一、深入調研,了解情況
調查研究,掌握情況是做好法律顧問的工作的向導和基礎。顧問律師的調查研究,包括兩個方面:一是對聘方單位業(yè)務、經營情況的調查與研究;二是聘方單位對法律顧問工作的熟悉與了解。概括地說,就是雙方之間互相了解、彼此溝通。
顧問律師對聘方單位要調查了解:
1、了解聘方的基本現(xiàn)狀,
2、了解聘方單位在地區(qū)、行業(yè)系統(tǒng)中的位置、作用及對象、競爭對手
3、了解聘方的隸屬關系
4、了解日常的業(yè)務往來,及其客戶的情況
5、匯集企業(yè)產品、技術資料等
6、匯集企業(yè)的規(guī)章制度
7、了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、近期階段計劃
8、為自己設計一個適應聘方企業(yè)所需的知識結構,按照知識結構所需,了解相應的生產、經營或技術知識
9、了解企業(yè)在生產經營中的糾紛情況
10、了解聘方領導人對法律顧問工作的認識思想
顧問律師在了解聘方企業(yè)情況的同時,應主動宣傳自己,讓聘方單位了解法律顧問工作的性質、范圍、原則、方式等,以引起聘方單位對法律顧問工作的理解與重視,建立起法律顧問與聘方企業(yè)的緊密型、信任型的關系。
二、為企業(yè)辦實事、打響“第一炮”
顧問律師要在企業(yè)中樹立良好形象,有所作為,首先要為企業(yè)扎扎實實辦好第一件事,打響“第一炮”。根據調查了解的情況,選擇辦“第一件事”的內容與角度。總之,法律顧問的工作范圍都可以作為顧問律師“第一件事“的工作內容。選擇”第一件事“的標準是:1、企業(yè)中客觀存在的而又迫切需要解決的問題;2、顧問律師經過努力可以辦成的事情。
在法律顧問工作初始階段,給聘方單位解決一、二個棘手問題,打響“第一炮”,對于開創(chuàng)顧問工作新局面,是非常重要的。
三、勤于聯(lián)系,加強溝通
1、講究聯(lián)系方式
顧問律師與聘方單位的聯(lián)系方式,一般有三種:一是坐班式。即顧問律師每月有幾日到聘方單位坐班辦公,解決問題;二是固定式。即顧問律師每月;固定幾個日期,與聘方單位進行聯(lián)絡;三是不定式。即顧問律師隨時與聘方單位聯(lián)絡,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、制定聯(lián)系制度
聯(lián)系制度包括:(1)顧問律師與聘方指派的聯(lián)系人員的聯(lián)系制度;(2)與聘方的法律顧問機構的聯(lián)系制;(3)與聘方各職能部門以及合同管理部門的聯(lián)系制度;(4)與聘方領導人和決策層的聯(lián)系制度。聯(lián)系制度要包括聯(lián)系的內容、職責以及權利義務等,以便使聯(lián)系真正落到實處,富有成效。
四、突出重點,講究實效
顧問律師的工作重點視聘單位不同情況而確定。隨著社會主義市場經濟體制改革的全面深入,法律顧問工作要從替代開型轉為指導型,著重對企業(yè)經營方向、業(yè)務決策、管理體制等方面給予法律上的指導幫助。法律顧問工作的重點有:
1、協(xié)調企業(yè)內外部關系
社會主義市場經濟體制的確立,政府職能的轉換和企業(yè)經營機構的轉換,迫切要求顧問律師幫助企業(yè)理順關系,為企業(yè)的民展創(chuàng)造一個良好的內外部環(huán)境。協(xié)調關系主要有三方面內容:
(1)理順企業(yè)縱向關系
聘方單位在其業(yè)務活動中遇到行政、業(yè)務主管部門超越法定權限的干預或直接插手聘方單位的生產經營工作、或代其發(fā)生橫向合同關系、或亂攤派、亂收費、亂罰款等,這種現(xiàn)象,在市場經濟體制未完全培育成熟的條件下,還大量存在,而聘方單位受行政隸屬關系以及舊的傳統(tǒng)勢力的影響難以抵制。對此,顧問律師可以根據其獨立地身份進行活動,理順縱向關系,維護聘方單位的合法權益。
(2)理順企業(yè)橫向關系
各類經濟合同是企業(yè)間橫向協(xié)作的紐帶。因此,顧問律師理順橫向關系,主要精力應放在對企業(yè)合同的管理上,幫助企業(yè)建立健全合同管理制度,草擬、審查或修改企業(yè)經濟合同,參與企業(yè)經濟項目的談判等,防止聘方單位的經濟效益遭到侵害。
(3)理順企業(yè)內部關系
當前企業(yè)內容承包、租賃、股份制改造等經營管理體制的改革層出不窮,顧問律師應積極參與,使其內容各項改革和管理活動納入法制的軌道。
2、協(xié)助企業(yè)用法律手段改善經營管理
企業(yè)需要用經濟的、法律的和行政的手段來改善經營,提高管理水平。顧問律師應幫助企業(yè)運用法律手段,保證企業(yè)經營管理活動的開展。
(1)協(xié)助企業(yè)制定企業(yè)章程和各種規(guī)章制度,特別是經濟合同管理制度。顧問律師幫助企業(yè)建立科學的合同管理制度,應做以下幾項工作:一是分析歸納以往在合同的談判、簽訂、履約、管理中存在的問題及其表現(xiàn)形式;二是針對存在問題給有關人員宣講經濟法規(guī);三是制訂標準的合同格式;四是建立購銷人員委托制度;五是制定購銷人員守則;六是制定合同專用章使用規(guī)則;七是建立已簽合同的歸檔管理辦法和合同管理人員守則;八是建立合同定期審查履約情況預測、督辦和請求報告制度等。
(2)運用法律手段保護和促進企業(yè)的改革、開放、搞活。
3、為企業(yè)提供信息
顧問律師提供給企業(yè)的信息是多種多樣的,關鍵是實用、急需。
(1)提供經濟法律信息。包括經濟方面法律、法規(guī)和政策的規(guī)定;經濟犯罪的登記處2;經濟糾紛的信息等。
(2)提供市場經濟信息。主要是企業(yè)行情分析以及產供銷的市場信息。
(3)提供企業(yè)內部信息。
4、幫助企業(yè)提高整體法制素質
重點是幫助企業(yè)建立法律顧問室,發(fā)揮法律顧問室的作用;對企業(yè)員工開展法制宣傳教育;對企業(yè)經營管理人員加強法制培訓等等。
擺正位置,明確角色
五、顧問律師如何擺正自己的位置
一是顧問律師只能就聘請單位提出的問題提供意見,他們沒有提出問題或要求,可不去多管,管多了,他們會產生反感,說律師干涉他們的“內政”。二是律師提出的建議和意見,只供他們考慮和選擇,不能強求別人一定接受。三是律師本身的業(yè)務工作很多,對聘請單位提出的問題,一般只能參加研究和提出建議,至于如何去具體辦理,聘請單位自會安排。只有重大疑難問題,他們要求律師出面的,律師才可以參與。
當然,律師擺正自己的角色與位置,并不是要消極、被動地應付工作,而是要以積極、主動的態(tài)度完成聘方單位提出的任務要求,密切與企業(yè)的聯(lián)系,做企業(yè)的好參謀,好助手,知心人。
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