一、什么是商業(yè)秘密

要想進行商業(yè)秘密保護，首先要弄清楚什么是商業(yè)秘密。法律上商業(yè)秘密的概念，并不同于普通意義上常人的理解。

法律上對商業(yè)秘密的定義如下，商業(yè)秘密一般是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

根據有關法律，可以從四個方面來判斷是否屬于商業(yè)秘密:

1、秘密性。即知悉該技術的人是有限的、特定的，并不為公眾所知曉，該技術不能從公開渠道直接獲得。而對于那些已為社會公知公用的普通技術和經營方法，則不在商業(yè)秘密之例。

2、價值性。即商業(yè)秘密必須能為權利人帶來經濟利益，能為權利人在競爭中帶來優(yōu)勢。如果一項技術無任何與眾不同之處，不會讓使用者擁任何競爭優(yōu)勢，它便沒有競爭價值。

3、實用性。是指該商業(yè)秘密須具有現(xiàn)實的使用價值，是確定的、完整的、具體的、可應用的方案，而不應僅是原理性的或抽象的。如果產品的設計僅停留在構思、草圖階段，而未形成一個完整的、可實施的設計方案，是不能作為商業(yè)秘密予以法律保護的。

4、權利人采取了保密措施。指權利人主觀上將信息作為秘密保護，并在實際中采取了具體的保密措施。例如，在勞動合同、技術轉讓合同、購銷合同中設立了保密條款;讓員工和貿易伙伴承擔保密義務;在單位內部制定商業(yè)秘密管理規(guī)定，規(guī)定商業(yè)秘密的使用、保管和銷毀方法;對外單位參觀人員實行登記、采取限制措施等。

上述四個特征，前三個都是很客觀可以判斷出，而是否采取保密措施，則是決定是否是法律上商業(yè)秘密比較重要的一個因素。換而言之，即使是對企業(yè)非常重要的秘密，如果沒有采取保密措施，也不能構成法律上的商業(yè)秘密。

大致來看，商業(yè)秘密可以分為兩類：第一，技術信息。一般包括：生產工藝、技術決竅、產品配方、設計圖紙、關鍵技術參數和實驗數據、研究報告、計算機程序等;第二，經營信息。一般包括：經營方法、管理方法、產銷戰(zhàn)略、貨源情報、客戶名單、價目表等。

二、商業(yè)秘密的保護預防是關鍵

要想保護商業(yè)秘密必須做好預防措施，否則，亡羊補牢，可能為時晚已。根據我們的實踐經驗，公司要想更好更穩(wěn)妥地保護商業(yè)機密，應當建立一整套保護系統(tǒng)，從橫向縱向編制起一道保護網，全方位地來保護。否則，只是采取個別措施很可能導致千里之堤，潰于蟻穴的情況。

首先，涉及商業(yè)秘密的保護系統(tǒng)等，應當有專人負責。在很多公司中，辦公的電腦系統(tǒng)都是配備了專門的技術人員進行維護的，因為，管理者認識到了電腦網絡的重要性，知道一旦網絡出了問題，將可能導致辦公的停滯。事實上，商業(yè)秘密的重要性在很多時候絲毫不亞于電腦網絡，因為商業(yè)秘密受到侵害，很可能給公司的運營造成實質性的打擊。所以，我們主張商業(yè)秘密的維護需要有專人負責。公司可以根據自己的規(guī)模，指定相應的專業(yè)人員，如公司法務、法律顧問等來專職或兼職負責制定或管理整個維護系統(tǒng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應當及時地調查、匯報、補漏。

其次，在具體的保護上可以從以下幾個方面入手:

第一，盡可能限制商業(yè)秘密的知悉范圍。

應盡量控制知悉商業(yè)秘密的員工人數，也盡可能實行分段或分部接觸，各人手上掌握的只是不能獨立發(fā)揮作用的局部。如：某制劑需要由幾種原料混合而成，那么就可以把負責這幾種原料的生產或加工及其混合的工作分開，由不同的人員來完成，讓他們只是知悉其中的一種原料或一個步驟，從而讓單個人很難接觸到完整的技術秘密。

