建設單位與施工單位的工作與社會群眾的生命財產(chǎn)安全、社會環(huán)境息息相關。但是對于一些經(jīng)驗不充足的建設單位來說，建筑工程合同的簽訂需要經(jīng)過哪些流程？建筑工程合同的文件組成是什么呢？下面律霸小編將為您詳細解答這些問題。

一、建筑工程合同的簽訂流程

1、 公司合同預算部嚴格按照招標文件相關條款、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽;參加對合同履行的評價。

2、 合同預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;

3、 工程部負責審核工程合同的各項技術條款;

4、 物質(zhì)采購部負責審核工程合同的各種材料(設備)采購與供應條款。

5、 財務部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關財務有關條款。

6、 法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內(nèi)容的相關條款。

7、 主管領導負責合同整體審核。

8、 總經(jīng)理審定批準。

（一）、合同預算部負責合同的起草、談判和組織會簽。合同應做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;

4、合同簽訂日期; 5、標的(內(nèi)容); 6、數(shù)量、質(zhì)量;

7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔;

9、違約責任(甲乙方權利和義務);

10、生效、失效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數(shù)及附件;

13、保密條款(視合同性質(zhì)需要);

14、質(zhì)量保修協(xié)議書;

15、安全協(xié)議書;

16、廉政協(xié)議書。

合同預算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務單位(施工單位)營業(yè)執(zhí)照和相關資質(zhì)復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批;

合同審批原則上應按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

（二）、各部門合同審核的重點如下：

1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調(diào)整(投標文件的經(jīng)濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質(zhì)量、保修等條款;

3、物質(zhì)采購部審核材料(設備)的采購與供應的型號、數(shù)量 、達到時間、裝卸貨責任、質(zhì)量保證金等條款。

4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;

5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內(nèi)容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;

6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核; 7、總經(jīng)理整體審核。

（三）、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;

合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復印件交合同預算部、工程部、物資采購部、財務部、及合

同執(zhí)行部門留存使用;合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。

3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。

4、合同執(zhí)行過程中，合同預算部應及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù);

5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。

（四）、合同變更、轉讓及解除

1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式;

2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;

3、變更、轉讓或解除后合同，執(zhí)行部門應在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規(guī)定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

二、建筑工程合同的文件組成

從建筑工程合同的文件的角度來說，有很多協(xié)議或是相關的文件，建筑工程合同的文件由什么組成呢?

對于施工合同文件來說主要有九個資料需要進行準備，具體來說有施工合同協(xié)議書，這個協(xié)議書主要是經(jīng)過雙方對工程有關問題的洽商，還包括變更的書面協(xié)議，同時還有相關的變更文件，這些都可以看成施工合同的組織部分，除此以外，還有中標通知書、投標書和附件、施工合同專用條款、施工合同通用條款、施工標準、施工規(guī)范以及與之相關的技術文件，還要在施工合同上配有相應的圖紙、工程量清單、工程報價單、工程預算書等重要資料。

對于以上所說的各種合同文件，可以起到互相解釋互相說明的作用，如果當合同文件會出現(xiàn)不同的問題時，可以按照相應的順序進行解釋，從上面的順序來進行優(yōu)先選擇順序進行解釋。如果合同文件出現(xiàn)不同，或是模糊不清的問題時，或是說有難以理解的情況下，可以按照合同存在爭議的問題來進行解決，并在不違反法律或是行政法規(guī)等相關要求的情況下，經(jīng)過一定的協(xié)商進行修改或是變更施工合同，對于修改或是變更過的協(xié)議與文件，其效力應該高于其它合同文件，簽署在后的文件高于簽署在前的文件。然而，招標文件夾可說是最高的文件，如果不響應招標文件就可能是一種作廢的標書，因此，與招標文件不相符的合同可以在施工合同中進行相應的約定。

在招標文件發(fā)出時就應該明確建筑工程合同的簽訂需要經(jīng)過哪些流程，施工單位根據(jù)招標文件要求編制投標文件，里面的內(nèi)容包括簽訂合同需要哪些資料。后續(xù)如有遺漏的，可增加合同補充協(xié)議，如果合同各方對合同履行有特殊要求的，均應當在合同中予以明確約定。更多相關知識您可以咨詢律霸黑龍江律師！

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