一 從案例數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索顧問(wèn)單位的涉訴情況 大數(shù)據(jù)時(shí)代,確實(shí)給律師提供了不少工作便利。將顧問(wèn)單位名稱放在中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫(kù),找到全部判決書(shū),區(qū)分案件類型和數(shù)量,把握案件的爭(zhēng)議焦點(diǎn),特別留意客戶敗訴的判決書(shū)。通過(guò)研究客戶涉訴情況,自己平時(shí)在服務(wù)過(guò)程中,也可以比較有針對(duì)性。
二 備好最新的問(wèn)答型、實(shí)務(wù)型工具書(shū) 公司法(解決公司與股東及股東之間關(guān)系)、合同法(解決公司與外部第三方關(guān)系)、勞動(dòng)法(解決公司與員工關(guān)系),這三大法是常年顧問(wèn)最基本的法律。平時(shí)最好置備相關(guān)書(shū)籍。書(shū)籍的類型最好是問(wèn)答型、實(shí)務(wù)型,出版年份較新的。雖說(shuō)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),但是紙質(zhì)書(shū)籍提供了基本框架,配合著網(wǎng)絡(luò)查詢和復(fù)核驗(yàn)證,可以發(fā)揮更好的作用。其他相關(guān)專業(yè)書(shū)籍,則需要根據(jù)顧問(wèn)單位所在的行業(yè)的特殊要求來(lái)選擇,比如投資公司,對(duì)投融資的政策需求大,而互聯(lián)網(wǎng)公司,則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需求大。
三 做好常年法律顧問(wèn)工作記錄 無(wú)論是否是按小時(shí)收費(fèi),都需要做好顧問(wèn)工作記錄。一方面,讓客戶知道服務(wù)內(nèi)容,另一方面評(píng)估自己的工作量。以團(tuán)隊(duì)方式為客戶提供常年法律顧問(wèn),每位律師都要注意記錄,然后交由一位同事統(tǒng)一匯總。日積月累,工作記錄也是大數(shù)據(jù),從中既可以挖掘出客戶重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,也可以從中發(fā)現(xiàn)自己的知識(shí)盲點(diǎn)加以彌補(bǔ)。
四 把顧問(wèn)單位的情況搞深、搞透、搞徹底,并注意保密 為客戶提供常年法律顧問(wèn),要對(duì)客戶有充分的了解。就像財(cái)經(jīng)分析師一樣,對(duì)客戶的商業(yè)模式、所在的行業(yè)情況(包括行業(yè)周期、天花板、所涉宏觀政策等),客戶的行業(yè)地位、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、上下游產(chǎn)業(yè)鏈,客戶的股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管、資產(chǎn)負(fù)債表的構(gòu)成(資產(chǎn)負(fù)債表也可以初步看出客戶的需求重點(diǎn))作較為深入的了解。對(duì)客戶了解得越充分,越容易理解客戶的敘述,越能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客戶的需求,這也有助于從法律和商業(yè)雙重角度來(lái)考慮問(wèn)題,在提示法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提供合理的解決方案。 研究客戶時(shí),盯住行業(yè)標(biāo)桿很關(guān)鍵。對(duì)客戶研究透了,特別是研究一些非法律方面的問(wèn)題,客戶會(huì)覺(jué)得你懂經(jīng)濟(jì)、懂業(yè)務(wù)、內(nèi)行。同時(shí),與客戶的交往過(guò)程中,律師也能學(xué)到行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)客戶行業(yè)的了解,也有助于把握常年法律顧問(wèn)服務(wù)派生出的非訴法律服務(wù)需求,為顧問(wèn)單位提供增值服務(wù)。
五 組建好團(tuán)隊(duì),做到快速響應(yīng) 常年法律顧問(wèn),要避免不顧不問(wèn),要在勤字上下足功夫。在具體服務(wù)時(shí),要注意確立日常聯(lián)系人,然后搭配好團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)化服務(wù)模式,有助于根據(jù)專業(yè)特長(zhǎng)滿足客戶定制需求,同時(shí)有助于避免個(gè)別律師陷入客戶太深,長(zhǎng)期服務(wù)某一家客戶,容易同質(zhì)化,視野受限。 以前看過(guò)一些書(shū),說(shuō)常年法律顧問(wèn)要注意“勤”字決,有事沒(méi)事要經(jīng)常與客戶聯(lián)系溝通,甚至到客戶那里坐一坐。這其實(shí)也因客戶而異。
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