一、律師函的定義

律師函，又稱律師信，是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià)，進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書。

二、律師函的本質(zhì)、功能與運(yùn)用

1、律師函的本質(zhì)

律師函是律師對(duì)某一事實(shí)進(jìn)行法律評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)，目的在于以法律尺度和律師的判斷，對(duì)送達(dá)對(duì)象曉之以法律事實(shí)，動(dòng)之以利弊得失，讓送達(dá)對(duì)象得出自己的“法律評(píng)價(jià)”，即“傳法達(dá)意”，因此律師函的本質(zhì)是一種委托代理進(jìn)行意思表示的法律行為，存在兩層法律關(guān)系，一是律師與委托人之間的授權(quán)委托關(guān)系，這一層面是核心的法律關(guān)系。二是律師與受送主體之間的代為函告的法律關(guān)系。律師函應(yīng)根據(jù)委托人的合理要求而給予對(duì)方通知或在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi)向送達(dá)對(duì)象解釋事由，以便送達(dá)對(duì)象做出決定。

2、律師函的功能

(1)信息傳遞功能，律師函無疑具備傳達(dá)委托人的意思、意志和律師的法律評(píng)價(jià)等信息的溝通，也是為獲得送達(dá)對(duì)象的預(yù)期信息反應(yīng)而制作的。

(2)心理強(qiáng)制功能，通過法律把一封函潤(rùn)色加工后能夠使對(duì)方迫于法律的名義的說服而產(chǎn)生威脅的恐慌，包括兩層含義，一是將委托人的意思表示通過法律分析后以合法的姿態(tài)予以定格(當(dāng)然整體事態(tài)是定格的)，二是借律師事務(wù)所之招牌和律師的職業(yè)形象以法律的名義進(jìn)行放大式的傳達(dá)，成為一種強(qiáng)勢(shì)的意思表示。

三、律師函的特點(diǎn)

1、行文關(guān)系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達(dá)法律訴求。

2、應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。基本上可以在一切法律業(yè)務(wù)中使用律師函，因此其適用于范圍非常廣泛，從訴訟到非非訴訟領(lǐng)域，從民事到商事領(lǐng)域等等。

3、精悍靈活。律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇，律師函往往篇幅短小靈活，但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。

4、受托發(fā)函。也就是說是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達(dá)委托人的意志。

5、表征法威。律師在人們看來是法律的專家，是最為嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的專業(yè)人員，如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強(qiáng)烈的法律救濟(jì)色彩。有人所謂律師函，就是一封合法的恐嚇信，以讓對(duì)方卷入法律糾紛相威脅，說得十分形象。

四、律師函格式要點(diǎn)及制作標(biāo)準(zhǔn)

(一)律師函用紙和打印推薦技術(shù)指標(biāo)

1.律師函推薦用紙標(biāo)準(zhǔn)：一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210毫米×297毫米)。版心規(guī)格：156毫米×225毫米(不含頁碼)。頁邊：公文用紙上白邊為37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米;公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

2.原則上律師函中圖文的顏色均為黑色。單面或雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。使用激光打印機(jī)打印，印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

(二)排版規(guī)格與裝訂要求

1.排版要求：以小三號(hào)字高度加小3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。正-文用小3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

2.裝訂要求：律師函應(yīng)左側(cè)裝訂(事務(wù)中多是不裝訂或者上裝訂或者角裝訂或者側(cè)單釘)，不掉頁。律師函的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。

(三)律師函中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則及內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

可將律師函的各要素劃分為函首、主體、函尾三部分。三部分的美學(xué)分割標(biāo)準(zhǔn)如下：發(fā)函律所全稱下4mm處為設(shè)置一條隔離線，最后一頁距下頁邊20mm處為設(shè)置一條隔離線，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行距中排28個(gè)字。律師函首頁上隔離線以上的各要素統(tǒng)稱函首;置于隔離線之下的各要素統(tǒng)稱主體;置于主體以后的的各要素統(tǒng)稱函尾。用形象地說分為“頭”、“身”、“尾”三部分。律師函的格式或結(jié)構(gòu)(基本嚴(yán)格按照順序排列)如下：(1)發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識(shí)+(2)發(fā)函號(hào)+(3)律師函標(biāo)題+(4)送達(dá)對(duì)象+(5)問候語+(6)委托聲明+(7)簡(jiǎn)要事實(shí)和結(jié)論提前+(8)事實(shí)的具體陳述+(9)受托事項(xiàng)的具體法律分析+(10)“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見+(11)律師函發(fā)出方式說+(12)附件+(13)成函時(shí)間+(14)生效標(biāo)識(shí)(印章、簽署)+(15)特殊情況說明+(16)附注+(17)頁碼。

