在線咨詢
律師在線
點擊咨詢
意見反饋
回到頂部
寧波
日常費用報銷有哪些需要注意的事項
答：
1、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
2、費用報銷的一般規定：
遵循“實事求是，準確無誤”的原則，有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人;
報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的規定;
報銷人取得相應的報銷單據，且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;
報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求：
報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據;
嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數，簡述費用內容或事由，力求整潔美觀，不得隨意涂改;
報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);
各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼;
報銷單據金額、類型相同的(如車票等)，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;
報銷票據在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經部門領導有效批準;
有實物的報銷單據需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單;
出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;
招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數并附用餐費作為餐費發票的附件。
3、費用報銷的一般流程：
報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。
4、差旅費報銷
員工因公出差的必須經部門負責人核準，在規定的時間、地點、乘坐規定的交通工具、完成規定的任務;情況變化需改變地點或延長時間的，需事先報告主管領導同意。
員工出差經部門負責人同意可以預借差旅費，借款金額及手續按照《資金管理制度》。
員工出差應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費標準填寫“差旅費報銷單”，執行費用報銷流程。如與原規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷。
該內容對我有幫助 贊一個
我有類似問題？馬上聯系律師
律霸用戶端下載
及時查看律師回復
掃碼APP下載
掃碼關注微信公眾號
探視權糾紛案例分析
2021-01-05股東去世公司怎么注銷
2021-02-27交通事故全責可以報工傷
2020-11-12司法鑒定意見是否可撤銷
2020-12-04宣告失蹤的要求有哪些
2021-01-23對撤訴法院如何處理
2020-11-21房屋遺產繼承需要進行公證嗎
2021-03-16婚內出軌是否影響財產分割
2021-03-01如何避免租房定金糾紛
2020-12-15先試用再和員工簽訂勞動合同可以嗎
2020-11-27職工崗位調動的前提和程序是什么
2021-03-26員工實習期間應得工資
2020-12-06勞務外包用工單位要繳哪些稅
2021-03-09勞動爭議調解協議書效力如何,有強制力嗎
2020-12-29沒有勞動糾紛是否就沒有經濟糾紛
2021-02-08人壽保險理賠指南的各種規定
2020-12-01定期壽險的保險期限有多久,定期壽險適宜哪些人群
2021-01-17保證保險合同與保證擔保合同有哪些區別
2021-01-01為什么保險合同中受益人欄是不可以為空白的?
2020-11-16三類新型人身保險產品須提示風險 監管加強
2021-01-18