填寫開票日期時,應(yīng)該盡量注意不要超過當(dāng)天日期,否則將成為延期支票。應(yīng)當(dāng)注意的是,轉(zhuǎn)賬支票的兌現(xiàn)日期為十天,而現(xiàn)金支票只有當(dāng)天有效,如果過期則視為作廢。
在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳-拾和叁-拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾-玖的,應(yīng)在其前加“壹”。
2、單位名稱
一般支票在企、事單位的財務(wù)中都有嚴(yán)格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫企業(yè)名稱時,要注意核對每一個字,保證不多不少不錯,否則支票無效。
3、金額
金額分為大寫金額和小寫金額兩種。
在大寫金額中應(yīng)注意的問題:
①中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。
②中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后,應(yīng)寫“整”(或“正”)字,中文大寫金額數(shù)字到“角”為止的,在“角”之后,應(yīng)寫“整”(或“正”)字,大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。
③中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。
④阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時,中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。
⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。
小寫金額中應(yīng)注意的問題:
①應(yīng)在金額前添加“¥”符號,以防止不法分子進行添加修改。
②阿拉伯?dāng)?shù)字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。
③如金額為元、角結(jié)束的,將金額后面用“0”補齊,角分處不要出現(xiàn)空白。
4、用途
根據(jù)支票的用途進行相應(yīng)的填寫。但對于現(xiàn)金支票而言,用途不同所規(guī)定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效,可以詢問相關(guān)銀行人員,在其指導(dǎo)下進行填寫。但注意,用途是必須填寫的項目,沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。
5、蓋章
不論是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票,背書人的銀行預(yù)留印鑒都要與支票上你所簽發(fā)的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。對于轉(zhuǎn)賬支票而言,應(yīng)在支票正面加蓋本公司的預(yù)留印鑒,必須保證印章完整清晰,預(yù)留印鑒一般為財務(wù)章和企業(yè)法人人名章。
對于現(xiàn)金支票而言,由于是本公司提取現(xiàn)金用。所以,不僅應(yīng)在正面蓋上你單位的預(yù)留印鑒,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現(xiàn)的單位。
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