1.函首

(1)發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識(shí)

由律師事務(wù)所全稱(不應(yīng)簡(jiǎn)稱)組成，發(fā)函律師事務(wù)所標(biāo)識(shí)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定。當(dāng)然本部分內(nèi)容可以根據(jù)需要進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)，但是我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、莊重，不應(yīng)花里胡哨的，也不應(yīng)當(dāng)內(nèi)容太多令人產(chǎn)生頭重腳輕的感覺。

(2)發(fā)函號(hào)

發(fā)函字號(hào)由發(fā)函律所代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)函所標(biāo)識(shí)下空2行，用小3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。這可以體現(xiàn)一個(gè)律師事物所基本制度即法律文書管理制度和檔案管理制度的落實(shí)水平。

(3)律師函標(biāo)題

上分欄線下空2行，用小2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)由制作律師函的律師事務(wù)所的全稱+律師函主要事由+律師函字樣三部分組成。當(dāng)前的律師函要么只有三個(gè)字“律師函”，要么缺乏發(fā)函律所名稱。

(4)送達(dá)對(duì)象

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)送達(dá)對(duì)象名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如送達(dá)對(duì)象名稱過多而使首頁不能顯示正-文時(shí)，應(yīng)將送達(dá)對(duì)象名稱移至文尾隔欄線之下。送達(dá)對(duì)象名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，即接受函件的機(jī)關(guān)、單位全稱或個(gè)人法定姓名。不可省略或用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱。可在受送個(gè)人姓名后加先生或女士等尊稱。

(5)問候語

與尊稱相銜接，送達(dá)對(duì)象名稱下一行，正-文可以另起一行。正-文每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

2.正-文(即函身)

(6)委托聲明

應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)。是物基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。[1]事務(wù)中律師往往以自己受托的名義向送達(dá)對(duì)象發(fā)函，我們以為這是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求的由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的，至少表述是不符合法律邏輯的，不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

(7)簡(jiǎn)要事實(shí)和結(jié)論提前

這部分內(nèi)容不是必須有的，但如果事情很復(fù)雜的話，可以“開門見山”地“一筆帶過”地“點(diǎn)”一下事實(shí)，“描”一個(gè)概括性的提示性的建議或意見或結(jié)論。

(8)事實(shí)的具體陳述

在委托聲明后或者概述事實(shí)結(jié)論后就需要客觀真實(shí)地細(xì)敘事實(shí)部門，客觀真實(shí)是陳述必然的要求，必須嚴(yán)格按照委托人提交的材料和委托人的陳述后提煉出來的可靠的事實(shí)進(jìn)行陳述，律師不得添油加醋任意渲染，不得恣意刪減縮小必要的事實(shí)，事實(shí)的陳述的要按照事情的基本脈絡(luò)進(jìn)行，主要分為法律關(guān)系的產(chǎn)生、變更、消滅，雙方先后的原因行為和發(fā)生的結(jié)果，雙方就有關(guān)法律事實(shí)的處理邀約、要約、反要約、承諾、等磋商和解破裂過程等要周詳，但不是流水帳，不是簡(jiǎn)繁不分，而是根據(jù)關(guān)聯(lián)性原則和必要性原則及客觀性原則進(jìn)行事實(shí)闡述，以便為法律分析進(jìn)行鋪墊，當(dāng)然也是相當(dāng)于律師與送達(dá)對(duì)象進(jìn)行核實(shí)的需要，如此對(duì)方可以就有關(guān)事實(shí)爭(zhēng)議進(jìn)行回復(fù)，使送達(dá)對(duì)象知道律師是在充分了解事實(shí)掌握事實(shí)的技術(shù)上進(jìn)行法律分析并給出法律建議的，增加律師函的可信度和說服性。

(9)受托事項(xiàng)的具體法律分析

對(duì)事實(shí)陳述完畢后，就到了以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行法律分析的步驟了。法律要依托事實(shí)或存在的爭(zhēng)議，根據(jù)委托人的意志，以法律為準(zhǔn)繩，以法律對(duì)事實(shí)的分析推導(dǎo)出法律上應(yīng)然的義務(wù)分擔(dān)說明或者準(zhǔn)確傳達(dá)委托人的意思表示，事實(shí)引用要客觀、相關(guān)、簡(jiǎn)潔、明了，法律引用清晰適用準(zhǔn)確，論證有力邏輯嚴(yán)密，要根據(jù)事實(shí)得出法律上應(yīng)有的義務(wù)分擔(dān)，但要考慮送達(dá)對(duì)象或者閱函人的特點(diǎn)，如果屬于普通的居民，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)通俗易懂，如果送達(dá)對(duì)象是公司社團(tuán)組織，則可以更正規(guī)一些，如果是法律專業(yè)人士，如律師之間的函件，則可以法言法語來解決，這需要律師制作者的靈活處理。本部分根據(jù)送達(dá)對(duì)象的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆煞治?，援引法律要適當(dāng)，要明確具體的規(guī)定，以增強(qiáng)說服性和權(quán)威性。

