索賠事件確立的前提條件是必須有正當(dāng)?shù)乃髻r理由,正當(dāng)?shù)乃髻r理由的說明須有有效證據(jù)。
1.對索賠證據(jù)的要求
(1)事實(shí)性
(2)全面性即所提供的證據(jù)應(yīng)能說明事件的全過程,不能零亂和支離破碎。
(3)關(guān)聯(lián)性即索賠證據(jù)應(yīng)能互相說明,相互具關(guān)聯(lián)性,不能互相矛盾。
(4)及時(shí)性索賠證據(jù)的取得及提出應(yīng)當(dāng)及時(shí)。
(5)具有法律效力一般要求證據(jù)必須是書面文件,有關(guān)記錄、協(xié)議、紀(jì)要須是雙方簽述的:工程中的重大事件、特殊情況的記錄、統(tǒng)計(jì)必須由監(jiān)理工程師簽證認(rèn)可。
2.索賠證據(jù)的種類
(1)本工程合同協(xié)議書
(2)中標(biāo)通知書
(3)投標(biāo)書及附件
(4)本合同專用條款
(5)本合同通用條款
(6)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件
(7)圖紙
(8)工程量清單
(9)工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書。工程變更、來往信函、指令、通知、答復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等應(yīng)視為合同協(xié)議書的組成部分。由于構(gòu)成索賠證據(jù)的內(nèi)容廣泛,有時(shí)會(huì)形成相互抵觸(或矛盾),或作不同解釋的情況,導(dǎo)致合同糾紛。根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定,合同文件應(yīng)能互相解釋、互為說明,除合同另有約定外,上述索賠證據(jù)的種類排序即為其組成和解釋順序。
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