1、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力,以便在供貨及付款條件上采取相應的對策,防范欺詐、減少交易風險。
2、爭取合同的起草權、并以書面形式對談判中所取得的承諾進行約定。
3、合同名稱與合同內容應一致。例如本是加工承攬合同,如果使用購銷合同文本,則將為合同的履行和法律條款的適用增添了爭議。
4、合同條款的起草與審查應注意:
A、規格條款上要注意對各型號產品的具體規格做出說明,避免供需之間出現差異。
B、明確約定質量標準以及質量異議提出的期限。
C、明確交付方式,如送往本地,當明確約定送貨地點;如送往外地,則盡量不要寫明。此外,還應列明收貨方經辦人姓名,如果對方更換新的經辦人,應當要求對方提供授權委托書。
D、明確付款時間及其支付方式。不僅要追求銷售額,更要講求經營效益。如果貨款收不回,那么銷售得越多,虧損越得越嚴重。
E、明確規定雙方應承擔的義務以及違約責任,否則會削弱合同的約束力。
F、各條款均應用詞準確、表達清楚、約定明確,并避免條款重復、或者前后矛盾,產生歧義。重要條款要仔細斟酌,尤其是要防止模棱兩可的詞句或多義詞。比方在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認定為預付款,不能起到定金的擔保功能。
G、爭議解決方式和訴訟管轄地要明確、具體。如果采用仲裁,則一定要明確約定某一客觀存在的仲裁機構,否則將導致條款該無效。
5、簽訂時應加蓋單位公章,如果是對方經辦人則應提供加蓋單位公章的簽約授權委托書。
6、簽訂以后應根據合同管理制度,對合同及時進行歸檔保管,以免丟失。同時可將合同復印件交由履行部門存查,保證依約履行。
因為合同的種類不同,其所特有的行業要求不同。今天在這里所羅列的只能針對一般的合同。對于有特殊要求的行業簽訂合同時會根據其行業要求來確定。希望大家根據不同情況具體問題具體分析,在合同簽訂這個環節上不要遺留隱患。
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