雖然我國法律規范對員工加班的時長進行了規定,但是對于職員周末加班如何調休卻是沒有明文規定的,用人單位需要秉持著有利于企業發展,同時也兼顧職員的身體健康制定相應的周末加班及調休管理制度,然后要求單位各部門樣按照該標準進行經營活動。
周末加班及調休管理制度
一、總則
1、為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程序,根據《中華人民共和國勞動法》及其相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。
2、公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率的工作,鼓勵員工在8小時工作時間內完成工作任務,各部門領導有責任指導員工提高工作效率。
3、對于因工作需要的加班(周末及法定節假日),公司以調休的方式進行補償。
二、適用范圍本規定適用于公司全體人員。
三、加班的原則
1、加班指在規定工作時間外,因工作需要或上級領導制定事項,必須繼續工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應急加班和計劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續工作的,稱為應急加班。需在周末或國家法定節假日繼續工作的,稱為計劃加班。
2、由于工作性質和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定假日繼續工作算加班。
四、加班申請、管理程序
1、部門經理負責本部門人員加班的安排和審核。
2、員工加班應提前填寫《加班申請單》,經部門經理簽字后,送交人力資源部審核備案后,方可實施加班。
3、周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作天數或小時數,部門經理要對加班時間進行監控和評估。
4、加班人員應在規定時間之前向人力資源部遞交《員工加班申請單》。遞交時間:周末加班應于本周五16:00前;出差加班的應于出差前一天遞交;國家法定節假日加班則于加班一天上交;特殊情況不能按時提交者,應由加班人員所在部門經理電話通知人力資源部,在正常上班后的第一個工作日上午補交。
5、加班時,加班人員應及時記錄加班開始時間和結束時間,加班結束后,如與加班時間不符的,及時與人力資源部修改。
五、加班時間計算
1、加班時間以0.5小時作為起點計時單位,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……以此類推(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入),并以此作為計算加班補貼和調整的依據。
2、有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制:
(1)發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產安全,需要緊急處理的;
(2)不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間內加班。
六、加班補貼方式和調休流程
1、加班補貼方式按調休方式執行,根據當時公司工作緊張程度安排調休。
2、調休
(1)調休時間計算:按1:1的比例這算調休時間。
(2)加班調休應在加班當日起,兩個月內使用完畢,在調休期限內未使用完按放棄處理,不累計;為保證工作順利進行,每次調休不能連休2天以上(含2天)。
(3)調休申請流程:
A、根據工作進度安排,員工申請調休必須由本人履行審批手續,根據調休天數上報部門經理,調休前與相關同事做好交接工作后予以調休;
B、調休前一天必須將《員工調休申請單》遞交人力資源部;
C、人力資源部依照實際加班記錄確認可調休時間,對調休申請審核確認備案;
七、罰則
1、因工作需要而被指定派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付工作的
用人單位除需支付雙倍的工資外,還需為職工安排休息日。調休的時間需要按照1:1的比例進行,進行調休時需要按照既定的流程進行,人力資源部需要整理調休的名單,然后安排調休的進度。
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