加強(qiáng)貨物的簽收管理

及時(shí)對帳，要求欠款方出具欠款確認(rèn)書或還款計(jì)劃書

對于交易頻繁的長期客戶，或供貨期較長的交易，供方應(yīng)定期或及時(shí)與對方對帳，以免整個(gè)交易結(jié)束或合作結(jié)束后再來對帳，一是較為復(fù)雜，二是可能因人員的變動(dòng)而無法對清。如果買方表示因資金困難而無法按約支付貨款的，供方可與其簽訂還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議時(shí)應(yīng)注意：

(1)在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額、還款的具體時(shí)間;

(2)要盡量回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng);

(3)要約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部貨款到期;

(4)最好約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄;

(5)如果能找到信譽(yù)較好的第三方企業(yè)為買方擔(dān)保，則可提高該貨款回收的可能性;

(6)協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的公章。

接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

一定要對支票進(jìn)行審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：

(1)收款人的名稱是否正確;

(2)書寫是否清楚，字跡是否潦草;

(3)大小寫的金額是否一致;

(4)大寫數(shù)字是否正確。(請問：“參”和“叁”，哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意，但是實(shí)踐中有過因該字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例，應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤);

(5)印鑒(包括公章和法定代表人的印章)是否清晰;

(6)如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書是否連續(xù);

(7)支票有無偽造變造的痕跡。

出具收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)

經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條，并且一定要在收條中注明“以上款項(xiàng)未付”，或者在發(fā)票背后加注一行說明：“請付款方在收到本發(fā)票××日內(nèi)將本發(fā)票記載金額之款項(xiàng)劃至××賬號。”這樣做，一方面可以打消付款方利用發(fā)票做文章的可能性，另一方面也使該張收條同時(shí)具有了欠款確認(rèn)書的作用。對于其他的收據(jù)也應(yīng)盡量把有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。

收款時(shí)應(yīng)保證收貨人與付款人一致，以免因不當(dāng)?shù)美灰蠓颠€

接收支票時(shí)應(yīng)審查支票上的付款人與合同上約定的需方的名稱是否一致(除非合同中約定的收貨人與付款人不同)，如果不一致，則應(yīng)要求付款方出具書面說明表示該款項(xiàng)是代需方支付的款項(xiàng)，這樣才能保證交易過程的對應(yīng)和聯(lián)系，才能表明收款方有合法的權(quán)利收取該款項(xiàng)，否則可能引發(fā)糾紛，被付款人以“不當(dāng)?shù)美睘橛伤骰兀鴮脮r(shí)再向收貨人索取貨款時(shí)，很有可能收貨人已不知所蹤。

履行買賣合同買方要注意什么

1、驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)注意的問題

通常驗(yàn)收是接收標(biāo)的物一方的權(quán)利也是其義務(wù)。接收人對接收的標(biāo)的物如果沒有及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，沒有履行應(yīng)盡的合同義務(wù)，需對產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收時(shí)，如不能及時(shí)檢驗(yàn)的，在簽收單上切不可注明“合格”或“未檢驗(yàn)”的字樣，但可以注明“待檢驗(yàn)”的字樣。

2、對于質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)提出書面異議

當(dāng)需方發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物存在質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)在合同約定的質(zhì)量異議期內(nèi)及時(shí)向供方書面提出異議;如果合同沒有約定質(zhì)量異議期，需方應(yīng)在合理期限內(nèi)及時(shí)提出，以維護(hù)自己的權(quán)益。同時(shí)，在質(zhì)量異議通知中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)具體地說明貨物存在的質(zhì)量問題所在，有數(shù)個(gè)質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)一一列明，否則需方就未通知的部分瑕疵很可能喪失請求權(quán)。切勿只提出口頭異議，并以此為由拒付貨款。

3、付款時(shí)應(yīng)注意的問題

付款如果是現(xiàn)金，實(shí)際收款人必須是合同中指定的收款人，或者是持供方授權(quán)委托書的人。付款后應(yīng)讓收款人出具現(xiàn)金收據(jù)，列明付款金額、付款事由等。付款如果是通過銀行直接劃帳，應(yīng)保存相關(guān)銀行的交易記錄。在貨款支付問題上，必須嚴(yán)格按照合同的約定向簽約對方單位以約定的付款方式付款。如果對方提出變更收款單位，必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充條款作為原合同的附件，由雙方蓋章確認(rèn)后方可變更。一定要杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。

賣方履行合同時(shí)注意事項(xiàng)是什么?買賣雙方如發(fā)現(xiàn)對方在履行合同的時(shí)候有不規(guī)范或是不符合自己標(biāo)準(zhǔn)的情況，可以依法提出意見要求對方進(jìn)行改正。對于賣方履行合同時(shí)注意事項(xiàng)要是你還有什么不清楚的地方，可以咨詢律霸網(wǎng)在線律師得到具體答案。