俗話說,沒有規矩,不成方圓。一個公司的發展除了依靠自身的經營外,還有就是公司的管理制度。公司的有序運行離不開公司的管理制度,其涵蓋了公司在日常經營中涉及到的方方面面,因此,每個公司都應該熟知公司管理制度大全。接下來,小編將詳細的內容進行分享,供大家了解。
公司管理制度大全
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時, 必須時刻注重公司形象, 按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、員工守則
1、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
2、 維護公司聲譽,保護公司利益。
3、 服從領導,關心下屬,團結互助。
4、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、不斷學習,提高水平,精通業務。
6、積極進取,勇于開拓,求實創新。
三、 管理制度
1、目的:為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。
2、適用范圍:本制度適用于本公司所有員工。
3、管理規定:
3.1.工作制度
3.1.1 工作時間:周一至周五 上午 8:00---12:00 下午 13:00—17:00 B. 實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經公司同意,可自行安排工作和休息時間。
3.1.2 打卡制度
3.1.2.1 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。
3.1.2.2 打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3.1.2.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
3.1.2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫 《外勤登記表》, 注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特 殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則 按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管 簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由 部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文 員協助人力資源部進行管理。
3.1.2.5 手工考勤制度
3.1.2.6 手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外 圍人員、出差) ,可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報 人力資源部審批備案。
3.1.2.7 參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員) 或部門指定人員進行考勤管理,并于每月 26 日前向人力資源部遞交 考勤報表。
3.1.2.8 參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。
3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄; 如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡 記錄;
3.2 加班管理
3.2.1 定義 加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成 領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。 本規定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完 成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的加班加點不作為加班, 因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時,可申請加班,加班 的最終審批權為公司總經理,否則為無效加班。
3.2.2加班申報及補償規定
3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不 成本崗位工作。
(1)現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月 工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保 證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人 的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人 力資源部審批。
(2)因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工 作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般 員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1 天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特 殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。
3.2.2.2 員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確 定加班工時的,應在本次加班完成后 3 個工作日內補填《加班申請 表》《加班申請表》經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。
《加班申請表》必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自 愿加班。
3.2.2.3 員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認; 有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。
3.2.2.4 原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。
3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形 式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作 需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。
3.2.3 加班的申請、審批、確認流程
3.2.3.1《加班申請表》在各部門文員處領取,加班統計周期為上月 26 日至本月 25 日。 3.2.3.2員工加班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。 各部門的考勤員(文員)負責 《加班申請表》 的保管及加班申報。
員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員 (文員)處領取《加班申請表》,《加班申請表》經項目管理中心或部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完 審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。
3.2.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有 效性并在每月27日匯總交人力資源部, 逾期未交的加班記錄公司不予承認。
3.2.3.4如項目管理中心或部門未設文員,以上職能由項目管理中心 或部門經理指定的人員履行。
3.2.4 倒休
3.2.4.1 員工倒休需提前申請,并以不影響項目管理中心或部門工作 為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。倒休需 填寫《倒休申請表》 ,由部門考勤員確認當月的加班實際天數簽字后, 交主管/經理、主管副總簽批。
3.2.4.2 當月倒休最小單位按 0.5 天計算。
3.2.4.3 無加班批準記錄而批準員工倒休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數為批準員工倒休天數。
3.2.4.4 員工自行倒休的按曠工處理,情節嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同并沒有任何補償。
3.3 各類假期規定
3.3.1 病假
3.3.1.1 員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點)開據的病假條或診斷證明;連續休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處 理。
3.3.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向項目管理中心或部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
