按照有關規定,行政機關信息公開的方式包括政府網站、聽證會和政府公文等,其中發布公文是主要的方式。行政機關的公文代表了國家政策,是政府意志的表示,因此必須嚴格按照格式書寫和排版。那么,國家行政機關公文格式最新修改了哪些內容?我們一起看看小編的這篇文章。
一、什么是國家行政機關公文格式?
國家行政機關公文格式是國家規定的行政機關公文的格式。
1、本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。
2、本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。
3、使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規定執行。
二、國家行政機關公文格式最新修改了哪些內容?
1、將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》;
2、刪去原標準中的引言部分;
3、刪去原標準中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋;
4、對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整,將國際標準A4型紙作為用紙紙型;刪去國內16開型紙張的相應說明;
5、對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;
6、不設各標識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;
7、增加了公文用紙的主要技術指標;
8、增加了印刷和裝訂要求;
9、增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號;
10、增加了主要公文式樣。
三、國家行政機關公文格式排版要求是什么?
1、排版規格
正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。
2、制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
3、印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
綜上所述,在國家行政機關公文格式最新版本中,對公文用紙的尺寸做了較大調整,也調整了公文的頁邊距。增加了公文裝訂和印刷方面的要求,也添加了一些公文樣式。在排版上面,國家行政機關公文也要按照一定標準要求執行,必須做到每頁排22行。裝訂要從左側裝訂,不能掉頁。
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