有管理才會有發(fā)展,所以許多公司都會知道項目管理制度,許多企業(yè)在進行一個項目時如果沒有項目管理制度來進行規(guī)范約束是很難實現(xiàn)的完美的,所以那么項目管理制度是什么意思?項目管理制度有什么具體內(nèi)容?具體小編為大家來解釋一下。
項目管理制度是什么意思?
項目管理制度就是針對項目范疇和項目特點所規(guī)范的管理制度。項目管理制度的主要內(nèi)容是管人和理事。管人和理事是在一個特定的環(huán)境下和具體的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)進行的。
項目管理制度主要內(nèi)容?
管人包括崗位設(shè)置與人員的行為規(guī)范管理。理事需要明確各種管理事務(wù)的相互關(guān)系,處理原則、程序,應(yīng)該做什么,不能做什么;應(yīng)該怎么做,不能怎么做;要做到什么程度。行為和處事的結(jié)果會得到什么樣的獎懲等。綜合而論,崗位責任和管理流程都是制度的一部分,只不過崗位責任和管理流程是在其重點領(lǐng)域更有側(cè)重。項目管理制度是項目成功管理的主要支撐之一。具體而言,常用的項目管理制度包括項目范圍管理制度、項目進度管理制度、項目成本管理制度、項目質(zhì)量管理制度、項目人力資源管理制度、項目溝通管理制度、項目風險管理制度、項目采購管理制度、項目中止制度,等等。
項目管理制度主要原則?
(1)規(guī)范性。管理制度的最大特點是規(guī)范性,呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中。對項目管理來說,長久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)項目發(fā)展的需要而進行相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在項目的發(fā)展過程中,管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項目生命周期對應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受項目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團隊人員素質(zhì)、項目環(huán)境、項目經(jīng)理的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。項目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個方面:一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學(xué)性;二是特定管理活動所決定的規(guī)范性。
(2)層次性。管理是有層次性的,制訂項目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要素,后一個屬于操作和執(zhí)行層面,強調(diào)執(zhí)行,具有更多的科學(xué)和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。
(3)適應(yīng)性。實行管理制度的目的是多、快、好、省地實現(xiàn)項目目標,是使項目團隊和項目各個利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項目管理的實際,既要學(xué)習(xí)國際上先進的理論,又要結(jié)合我國的國情,要適應(yīng)我國先進的文化(注意不是落后的陋習(xí))。項目管理制度應(yīng)該簡潔明了,便于理解和執(zhí)行,便于檢查考核。
(4)有效性。制定出的制度要對管理有效。要注意團隊人員的認同感。在制訂制度的時候,是上級定了下級無條件執(zhí)行,還是在制訂的時候大家一起參與討論?區(qū)別很大。制度的制訂是為了項目管理的效率,而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會規(guī)范、國際標準、人性化尊重之間取得一個平衡。管理制度如果不能獲得大家的認可,就失去了對員工行為約束的效力;管理制度如果不能確保組織經(jīng)營管理的正常有序和效率,就說明存在缺陷。管理制度沒有明確的獎懲內(nèi)容,員工的差錯就不能簡單地由員工承擔責任,主要責任在管理者。反過來,尊重也不是放任,制度的存在價值在于其具有權(quán)威性與合理性,不合理可以修改,但不能形同虛設(shè)。尊重,是要面對人性和社會規(guī)范的。我們提倡人性化管理,但不是人情化管理。該管的一定要管,該遵守的原則一定要遵守,管理者不能將破壞組織的規(guī)章制度、損壞組織利益作為換取人情的籌碼。即使組織現(xiàn)有的制度確實不合理,也要通過正當途徑反饋給決策者,嚴格按照程序來變更或廢除。將不合理的制度置若罔聞而我行我素,這種危害遠大于不合理制度存在所產(chǎn)生的危害,這將直接導(dǎo)致員工對整個制度的不重視,從而使得組織上下缺乏執(zhí)行力。
(5)創(chuàng)新性。項目管理制度的動態(tài)變化需要組織進行有效的創(chuàng)新,項目本身就是創(chuàng)新活動的載體,也只有創(chuàng)新才能保證項目管理制度具有適應(yīng)項目的相對穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持項目管理制度規(guī)范性的重要途徑。項目管理制度是管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物。有人認為,管理制度=規(guī)范 規(guī)則 創(chuàng)新,有一定的道理。
這是因為:
一方面,項目管理制度的編制需按照一定的規(guī)范來編制,項目管理制度的編制在一定意義上講,是項目管理制度的創(chuàng)新,項目管理制度創(chuàng)新過程就是項目管理制度的設(shè)計、編制,這種設(shè)計或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的;
另一方面,項目管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合項目實際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)項目管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。項目管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、互相作用、互相影響的關(guān)系,是一種良性的螺旋式上升的關(guān)系,規(guī)范與創(chuàng)新能夠使兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進的關(guān)系,非良性的關(guān)系則會使兩者割裂甚至出現(xiàn)矛盾。
項目管理制度是什么意思?它是企業(yè)根據(jù)自己公司的特點制定的有關(guān)于企業(yè),滿足于企業(yè)發(fā)展的管理制定。在人事以及理事方面發(fā)揮著巨大的作用。能夠更好的進行人員調(diào)配以及項目的具體實施,讓事情做得更有規(guī)范性以及條理性。科學(xué)合理的安排好每樣事情。
建筑工程項目管理制度的主要內(nèi)容有哪些?
建筑工程項目管理規(guī)范的具體內(nèi)容
企業(yè)文件管理制度
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