要說明如此承擔(dān)法律義務(wù)的事實(shí)原因和法律原因，這是事實(shí)陳述和法律分析兩部分的核心內(nèi)容。

(10)“威脅性”的要求或建設(shè)性的意見

根據(jù)具體事實(shí)的陳述，法律義務(wù)承擔(dān)的結(jié)果性分析這是律師應(yīng)當(dāng)以受托律師的口吻提出體現(xiàn)委托人意志的意見或要求，可以明確傳達(dá)要求對(duì)方在“由誰以怎樣的方式在何間何地完成怎樣的給付或者停止某項(xiàng)行為”，包括五個(gè)要素，就是要求的“具體內(nèi)容(what)、具體時(shí)間(when)、具體地點(diǎn)(where)、具體方式(how)、具體主體(who)”。盡量要指定具體期限，并適當(dāng)給對(duì)方必要寬限。

本部分內(nèi)容尤其被認(rèn)為是律師函的“高潮”部分，也是最抓人眼球的部分，這部分的內(nèi)容和法律義務(wù)分析部分一脈相承的，也是以委托人提出的要求為大前提的，要在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步說明若送達(dá)對(duì)象不兌現(xiàn)本律師函的意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以反面的形式引起受送對(duì)象的重視，強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的堅(jiān)定法律立場(chǎng)。這部分“威脅”性的內(nèi)容主要包括不兌現(xiàn)或者不與委托人協(xié)商的話，將承擔(dān)委托人行使解除權(quán)、抗辯權(quán)、訴訟權(quán)，這將導(dǎo)致商務(wù)角度合作破裂的種種后果，其次需要由送達(dá)對(duì)象承擔(dān)的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用，甚至可以明確給出預(yù)算，另外可以告訴其一審、二審、再審等程序性的時(shí)間成本巨大。但我們以為這部分也是要留有余地的，要具備建設(shè)性，不應(yīng)惡化雙方的關(guān)系或者打消了對(duì)象協(xié)商和解的積極性，也不能把本部分內(nèi)容渲染為非法的威脅恐嚇。至于威脅警告的程度要因人而宜，因事而宜，因時(shí)而宜，不宜所有的律師函一律加以威脅恐嚇，有的點(diǎn)到為止，有的需要算出責(zé)任承擔(dān)的具體金錢數(shù)額，有的商洽性的函不需要本部分的內(nèi)容。當(dāng)然，這種“威脅”也應(yīng)當(dāng)是多角度的，包括法律責(zé)任角度、商業(yè)預(yù)期利潤(rùn)角度、商業(yè)信用角度等等。另外，筆者注意到一些律師函中往往有默認(rèn)聲明，如“對(duì)律師函的內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)赬X日內(nèi)書面告知我方，逾期視為沒有異議”。就是聲明對(duì)方不在指定日期答復(fù)或者不作為的情況下視為同意律師函的要求，筆者以為這是不適當(dāng)?shù)模J(rèn)情形是需要法律有明確規(guī)定的，至少需要雙方有明確的約定，即使明確約定了也未必被法院采納為沉默方的默認(rèn)，因此律師函中有關(guān)默認(rèn)的推定值得注意。

(11)律師函發(fā)出方式說明

律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真(注明受送對(duì)象傳真號(hào)碼及收件人)及特快專遞交方式送達(dá)。

3.函尾

(12)附件

可以將委托人提供的主要材料的關(guān)鍵部分列為附件(至少要有委托證明，簡(jiǎn)單的聲明事實(shí)上不足以證明律師函是受托發(fā)出的)，作為律師函的組成部分。不需要的，應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料以工作底稿的方式長(zhǎng)期保存。如有附件，在正-文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正-文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正-文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。律師函中如需附表的，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁碼)就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

(13)成函時(shí)間

成函日期以律所負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”;成-文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位參照“生效標(biāo)識(shí)”部分的要求和標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)務(wù)中多用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫時(shí)間，很不美觀。

(14)生效標(biāo)識(shí)(印章、簽署)

在落款處署可以不屬律所名稱，只標(biāo)識(shí)成-文時(shí)間，但需要在發(fā)函律師的簽名處有印章，以及各頁的騎縫章。發(fā)函律師名稱必須得有，包括印刷體姓名和手簽姓名，成-文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正-文2mm-4mm，端正、居中下壓成-文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成-文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成-文時(shí)間上。

