在發包單位確定承包單位后,會將工程進行發包,在現實生活存在承包單位在承包后,對工程再行發包的現象,但是有些工程按其性質的規定,是不能再行發包的,為了防止非法發包行為的出現,國家立法機關制定了工程發包管理辦法。
工程發包管理辦法
一、 目的
加強工程發包環節的監控管理,按照公平、公開、擇優和信用的原則,使工程招標工作納入規范化、制度化軌道,在確保質量的前提下最大限度降低成本,明確責任,堵塞漏洞,防止公司經濟利益及聲譽受損。
二、 適用范圍
本辦法適用于公司開發項目的施工、勘察、設計、監理的發包管理。
三、 管理方式
成立由總經理、副總經理及工程部、開發部、財務部經理及有關專業技術人員組成的評審小組,職責是確定承建商,并對合同的內容、條款審查、會簽。重大合同需請律師參加審查。
四、 發包程序
1、 施工單項合同估算5萬元以下的小型、零星工程:2000元及以上的,由工程部根據工程進展情況提前提出要求,開發部根據工程的各項要求及有關資料確定工程量或工程造價,選擇符合條件的施工隊伍,填寫《考察報告》連同起草的合同報[評審小組]審查、會簽,然后簽訂正式合同。
2、 施工單項合同估算5萬元以上的中型、大型工程:由開發部牽頭辦理直接招標或委托招標(具備招標條件的),招標文件須經公司評審小組討論通過。工程部提供項目圖紙等有關資料并提出材料、技術要求,開發部據以確定工程量并計算標底。同時,開發部負責聯系并確定至少3家非關聯預審合格的施工隊伍,上報資格預審文件,工程部牽頭與開發部對施工隊伍進行綜合考察并出具考察意見報告,報評審小組確定施工單位,然后由開發部談判細節問題并起草合同,合同經公司評審小組、必要時經律師根據招標文件審查后簽訂。必要細節問題開發部要通知工程部。
3、 勘察、設計、監理招標:開發部組織協調及談判、簽訂合同,參照工程辦法辦理。
4、 合同交底:開發部應將合同談判的與工程有關的必要細節問題交待給工程部。
五、 合同條款
原則上采用條款齊全的專用標準合同,非標準合同或協議必須訂明下列內容:
1、 工程名稱、地點、內容、承包范圍、可否分包、開工日期、完工日期
2、 質量標準、材質、施工垃圾清理
3、 合同價款、付款條件及方式、有否管理費、取費標準、質保金
4、 違約責任、其他要求及補充條款
5、 單位名稱(加蓋公章或合同章)、地址、固定電話、代理人、簽定日期
六、 臺帳及信息管理
1、 開發部要搜集承包商信息并建立承建商檔案,及時更新有關資料,作為項目開發的承包商資源。檔案內容包括:單位名稱、詳細地址、電話、負責人、技術資格和能力,資金、設備和其他物質設施狀況,管理能力,經驗、信譽和相應的從業人員;沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結,破產狀態;在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量問題;近幾年已做工程項目、建筑面積、質量等級等。
2、 每項工程竣工驗收,由工程部牽頭,評審小組人員參加為供應商評出合作信譽等級,計入承建商檔案,作為下一個工程合作時的參考。
七、 資料備案
有考察人簽字、評審小組簽字的《承包商考察報告》及經審批會簽的“合同原件”交財務部、辦公室存檔備查。
八、 紀律要求
1、 嚴格執行招投標發包工作的審批手續。3000元及以上工程必須簽定合同,嚴禁先施工,后簽合同的被動做法。屬于簽證的,要總經理簽字。
2、 不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標人或者投標人。
3、 投標人以向招標人行賄的手段謀取中標的,中標無效。
4、 工程發包人員、工程管理人員要盡職盡責,在工作中作到廉潔自律,秉公辦事,不得對承建商進行卡、拿、吃、要及收取回扣,維護公司利益及聲譽。
5、 有違反上述四條之一者即為違規,一經查實,公司將視其情節作罰款、降薪、除名的處理直至追究法律責任。
九、 本辦法自發布之日起執行。
各發包單位在發包之前,都需要熟知工程發包管理辦法的規定,對于無法理解法律條款的,可以咨詢專業律師。一般來說,對于大型工程,在領包之后,是可以再行發包的,但是會影響到工程的質量的除外。且在發包時,需要按照既定的發包流程進行發包。
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簡介:
魏憲合律師,男,漢族,山東人。在校期間以優異成績通過國家司法考試,大學畢業后一直供職于陜西澤誠律師事務所。現任澤誠律所合伙人、專職律師。魏律師執業以來經辦的案件主要是公司企業的經濟糾紛、建筑工程糾紛、刑事辯護、交通事故損害賠償等案件。魏律師以客戶利益最大化作為執業理念,法律服務過程中認真、謹慎、及時、精準,得到了客戶的高度認可,現擔任雅居樂物業管理服務有限公司西安分公司、陜西鑫華夏建設有限公司、西安順誠建筑勞務有限公司、西安高創測控設備有限責任公司、西安市長安區黃良街辦、西安中強駕校及西安市長安區東湖村、西湖村、北湖村等村委會常年法律顧問。采取合法手段為當事人爭取最大權益是本律師的辦案宗旨。魏律師做人誠實有信、做事認真踏實,思維敏捷,思路開闊,應變能力強,具有豐富的辦案經驗和高超的辦案技巧,深得社會和當事人的認可和好評。
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