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員工入職需要哪些資料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-09 · 115人看過

一、員工入職需要哪些資料?

員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件;一寸免冠照片3張; 身份證原件或戶口復印件;學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);資歷或資格證件原件;、與原單位解除或終止勞動合同的證明;體檢合格證明;與員工簽訂勞動合同保密協議、職位說明書等。

1、員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復印件;

4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。

二、員工入職手續是怎樣的?

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

三、入職轉正評估如何進行?

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

四、員工入職后多久要簽署勞動合同?

按規定,勞動合同最遲在員工入職一個月內必須簽訂,否則會承擔法律責任。《中華人民共和國勞動合同法》第十條規定,建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。

綜上所述,員工入職之前都會辦理相關的手續,在入職的時候才會更方便一點,所以接到了錄用通知之后,應該攜帶相應的證件,有的還需要體檢報告,原工作單位的解除勞動關系證明等資料,然后及時到單位人事部辦理入職手續。


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