加蓋的印章必須清晰。署名的律師必須是委托人指定的受托律師，實(shí)習(xí)律師、律師助理等均不得署名。另外署名律師的簽字應(yīng)當(dāng)為手簽，另外有印刷體的律師姓名，以免因律師簽字“龍飛鳳舞”不能辨認(rèn)。

(15)特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正-文同處一面，不宜采取標(biāo)識(shí)“此頁無正-文”的方法解決，行政機(jī)關(guān)曾經(jīng)標(biāo)識(shí)“此頁無正-文”，但后來明文規(guī)定予以取消。

(16)附注

需要說明的其他事項(xiàng)，如律師的聯(lián)系方式如通信地址、郵編、辦公電話、移動(dòng)電話及電子郵箱等作為律師函的附注，以便送達(dá)對(duì)象反饋回復(fù)，用小3號(hào)仿宋體字，居左空小2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成-文時(shí)間下一行。

(17)頁碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

五、律師函的細(xì)節(jié)要求或禁忌

尊重事實(shí)、準(zhǔn)確引用法律條文、論理中肯、用語謙遜就成為律師函的必備要素。要寫好律師函，必須做到以下幾點(diǎn)：

1.目的明確。無論是去函或復(fù)函，都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。去函的側(cè)重點(diǎn)在于提出的要求事由和詢問問題要清楚明白。復(fù)函的側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)來函所提的問題給予明確、具體的答復(fù)。要坦誠(chéng)，要直接。律師函的寫作不是文學(xué)創(chuàng)作，不是為了引起讀者的想象和琢磨你的真實(shí)想法，因此，在法律信函的寫作中拐彎抹角是沒有意義的。

2.用語適當(dāng)。不管是給違約者的正式請(qǐng)求書、給客戶的意見書，還是給法院書記員的說明書，只要收信人覺得費(fèi)解，這樣的律師函是不合格的。法律寫作就是要清晰、直接、簡(jiǎn)潔。所以，還是使用常用的詞語、常用的表達(dá)法為妙。只要信函清晰明了就能理解，不要垃圾詞語、華麗詞藻，不要自己造詞，前后用詞要一致。語言要樸素自然，不必故作謙卑和酸澀，忌用命令口氣。

3.遵循文法。將一個(gè)段落看成是一個(gè)書寫單元:即一個(gè)段落一個(gè)主題。以一個(gè)中心句來開始一個(gè)段落，結(jié)尾的時(shí)候再和這個(gè)中心句呼應(yīng)。使用主動(dòng)語態(tài)。用肯定語氣陳述。不要將那些松散的句子連為一體。要保持文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的一致性。用類似的格式表達(dá)并列的意思。在總結(jié)中，只用一種時(shí)態(tài)陳述。將一個(gè)句子中的重點(diǎn)文字放在句末。

4.法理情深。律師函中的恐嚇也是一種藝術(shù)，其火候很難把握，運(yùn)用不當(dāng)則可能因事實(shí)不清、觀點(diǎn)偏激或禮貌不周而加劇當(dāng)事雙方的隔閡，甚至侵犯對(duì)方當(dāng)事人的合法權(quán)益，同時(shí)也降低了律師自身的可信度，不僅做不到“春風(fēng)化雨”，反而可能火上澆油，甚至被人理解為“挑訟架訴者”。律師函不是商業(yè)信函，律師函的主旨只能是以法理服人，在律師函中，以及其他法律文書中，律師都不應(yīng)是委托人的可憎的爪牙或庸俗的喉舌，律師心中必須有法律這把尺子，不然于律師函所解決之事是火上澆油，于律師形象也是一種庸俗歪曲，發(fā)律師函不是“資本意志”的赤裸體現(xiàn)也不是所謂的律師的“舌燦如簧”的技巧表演，律師要有“良心”即法律，筆者親身感受了一些中國(guó)老律師對(duì)“關(guān)系博弈”沉醉或無奈，也感受了新生代律師尤其是實(shí)習(xí)人員的“犬儒主義”的主動(dòng)或被動(dòng)的潛在取向。律師的行當(dāng)莫非就是“盡可能拿人錢財(cái)，不擇手段替人消災(zāi)”，表現(xiàn)得“吃人嘴軟，拿人手短”的主體姿態(tài)?律師如何讓自己充滿法律智慧的頭腦不致在誘人的利益面前跟著當(dāng)事人亦步亦趨不僅僅是一個(gè)律師職業(yè)群體的操守問題，更是一個(gè)人類的問題。