(duì)貴司的誠(chéng)信形象和業(yè)績(jī)名聲有所影響，請(qǐng)貴司予以配合，

故特此通知。

我司：某某科技有限公司(并蓋上我司公章)

2018年2月10日

1、催款函的落款時(shí)間和寄出時(shí)間需要謹(jǐn)記，不要超過3年的訴訟時(shí)效，如果;

2、催款函的內(nèi)容一定要包含具體的催款人是誰(shuí)像誰(shuí)催收款項(xiàng)、貨款或者是工程款的到期時(shí)間、以及具體的催款事由、以及對(duì)方履行相應(yīng)的義務(wù)的方式或者直接點(diǎn)就是我方的賬戶，要載明支付的具體的賬戶、賬戶名稱、金額。

3、催款的格式：格式一定要清新、明朗，最好是采用一般正常往來(lái)書信的格式，這樣給人一目了然的感覺，其次書寫的內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，切記不要拖沓，不宜使用散文等格式，最好是陳述事實(shí)，然后簡(jiǎn)明扼要的表達(dá)自己的觀點(diǎn)，并告知對(duì)方如果不履行義務(wù)可能產(chǎn)生的不利后果，再次催款函書寫完成之后要一式兩份，自己保存一份，給對(duì)方送達(dá)一份;

4、催款函的送達(dá)方式：如果對(duì)方公司有人，則可以通過直接上門送達(dá)，將次函件交由相關(guān)重要的負(fù)責(zé)熱，并要求其在我方保留的一份催款函上簽字確認(rèn)，如果對(duì)方拒簽，我們可以采用郵寄的方式向?qū)Ψ焦具M(jìn)行送達(dá)，此時(shí)我們一定要注意郵寄的地址一定要核對(duì)清楚，最好是合同中約定的地址或者是諸惡地;還有一種情況可能對(duì)我們非常不利，對(duì)方公司我們已經(jīng)聯(lián)系不上，且長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法聯(lián)絡(luò)相關(guān)的負(fù)責(zé)人，且此時(shí)我們可能還面臨著即將過訴訟時(shí)效，此刻我們最好的解決方式就是立刻采用起訴的方式維護(hù)我們的合法權(quán)益。

5、相關(guān)重要事項(xiàng)提醒：對(duì)于兩方公司的往來(lái)可能涉及比較多的項(xiàng)目人員或者是公司，而且賬目也比較繁雜，為 了便于以后訴訟，可以在催款函和簽收催款函時(shí)要求雙方公司均是簽章，為避免以后訴訟的麻煩。

催收拖欠貨款函怎么寫

個(gè)人催款函要怎么寫？

追討欠款律師函范文