送貨單遺失證明
XXX企業(yè)的送貨員xxx在送貨途中不慎將日期為?、數(shù)量?金額?的XXX號送貨單原件丟失,現(xiàn)用此復(fù)印件作為最后結(jié)算憑據(jù),同時作廢XXX號送貨單原件。特此證明
祝商祺!
XXX公司(加蓋公章)年月日
送貨單的填寫及使用注意事項有:
1、填寫要求明確、具體。
2、標(biāo)頭明確收貨單位、收貨負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話,作用為:
3、在一定程度上防止因收貨人(以及簽收人)與訴訟中的被告是否為同一主體舉證不足而引起的法律風(fēng)險
4、在公司日常管理中可以使客戶分類,明確收貨人更為明確清楚,使得業(yè)務(wù)資料管理更為規(guī)范、清楚。
5、品名、數(shù)量、單價、總價款應(yīng)當(dāng)寫清楚,作用為:
6、法律作用為防止因合同履行內(nèi)容不明確而引起對方主張我方合同履行不符合約定而產(chǎn)生爭議。
7、注意問題:送貨單內(nèi)容一定要保持與《購貨合同》或《定單》或口頭約定等產(chǎn)品訂購約定一致,如內(nèi)容有所變更,應(yīng)在送貨單中明確表明。
8、在公司日常管理中,可以起到使送貨明細(xì)有據(jù)可查,財產(chǎn)對賬以此作為依據(jù)清楚,明確,員工工作認(rèn)真考核的>依據(jù),要求支付貨款的依據(jù)。
9、送貨人,收貨人(簽收人),送貨年月日應(yīng)當(dāng)填寫清楚。
10、法律風(fēng)險:無收貨方簽收,此單無法律效力,訴訟時效起算時間,合同履行是否符合約定等無法確定,容易產(chǎn)生爭議,送貨人不明確可能導(dǎo)致公司管理混亂。
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