一、員工入職注意事項有什么
1、入職登記要詳細。2、告知義務要盡到。3、合同簽訂要及時。4、入職體檢要嚴格。5、錄用條件要明確。作為職場新手,有許多地方一定要注意,畢竟是剛?cè)肼毜娜耍绻恍⌒臒o意中冒犯了職場老人,對以后的工作會造成一定的困擾,下面就如何做好職場新人提供一些注意事項。
1、入職登記要詳細
根據(jù)《勞動合同法》第八條的規(guī)定:“用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應當如實說明”。可見,按照《勞動合同法》的規(guī)定,勞動者沒有向用人單位主動告知的義務,單位要預防欺詐,必須主動向員工了解情況。那么,最便捷的方式,通常是合理設計入職登記表,將用人單位想要了解的內(nèi)容全部囊括其中。
2、告知義務要盡到
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應當如實說明”。可見,勞動者與用人單位均有如實告知義務,區(qū)別在于:用人單位告知義務要主動,勞動者則無需主動告知。如果用人單位未履行告知義務,勞動者則有權(quán)以企業(yè)未履行告知義務為由,主張合同無效,對于無效的勞動合同,在確認其無效的同時,如給勞動者造成損害的,勞動者有權(quán)要求企業(yè)承擔賠償責任。
3、合同簽訂要及時
2008年《勞動合同法》生效實施后,大家應該聽過在社會上流傳的一句話,即‘勞動合同就是錢’,由此可見,勞動合同的重要性非同一般。因此,在勞動合同的簽訂上,人力資源管理者應予以高度重視,高效的勞動合同簽訂,不僅能有效的避免雙倍工資的風險,同時,也能有效的強化用人單位的用工自主權(quán),更能在勞動爭議發(fā)生后,有效的控制用人單位的舉證責任。
4、入職體檢要嚴格
員工的健康狀態(tài)不僅決定著公司的形象,還潛藏著用人單位的用工風險,因此,一般情況下,用人單位對入職體檢還是比較重視的,同時,要注意在錄用條件中,可以約定不得患有精神疾病或按國家法律法規(guī)規(guī)定應禁止工作的傳染病等。
5、錄用條件要明確
用人單位應當在員工入職之初,通過勞動合同、員工手冊或?qū)iT的試用期條件與員工進行明確的錄用條件確認手續(xù)。因為,在勞動爭議糾紛裁判中,用人單位負有較多舉證義務,在錄用條件方面,用人單位有義務證明自己已向勞動者明確了錄用條件。
二、員工入職程序是怎樣的?
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
綜上所述,對于初入職場的大學畢業(yè)生,辦理入職手續(xù)是很重要的一個程序,同時也需要注意很多事項,最重要的還是在勞動合同的簽訂當中,這對日后自己的工作福利是相關(guān)的,即使有現(xiàn)成的勞動合同的模板,但最好還是要認真閱讀。
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