3.3.1.3 員工休病假期間的工資,當月病假累計 3 日內的,扣發日工資的 50%,超過 3 日以上,在 7 日以內的,扣發日工資的 70%。超過 7(含)日以上的,從第 7 天開始,執行醫療期工資,醫療期工資= 所以地區最低工資標準的 80%;按國家規定的醫療期滿后,能從事原 工作的,可繼續履行勞動合同,醫療期滿后,不能從事原工作也不能 從事單位另行安排的工作, 可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業病標 準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限 每滿一年給予一個月的經濟補償,最多不超 6 個月,用人單位可以解 除勞動合同。
3.3.2 事假
3.3.2.1 因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3 天(含)以內按曠工處理,3 天以上按自動離職處理。
3.3.2.2 休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
3.3.2.3 休事假每天扣除日工資的 100%。
3.3.3有薪節假日
3.3.3.1 每周六、周日為法定公休日。
3.3.3.2 法定假日按國家規定執行。
3.3.3.3 臨時調休:臨時調休指因節假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間。
3.3.3.4 臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。
3.3.4婚假
3.3.4.1 符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及 勞務工)可享受 3 天婚假,公司對于晚婚(指:男 25 周歲,女 23 周 歲,初婚)可享受晚婚假 15 天;
3.3.4.2 婚假需在領取結婚證后 6 個月內使用,并須一次休完,期間 含休息日、法定休假日,過期不予保留;
3.3.4.3 婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經理、主管副總、總經理批準后交人力資源部備案并一次性連續休完;
3.3.4.4 再婚者不享受晚婚假。
3.3.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發放。
3.3.5喪假
3.3.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
3.3.5.2 員工請喪假要求提供相關證明, 應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
3.3.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發放。
3.3.6產假與哺乳假
3.3.6.1 凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
3.3.6.2 女員工正常生育的產假為 90 天;其中包括產前休假 15 天; 妊娠不滿 12 周(含)流產的產假為 15 天;12 周以上 16 周(含)以
內的流產的產假為 30 天;16 周以上 28 周(含)以內流產的產假為 42 天;懷孕 28 周以上終止妊娠的享受正常生育產假 90 天。
3.3.6.3 女職工難產的增加 15 天,多胞胎生育的每多生育 1 個嬰兒 增加產假 15 天,晚育的增加獎勵假 30 天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的,增加的產假累加計算。
3.3.6.4 男員工可享受晚育獎勵假。
3.3.6.5 產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行。 3.3.6.6 有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給 予 1 小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加 1 小時。
3.3.6.7 男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續 2 天陪產假。
3.3.6.8 產假期間發放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。
3.3.6.9 產假、陪產假均須將休假起止日期報人力資源部備案。
3.3.7計劃生育假
3.3.7.1 計劃生育假,人工流產或節育手術的員工,根據相關計生規定,提供證明文件,給予 3 至 15 天假期。放置宮內節育器 節育手術 3天 5 天(男) 、15 天(女)
3.3.7.2 已接受節育手術的員工,接受計劃生育部門的節育檢查,經計劃生育部門證明,可休假 1 天。
3.3.7.3計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫院有關手術證明,由人力資源部審核,按規定批準。休假期間發放基本工資。
3.3.8工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。 經人力資源部審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待 遇參照國家及地方有關政策執行。
3.3.9 公司年假 公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。
3.3.9.1 員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿 1 年不 滿 5 年者為每滿 1 年年休假 1 天(滿 2 年為 2 天……) 年及 5,5 年以上年休假為 5 天 。
3.3.9.2 年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。
3.3.9.3 凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、人力資源部審核后報主管副總經理 審核后報總經理批準(部門經理以上人員由主管副總經理審核后 報總經理批準) 。
3.3.9.4 病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工 1 天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假; 對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消 其年休假待遇,并報人力資源部
3.4請假制度
3.4.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
3.4.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
3.4.3請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他人代理 手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
3.4.4請假的核決權限天數 1 天(含)以下 3 天以內人員一般員工(固定工) 部門主管/經理 主管副總經理 部門主管 (含) 以上主管副總經理勞務工部門主管/經理 總經理 主管副總經理 總經理 4 天(含)以上
注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補齊書面 審批簽字。
3.4.5對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證 明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后 2天內補齊有效證明后再作相應處理。
3.4.6 請假申請單》 《 需副總經理以上領導審批的, 由本部門考勤員(文 員)呈遞辦理《請假申請單》經審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。
3.4.7 員工請假、外出期滿應在 3 日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權不作任何修改。
3.4.8各類假期(除帶薪休假、國家法定節假日調休外)在休假期間 所跨的公休日均作相應假別的休假處理。
3.5 缺勤規定
3.5.1 在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/ 早退。遲到或早退 10 分鐘以內扣款 50 元,10 分鐘以上扣款 100 元,30 分鐘以上按 0.5 天事假計.
3.5.2 曠工扣款規定:
3.5.2.1 未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出 勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。
3.5.2.2 每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。
3.5.2.3 凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。
3.6 其他 各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。
在市場經營管理中,如果一個公司想要有序的運行、健康的發展,那么,就要有管理制度的約束。公司有了管理制度,才能更好的幫助公司,在競爭激烈的市場中有自己的一席之地,從而快速發展。文中介紹的公司管理制度大全,便是這方面的內容,希望能夠幫助到大家。
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