物業管理小區符合下列情況之一的,可以成立業主委員會:
(一)物業已交付使用的建筑面積達到50%以上;
(二)物業已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
召開業主大會會議,成立業主大會,選舉產生業主委員會。
發起:物業所在地的街道辦事處業主要求成立業主大會,應通知區、縣小區辦,請求他們派人指導開發商及物業消極應對,區縣國土房管局可指定業主代表組建業主委員會確定物業管理區域一個物業管理區域成立一個業主大會籌備組:
一、組成人員:業主代表、建設單位(公房出售單位)、社區居民委員會
二、工作:
1)擬定小區管理規約(草案)、業主大會議事規則(草案)、業主委員會議事規則(草案);
2)確認業主的身份及其在業主大會上的投票權數;
3)確定業主委員會委員的人數(5-9);
4)根據該物業管理區域的實際情況,制定業主委員會委員的選舉辦法并認定業主委員會委員候選人;
5)確定業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容,做好會務準備工作;
6)確定業主大會會議議程;
7)推選產生業主大會會議主席團。
召開業主大會,選舉產生業主委員會
業主投票權確定:籌備組按照《業主大會議事規則》的規定組織投票選舉產生首屆業主委員會委員,并在區國土房管局的配合下將選舉結果,及業主大會決定在小區(大廈)內明顯位置張貼公告不少于5日。業主一戶可投一票,該票代表的投票權以物業建筑面積計算,每一平方米為投票權的計算份額,不足一平方米按四舍五入處理。獲小區投票總分過半的小區業主按得分高低排列,居前者當選。業主委員會由五名至十五名委員單數組成。
小區辦備案
業主委員會自產生之日起30日內,將下列資料送區國土房管局:
1、業主大會成立情況;
2、業主大會決定(一)、(二)。
各區國土房管局自收齊資料15日內辦理備案手續,并向業主委員會發出《收件回執》。
成立業主委員會應當提交的資料肆、需提交的資料:
1.由小區五名以上的業主作為發起人,并向區國土房管局提交發起人親筆簽名的成立業主委員會的書面申請,申請需列明:小區房地產開發商名、物業管理公司的名稱、小區的總建筑面積、入住使用率和入住時間等內容。
2.發起人產權證明各一份(復印件);
3.業主委員會登記申請表;
4.業主委員會選票;
5.業主代表選票;
6.業主授權委托書;
7.業主大會或業主代表大會簽到表;
8.業主委員會章程;
9.業主公約;
10.其它相關資料。
業主大會、業主委員會的職責:
業主大會履行下列職責:(1)制定、修改管理規約和業主大會議事規則;(2)選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;(3)選聘、解聘物業服務企業;(4)決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施;(5)制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;(6)法律、法規或者業主大會議事規則規定的其他有關物業管理的職責。
業主委員會是業主大會的執行機構,履行下列職責:(1)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;(2)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;(3)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;(4)監督業主公約的實施;(5)業主大會賦予的其他職責。
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