“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”。因此,投標人在制作標書時,必須對“招標須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會將“招標須知”理解錯,導致投標書成為廢標。
實例1:某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近3年開發基于Websphete、Oracie大型數據率的成功交易業務記錄,而某投標者將“近3年”,理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”,以致于使形成的投標書違背了“招標須知”,成為廢紙一張。
2、“實質要求”莫遺漏
《招標投標法》第三章第二十七條規定:“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未做出響應,都將導致廢標。
實例2:某招標文件規定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求做出的響應;投標者在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求做出的響應,則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
3、“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以致最后落榜。
實例3:投標者不重視寫好“標函”,則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業績,甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。
實例4:一些|考試|大|投標者對“技術措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹,以致在這些方面得分不高而出局。
4、“細小項目”莫大意
在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:
1.投標書未按照招標文件的有關要求封記的;
2.未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權書放在投標書中;
3.投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
4.未在投標書上填寫法定注冊地址的;
5.投標保證金未在規定的時間內繳納的;
6.投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;
7.投標書字跡不端正,無法辨認的;
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