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從上學(xué)那時(shí)候起，我們就有了個(gè)人檔案，管理這些檔案是一項(xiàng)重要的工作。不單單是個(gè)人有檔案，公司內(nèi)部、機(jī)關(guān)單位也會(huì)建立所需檔案。要對(duì)這些檔案進(jìn)行管理，就需要一套專門的檔案管理制度。那么，如何制定勞動(dòng)保障制度檔案管理制度呢?

一、勞動(dòng)保障服務(wù)站檔案管理制度

為規(guī)范勞動(dòng)保障服務(wù)站的檔案管理，提高辦事效率防止檔案流失，特制定本制度：

1、勞動(dòng)保障服務(wù)站的檔案由專人統(tǒng)一管理。并對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管、銷毀。

2、勞動(dòng)保障服務(wù)站的臺(tái)帳要及時(shí)整理，分門別類做好登記，妥善保管。

3、為防止流失，原件檔案一般不得借閱。特殊情況(如必須用原件辦事時(shí))借閱所存原件檔案時(shí)，必須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱，一般情況只能查閱檔案，且應(yīng)查閱登記。

4、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。

5、借閱后必須按規(guī)定時(shí)間歸還，不得逾期歸還或不還，檔案保管員有責(zé)任負(fù)責(zé)追還。

6、調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印或摘抄文件，需經(jīng)站所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

7、 本制度從下達(dá)之日起執(zhí)行

二、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度

1、及時(shí)將檔案工作納入本局工作計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)檔案管理部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、立卷工作由各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立完成，業(yè)務(wù)檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，努力實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3、業(yè)務(wù)檔案管理部門對(duì)接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，并根據(jù)上級(jí)規(guī)定及時(shí)確定利用與交流的范圍。

4、建立健全檔案驗(yàn)收制度，對(duì)科研成果鑒定、設(shè)備開箱、安裝等工作，檔案管理部門應(yīng)派人參加，并對(duì)全部檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

5、不斷研究和改進(jìn)業(yè)務(wù)檔案的保護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案的壽命，對(duì)已經(jīng)破損和字跡褪色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

6、審慎鑒定剔除的業(yè)務(wù)檔案。對(duì)到期剔除的檔案必須造具清冊(cè)，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門鑒定并報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)要指定監(jiān)督人，防止失密。

7、凡是單位或部門撤消或變動(dòng)以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等，轉(zhuǎn)移利用關(guān)系時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。

通過以上的兩項(xiàng)勞動(dòng)保障檔案管理制度，大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何制定勞動(dòng)保障制度檔案管理制度了。一套良好的勞動(dòng)保障制度檔案管理制度，需要在立卷工作、檔案驗(yàn)收、檔案保護(hù)等多個(gè)方面作出明確規(guī)定，這樣才能夠幫助有效地保護(hù)和利用檔案。

2020年檔案保管費(fèi)最新規(guī)定

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