第二，設置必要的隔離屏障。

對各工作地點的員工的進出進行嚴格的限制，以盡可能減少秘密被接觸或者被流通的可能。如重點車間或科室設立警示牌及安全檢查人員等。

第三，注重對員工的管理。

實踐中，很多侵犯商業(yè)秘密的糾紛都是由員工引起的，因此，需要注重對員工的管理。這主要有兩個方面：

一方面，在勞動合同約定員工在職期間或離職后都必須不得泄漏公司的商業(yè)秘密，或者員工在企業(yè)任職期間或離開企業(yè)一定期限內，不得在與本企業(yè)有同類業(yè)務且有競爭關系的企業(yè)任職或自己從事與本企業(yè)有競爭關系的同類業(yè)務。如果將來研究人員跳槽，使用從本單位獲得的商業(yè)秘密時，可以依據相關的合同追究當事人的違約責任。

另一方面，制定明確的員工保密守則，對員工進行專門的培訓，告訴員工負有怎樣的保密義務。員工保密守則須明確的內容主要有：(1)各人的工作區(qū)域、活動區(qū)域、限制區(qū)域和禁止區(qū)域;(2)各人對自己因工作掌握或了解的商業(yè)秘密負有保密義務，不打聽與自己工作無關的業(yè)務情況或技術情況;(3)攜帶單位物品、資料外出的限制;(4)保密范圍、文件密級、保密期限的確定及專人管理;(5)借用或借閱文件、資料的規(guī)定;(6)科技成果、科研論文對外發(fā)布、發(fā)表、申請專利的管理;(7)計算機信息防失密措施;等等。

此外，除了上述“硬措施”外，公司還應在“軟機制”上下手。正是因為某些核心人員的穩(wěn)定與否關系到商業(yè)秘密被泄漏的風險的大小問題，因此，企業(yè)也應從自身出發(fā)，努力營造一種尊重知識、尊重人才的氣氛，創(chuàng)造人才成長的良好環(huán)境。做到知人善任、唯才是舉、用其所長、量才錄用，只有這樣才能真正做到“感情留人、事業(yè)留人、待遇留人”真正保護企業(yè)的商業(yè)秘密。

第四，采取相關的保密技術。

對于文本文件可以使用使警告標志。管理人員應當機密文件上使用圖文警告標志，以便提醒使用者。既可以在每頁的商業(yè)機密信息上貼上橡皮圖章，也可以在文件的頁眉和頁腳上寫上“機密”二字。還可以更加正式詳細地發(fā)出警告，如在文件的顯眼處中載明：本信息或文件是機密信息，歸本公司所有，僅限本公司內部相關人員使用。如果你竊取、得到、擁有、復制或傳播本信息，公司將依照有關法律規(guī)定，追究有關法律責任。

對于電子秘密信息應減少可被接觸到的機會。管理人員可以為存放機密信息的電腦設置密碼，同時把機密信息分成數份分別存放。要牢記使用后，把電腦硬盤和相關電子儲存上的機密信息刪除。

第五，注意在對外交流中的泄密。

在對外簽訂技術開發(fā)、技術轉讓、技術服務以及加工承攬等合同時，公司的商業(yè)秘密很有可能被對方所知悉。如果商業(yè)秘密被合同對方披露到社會上，將會給權利人帶來難認挽回的損失。因此，在對外簽訂有關合同時一定要簽訂好保密條款。一旦對方違反保密義務，權利人可依據合同要求違約方停止侵害、支付違約金或賠償損失。

除了簽訂合同外，如果他方要求在交易之前對公司的制造場地進行考察或參觀時也應注意保密。大家比較熟知的中國的景泰藍、宣紙等制造技術就是在日本人的“參觀”中被竊取的。因此，在交易過程中，應對他方提出的要考察或調查的項目、提供的資料要認真進行研究和篩選，對包含有重要企業(yè)秘密的工藝流程、生產過程等不得對外開放或讓外人參觀，對重要的、關鍵的技術圖紙、數據、設備、產品等不得讓外人觀看或拍照。通過加強外事外貿活動中的保密工作，堅決堵住秘密外流的渠道。

此外，通過寫文章宣傳報道泄露商業(yè)秘密的現(xiàn)象比較嚴重，各公司也要把好新聞出版保密審查這一關，以防泄露商業(yè)秘密。

以上就是律霸網小編為大家整理的有關商業(yè)秘密保護實務的相關資料。綜上所述，商業(yè)秘密的存在能夠為企業(yè)帶來一定的利益，而泄露商業(yè)秘密的行為會損害企業(yè)的經濟利益。因此對商業(yè)秘密進行合理地保護是企業(yè)進行商業(yè)活動的重要前提。如還有其他疑問，歡迎在線咨詢。