(一)立項環(huán)節(jié)的成本控制
1、各單位新項目立項時必須向集團總部提交《立項請示》和詳細的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團立項聽證會討論通過?!犊尚行匝芯繄蟾妗烦龖?yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:
◆成本費用估算和控制目標及措施;
◆投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;
◆稅務(wù)環(huán)境及其影響;
◆資金計劃;
◆《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);
◆投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;
◆項目綜合評價意見。
2、《可行性研究報告》應(yīng)至少在立項聽證會前提前一周上交集團總部。
3、若項目立項后,合作條件或招標、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對我方構(gòu)成重大不利影響時,應(yīng)重新向集團總部提交《立項申請》。
4、招標或拍賣項目的競價不得突破集團批準的最高限價;合作建房項目要充分考慮地價款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。
5、招標、拍賣合同或合作開發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團總部律師審核后正式簽署。
(二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設(shè)計單位的選擇由各開發(fā)單位自行負責,但應(yīng)遵循以下原則:
◆能由集團內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由集團內(nèi)部自行完成;
◆需委托設(shè)計院進行的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)采取招標方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標),應(yīng)首先上報集團領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計方案聽證會”審查,獲通過后方可進入下一設(shè)計階段(如單體設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計)。每一階段都必須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進行認真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設(shè)計。
3、施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進行修正,避免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。
(三)施工招標環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標方式進行。
3、應(yīng)組織設(shè)計、工程、預(yù)算、財務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標工作小組,就招標范圍、招標內(nèi)容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟實力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。
4、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。
5、凡投資額超過人民幣1000萬元的工程項目若采取邀請招標方式,應(yīng)事后向集團總部提交有關(guān)招標、評標等工作的文字備忘。
6、零星工程應(yīng)當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進行選擇。
7、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。
8、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
9、應(yīng)建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。
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