合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律風險
合同的履行過程會有許多不能確定的因素,雙方可能會對合同進行變更;一方可能會違約;可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。
做為產銷一體化的企業(yè),我方在送貨的時候,必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或者由經(jīng)對方書面授權的其他人簽收。實踐中,履行過程的風險更多的是來自對方的履約情況。
(一)接收支票時應注意的事項:對支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中,只要支票是真實有效的,一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數(shù)字是否正確。請問:“參”和“叁”,哪一個是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個字不會特別注意,但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例,應盡量避免這種錯誤);5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經(jīng)過背書的支票,應審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變造的痕跡。
(二)出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項:案例九:A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司發(fā)票NO123456號,壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日。”請大家指出這張收據(jù)的缺陷。(遺漏的相關信息:相對應的合同;款項是否已經(jīng)支付;公司的公章)。經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應當讓對方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項未付”。這樣做,該張收具就同時具有欠款確認書的作用。對于其他的收具也應將有利的相關信息都包含進去。
(三)出現(xiàn)糾紛時的處理方法:
1、應本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭執(zhí),對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。
2、簽訂還款協(xié)議注意事項:在協(xié)議中已應當寫明對方承認的欠款數(shù)額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應加蓋欠款單位的公章。
(四)履行風險
1、刑事詐騙:近些年來,犯罪分子利用合同進行詐騙的案件逐年增多,公司在經(jīng)營過程中應當予以注視。刑事詐騙的預防要求業(yè)務人員時刻提防,切記勿貪小便宜。
2、信譽欺詐防范:對方先以良好的信譽履行前期小額合同,騙取信任。在履行后期大額合同時拒付貨款。
特別注意長期合作對象的信譽欺詐:一直有著很好的合作關系,但是近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象,并增加了訂貨量,此時應引起重視。很可能對方出現(xiàn)嚴重資金困難、面臨破產等情況。應盡量到其公司實地考查,不能僅聽其一面之辭。
3、第三人代為履行和向第三人履行風險防范:第三人代債務人向我方履行的情況下,一般的相當于我方多了一個保障,因此應樂于接受。但是有的時候,債務人會要求將其債務全部轉讓給第三人,轉讓后其不再承擔任何責任。這時候應充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應。合作方要求我方向第三人履行時,應取得債權人的書面通知書。
4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以采取中止履行和解除合同的方法來保護我方的權益。
(1)中止履行的條件:《合同法》第六十八條:有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的,可以中止履行:一、經(jīng)營狀況嚴重惡化;二、轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;三、喪失商業(yè)信譽;有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
對于分批送貨分批付款方式,如果對方某批貨款沒有如期支付時應以充分的重視,如果繼續(xù)送貨,可能會受到更大的損失。當然,是否中止合同的履行應視具體情況而定,不能一概而論。
合同簽訂階段風險及防范
1、對方當事人締約能力風險
風險一:合同效力待定的風險
無權代理、限制行為能力訂立的合同為效力待定的合同,合同是否有效取決于有處分權人、被代理人的事后追認,但追認是對方的單方行為,主動權在對方,對其有利才追認,不利則不予追認。
防范:簽訂合同前要審查對方是否具有完全行為能力,能否履行合同上的義務,,對自然人而言是否成立,對企業(yè)而言則是否具有法人地位,是否已經(jīng)注冊成立。涉及標的物處分或轉讓的,審查該方是否對標的物具有處分的權利(包括其是否所有人或具有處分權),必要時要求對方對自己的處分權作出保證。
風險二:合同欺詐的風險
對方盜用其他單位簽訂合同或以虛假的單位簽訂合同。從合同法的角度上分析,被假冒單位沒有做出交易的意思表示,不是合同上的當事人,不會承擔任何合同上的法律責任,而假冒單位或個人不是以自己的名義簽訂合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的責任。如果造成己方的損失,該假冒人可能根本沒有能力承擔任何法律責任,其目的在于利用合同進行欺詐,騙取己方的財物。
