建立企業完善的管理制度,減少壞賬損失,從根本上來說是可以為企業創造利潤的。在當今世界經濟危機條件下,企業通過加強債權管理,減少和避免不良債權的發生,應該說是減少經濟危機沖擊的有利措施。那么如何規范企業的債權管理制度?接下來,由律霸網小編為大家詳細介紹。
規范完善企業的債權管理制度
1.做好客戶的資信調查是債權管理的第一步。對新合作的客戶,應該對其資信情況,包括資產情況,履約能力,主體資質情況,信譽情況等進行深入調查,并根據調查結果選擇具體合作方式(賬期、鋪底或代銷、現款)及給予相應的信譽額度。
2.簽訂完善的合同書,明確雙方權利義務。確定與客戶的合作方式后,應該與客戶簽訂書面的合作合同。合作合同應對雙方的權利義務及違約責任等進行具體約定,以便督促合同雙方全面履行合同條款。
3.建立健全合同管理制度,加強合同履行過程中的跟進管理,包括合同資料的。
4.債權確認書制度的確立。企業應及時建立債權確認書制度,對賬期或代銷以及鋪底客戶進行定期(一般以3個月,6個月為期間),進行債權確認書確認管理。由客戶加蓋公章或財務章進行債權金額的確認。這樣做的好處是及時發現與客戶的賬目差異,發現未決事宜并及時解決。同時為今后法律訴訟保留了關鍵性的債權憑證。
5.注意債權催收關鍵點。債權發生時,應注意對幾個關鍵時間點的把握。如出貨日進行業務記錄,財務歸檔;到貨日與客戶確認收到貨物及對貨物質量和數量有無異議;貨款到期日前3日通知客戶準備辦款;貨款到期日督促付款,查明未付款原因;過期30日再次催款,停止發貨;過期60日嚴厲催款,啟動危機處理程序。
以上就是律霸網小編為大家總結的如何規范完善企業的債權管理制度的詳細內容,希望能給大家帶來幫助。
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