填寫開票日期時,應該盡量注意不要超過當天日期,否則將成為延期支票。應當注意的是,轉賬支票的兌現日期為十天,而現金支票只有當天有效,如果過期則視為作廢。
在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳-拾和叁-拾的,應在其前加“零”;日為拾壹至拾-玖的,應在其前加“壹”。
2、單位名稱
一般支票在企、事單位的財務中都有嚴格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫企業名稱時,要注意核對每一個字,保證不多不少不錯,否則支票無效。
3、金額
金額分為大寫金額和小寫金額兩種。
在大寫金額中應注意的問題:
①中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。
②中文大寫金額數字到“元”為止的,在“元”之后,應寫“整”(或“正”)字,中文大寫金額數字到“角”為止的,在“角”之后,應寫“整”(或“正”)字,大寫金額數字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。
③中文大寫金額數字前應標明“人民幣”字樣,大寫金額數字應緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印“人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三字。
④阿拉伯小寫金額數字中有“0”時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。
⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。
小寫金額中應注意的問題:
①應在金額前添加“¥”符號,以防止不法分子進行添加修改。
②阿拉伯數字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。
③如金額為元、角結束的,將金額后面用“0”補齊,角分處不要出現空白。
4、用途
根據支票的用途進行相應的填寫。但對于現金支票而言,用途不同所規定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效,可以詢問相關銀行人員,在其指導下進行填寫。但注意,用途是必須填寫的項目,沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。
5、蓋章
不論是現金支票還是轉賬支票,背書人的銀行預留印鑒都要與支票上你所簽發的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。對于轉賬支票而言,應在支票正面加蓋本公司的預留印鑒,必須保證印章完整清晰,預留印鑒一般為財務章和企業法人人名章。
對于現金支票而言,由于是本公司提取現金用。所以,不僅應在正面蓋上你單位的預留印鑒,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現的單位。
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