防范:實行客戶資信管理制度,簽訂合同前要對客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級進行調查了解,最大限度地控制客戶信用和違約風險。簽訂合同時要審查對方的信譽和履約能力,包括對合同承辦人的資格進行審查,必要時應查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)年檢資料,確定對方是否為依法注冊并有效存續(xù)的法律主體,了解對方的經(jīng)營范圍,以及其資金、信用,經(jīng)營情況,是否具有法定的資格進行合同項下的業(yè)務。同時對合同經(jīng)辦人尤其是簽字代表進行審查,查看對方開具的授權委托書,包括該授權委托書簽字蓋章是否真實、授權范圍是否明確,有無存在涂改之處,以確定對方簽約人的合法身份和權限范圍,確保合同的合法性和有效性。對于標的額大的交易或需長期履行的合同,還應到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的資信能力。
風險三:簽約能力禁止的風險
風險:單位內部不具備締約資格的職能部門訂立合同、法律禁止某些主體訂立特定合同,合同一律無效。這種無效的法律后果是,如果一方有過錯的,應對無過錯一方承擔損害賠償責任。因此,如果己方和不具訂約資格的主體訂立合同導致合同無效并發(fā)生損失,自己有過錯的,對己方過錯部分將不能獲得對方賠償。另一方面,如果己方內部職能部門對外訂立合同,合同被認定無效,己方存在過錯的需向對方承擔賠償責任。
防范:合同一定要蓋公司的合同章或公章,其中公章的效力高于簽字,即使法定代表人或授權代表的簽字系偽造,合同仍然有效。對于法人的分支機構、職能部門等對外簽訂合同應有法人的授權委托書,分支機構或職能部門的負責人變更時應有法人重新簽發(fā)的新的授權委托書。簽訂合同時一定要對方提供法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照并通過一定渠道予以核實(如到當?shù)毓ど叹志W(wǎng)站核對注冊信息),委托代理人簽訂合同的,要求對方出具法定代表人授權委托書、代理人的身份證明等。
對己方而言,應實行內部授信管理制度,嚴格控制企業(yè)內部人員對外簽訂合同的權限的范圍、取得程序,避免因企業(yè)人員任意簽約行為給企業(yè)造成損害。在己方職能部門以公司的名義對外簽訂的合同時,如合同有效對己方有利,可以認定職能部門的簽約行為為無權代理,己方可以事后追認承認該合同有效。
2、對方當事人履約能力風險
可能風險:對方如果根本不具有履約的能力,或者陷于經(jīng)濟困難無力履行債務,或者已經(jīng)進入破產清算程序,己方履行合同后無法回收價款,或者只能從對方的清算財產中獲得部分賠償。
防范應對:在合同簽訂前通過各種方式和渠道對對方的資信情況進行調查,掌握和了解對方的履約能力,如調查該企業(yè)的行業(yè)地位,商業(yè)信譽、產品的銷售渠道和市場份額,企業(yè)的履約記錄、企業(yè)財務報表上體現(xiàn)的盈利能力、是否受到任何行政處罰或者處罰是否影響企業(yè)的商譽或履約能力等。對于金額大的合同,最好要求對方提供擔保。如果對方履約能力不高,又不能提供任何擔保,在非簽合同的情況下,應注意采取分期發(fā)貨的方式,實行按月結算,盡量降低呆壞帳風險。
3、爭取使用己方的格式文本
一般而言合同起草方掌握主動權,其可以根據(jù)雙方協(xié)商的內容,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。因此,為了爭取在履約過程中或發(fā)生爭議時的主動地位,公司應制定自己的標準格式采購合同和供應合同并要求對方接受自己的格式文本。在制定標準文本時,應充分考慮公司所進行的同類交易行為可能面臨的法律問題和風險,以及出現(xiàn)該等問題或風險時有利于保護己方利益的最佳處理辦法。采用自己的格式文本,不僅能節(jié)省交易成本,更重要的是減少交易風險,以及避免以后可能出現(xiàn)的爭議。此外,爭取合同的起草權,還可以在合同中充分考慮己方的利益,從而盡量避免己方可能發(fā)生的損失,以及在損失發(fā)生的情況下如何獲得充分有效的救濟。
4、重視法律專業(yè)人員的參與
合同條款系對雙方權利義務關系的確定,直接關系雙方之間的利益安排,一項技術性要求高、風險性很強的經(jīng)營行為,如果合同草擬不當,很有可能陷于對方設置的法律陷阱,己方需要承擔更多的義務和責任,而受益明顯地和義務不對等。有了糾紛,對方會以合同上的約定系雙方自愿達成的結果進行抗辯,是己方遭受巨大的經(jīng)濟上的損失。因此,無論是如何將談判內容以文字的形式體現(xiàn)在合同文本上,體現(xiàn)疏而不漏,還是從法律的角度對合同文本存在的可能風險進行評估和應對處理,都需要法律專業(yè)人員的參與,才能更好地避免履行合同中的風險,預防合同糾紛。
5、不得疏忽對最終簽字文本的審查
甲公司將雙方商定好的合同文本兩份簽字蓋章(包括騎縫章)后寄給乙公司,乙公司手寫對其中某一條款作了對乙方有利的修改,然后在修改的地方加蓋了乙公司的公章,然后將兩份合同文本簽字蓋章,回寄其中一份給家公司,甲公司沒有注意到條款已經(jīng)修改,未及時提出異議。后乙方根據(jù)修改后的條款主張權利,甲方不得以只得根據(jù)合同條款履行。這是典型的單方面修改合同最終文本的案例,但是甲方?jīng)]有及時發(fā)現(xiàn)修改后的條款,直到合同履行完畢乙方要求按修改后的條款結算貨款,因甲方不能證明修改系乙方單方面所為,導致甲方的損失。
綜上所述,合同的履行中存在的風險大多數(shù)有合同的簽訂是否有效,合同一方如果對另一方有欺詐行為又應當如何處理。如還有其他疑問,歡迎來律霸網(wǎng)在線咨詢。
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