1、材料采購暗箱操作。
突出表現:一是企業采購人員虛開發票,瞞報價格,往往一個幾十元的配件和材料,采購員回來后便可報上百元;二是采購人員為了多拿回扣,不重視供貨商的生產能力和產品質量,把質次價高的材料買回企業,而企業支付的是真貨的價錢。
2、材料驗收入庫不嚴。
按材料的管理要求,不管采購何種材料,必須嚴格驗收入庫。然而一些企業材料驗收工作卻實施不嚴,松松垮垮,流于形式,不僅使假冒偽劣產品能順利過關,而且數量短缺也不予以追究。
3、材料發放管理松弛。
一是材料發放沒定額、沒標準,隨意性較大;二是超標準用料不經嚴格審批,隨時都可以無約束地領料。
4、材料使用浪費嚴重。
一些企業的經營者和直接耗用者在材料消耗上控制不嚴,沒有落實到每臺設備、每個產品、每道工序中去,有的還有吃大鍋飯的思想,缺乏責任心,沒有嚴格按工藝要求規范操作,以致不合格產品頻頻產生,一些稍經加工即可使用的邊角料統統當作廢料處理,等等這些造成了材料的極大浪費。
5、庫存材料積壓過大。
在企業資金較為緊張的情況下,一些企業仍存在著多存材料,用時方便的陳舊觀點,不根據生產實際需要盲目儲備,甚至將控制和禁止的材料變相采購,形成了材料超量超時積壓,導致企業的空投資金增多。
6、材料核算賬賬不符。
主要問題:一是材料盤點不嚴格不及時,賬物不符;二是財務部門核算的材料明細賬長期不與倉庫核對,出現了差異就以倉庫數量為準予以調賬,導致連年賬賬不符;三是在賬賬不符的情況下,便責成倉庫保管員自己盤點,庫存差異無人追究;四是一些發票未到,貨物已到的材料采取收料不入賬的辦法,時間一長造成庫存材料混亂,致使材料賬上出現“赤字”。
面對企業材料管理中存在的諸多薄弱環節,必須加大對材料的管理力度,完善材料管理辦法和制度,節約材料費用,提高材料利用率,是企業降低成本最有效的途徑。
1、堅持源頭參與。
突出對材料采購的事前制約。首先,嚴格材料采購計劃管理,對各類材料采購實行定額管理,合理確定庫存,嚴禁無計劃采購;其次,采取公開招標辦法,增加透明度,任何人不得隨意指定供貨廠家,通過定計劃、定廠家,從源頭上設置第一道制約防線,使材料采購從一開始就處于監督和制約之中。
2、堅持驗收監督,突出材料入庫質量、數量、價格的嚴格檢驗。
堵住采購中的條條暗流,還必須依靠監督的威力,在各類材料入庫驗收中,特別是大宗原材料、燃料和設備的質量檢查上,應當通過現場材料管理人員依據材料質量標準,從材料的物理、化學和外觀等方面,經過檢查或者抽查后,出具檢查報告,經產品質量管理部門核查批準后,才能轉入數量檢驗,對不符合手續,不按制度辦事的,一律不得驗收入庫,不得予以貨款結算,并對有關的投標人或采購人員予以處罰。
3、堅持零庫存管理,突出對材料空投資金的遏制。
隨著市場經濟的不斷完善,買方市場呈主導地位,材料供應相當豐富,企業要在充分利用社會庫存這個潛在資源方面下功夫,采取一些代儲代銷的經營方式,以產定購,以需定購,按材料實際消耗結算付款,使大宗材料實行零庫存管理,以節省儲備資金,讓死錢變活錢。
4、堅持耗料控制,突出對材料的科學使用和科學管理。
把材料預算作為耗料控制的重點,制定出先進的材料定額,規定生產每單位或完成每單位工作的材料消耗量,按照這一定額,通過簽發各種領發料憑證進行領發料數量的控制;建立限額領料制度,采用限額領料單領料是控制發料數量的有效手段;同時,采用先進的工藝技術,達到用盡可能少的材料,生產出盡可能多的產品,把生產中的有形損耗減少到最低限度。
5、堅持規范核算,突出對材料存量增減變化的盤點核實。
材料核算處于材料管理的中心環節,企業的財會部門應當與供應、倉庫、車間勤核對,從動態和靜態兩個方面監督材料的流向和利用情況,隨時掌握和控制材料的增減變化;另外庫存盤點組織要得當,不能有倉庫保管員單獨自查自點,應組織財會、質檢和車間等有關人員參加監盤,至于盤點中出現的材料升溢或短缺,可以通過“待處理財產損溢”科目掛賬,以后逐步清查處理,避免引起連鎖錯誤。
6、堅持勤儉節約,突出對職工過緊日子的引導教育。
大力提倡節約型社會,企業領導要善于將加強材料管理與勤儉辦企業結合起來,要突出做好職工的思想轉變工作,增強職工的節約意識和成本意識,從節約一度電、一滴油開始,修舊利廢,精打細算,科學生產。只要大家的思想認識問題解決了,改善材料管理才有群眾基礎,才能真正做好降低材料消耗工作。
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