合同評(píng)審管理辦法的內(nèi)容是什么?評(píng)審什么
合同評(píng)審管理辦法可以有效幫助公司規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),對(duì)于合同的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化也可以有效幫助公司具體業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn),?具體如下所述:
一、合同評(píng)審管理辦法
合同評(píng)審管理辦法
第一章?總則
第一條?為確保公司經(jīng)濟(jì)(商務(wù))合同的合法性、有效性、可行性,規(guī)范合同評(píng)審活動(dòng),特制定本管理辦法。
第二條?合同評(píng)審的目的是依法防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用和成本進(jìn)行控制,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量,保證及時(shí)回款等。
第三條?經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審的依據(jù)為《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)制度。?第四條?凡涉及公司各類物資(設(shè)備)的采購(gòu)、物流運(yùn)輸、建設(shè)工程、商務(wù)等項(xiàng)目均必須按照規(guī)定簽訂經(jīng)濟(jì)或商務(wù)合同。
第二章?組織管理及其職責(zé)
第五條?公司成立合同評(píng)審小組。合同評(píng)審小組組長(zhǎng)戴漢承,副組長(zhǎng)郭平、張愛(ài)民、張華清,組員劉巍、付沛力、王建武、高章躍、程慶峰。
第六條?公司合同評(píng)審小組的主要職責(zé)
1、審查合同條款是否符合國(guó)家法律法規(guī);是否符合公司合同簽訂基本原則與要求
2、審查合同當(dāng)事人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信譽(yù)度等
3、評(píng)審收款與結(jié)算方式的合理性和可行性
4、評(píng)審合同的招標(biāo)程序、合同價(jià)格確定的依據(jù)、客戶資信程度及信用政策
5、對(duì)評(píng)審過(guò)程認(rèn)真做好記錄,并存檔備查。
第三章?評(píng)審范圍及內(nèi)容
第七條?本辦法經(jīng)濟(jì)(商務(wù))合同范圍內(nèi)的合同評(píng)審,主要包括:建設(shè)工程(土建)合同、買賣合同、外包合同、運(yùn)輸合同、商務(wù)合同等。
第八條?凡建設(shè)工程(土建)、買賣、運(yùn)輸、外包、商務(wù)等項(xiàng)目的合同,均必須提請(qǐng)公司合同評(píng)審小組評(píng)審。
第九條?緊急采購(gòu)、特殊原因的物資采購(gòu),可經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),依照特事特辦的原則處理。
第十條?評(píng)審內(nèi)容
(一)建設(shè)工程(土建)合同
1、審核施工單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度
2、審核費(fèi)用是否合理。主要測(cè)算直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用、其他費(fèi)用、間接費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、定額選用、交(竣)工日期等
3、審核質(zhì)量與技術(shù)條款
4、審核服務(wù)與承諾條款
5、審核合同價(jià)款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定
6、審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款
7、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。
(二)買賣合同
1、審核供應(yīng)商的選擇情況
2、審核比價(jià)核價(jià)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)(性價(jià)比)情況
3、審核備品配件、隨機(jī)配件的供應(yīng)條款
4、審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款
5、審核合同價(jià)款、結(jié)算方式等是否明確且符合公司要求和規(guī)定
6、審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款
7.審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求
(三)運(yùn)輸合同
1、審核托運(yùn)方單位的業(yè)績(jī)及信譽(yù)度
2、評(píng)審運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(性價(jià)比)是否合理
3、審核合同價(jià)款、結(jié)算方式是否合理
4、評(píng)審對(duì)方承諾條款
5、評(píng)審運(yùn)輸過(guò)程中貨物毀損應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任條款
6、審查有無(wú)違約責(zé)任的條款,是否符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。
(四)商務(wù)合同
1.商務(wù)合同是指:公司與有關(guān)合作伙伴商定并準(zhǔn)備簽訂的設(shè)備技術(shù)引進(jìn)合同。
2、審核合作伙伴單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度
3、審核費(fèi)用、責(zé)任是否合理。主要測(cè)算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、間接費(fèi)用,審核雙方的責(zé)任、權(quán)利、利益的對(duì)等關(guān)系的條款等
4、審核質(zhì)量與技術(shù)條款
5、審核服務(wù)質(zhì)量與承諾條款
6、審核合同價(jià)款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定
7、審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款
8、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。
第四章?合同評(píng)審的程序
第十一條?合同評(píng)審采取召開(kāi)專題會(huì)議的形式。專題會(huì)議由合同簽訂部門負(fù)責(zé)召集。
第十二條?合同評(píng)審工作開(kāi)始前,先由合同簽訂部門起草合同文件,合同文件應(yīng)優(yōu)先采用示范合同文本;如無(wú)合同示范文本,則可結(jié)合實(shí)際情況起草或與合同對(duì)方共同起草合同文本;
第十三條?合同簽訂部門原則上應(yīng)至少提前1個(gè)工作日將須評(píng)審的合同文件、核價(jià)比價(jià)、服務(wù)與承諾等相關(guān)資料送交評(píng)審小組。
第十四條?合同評(píng)審專題會(huì)議應(yīng)做好以下工作:
1、認(rèn)真聽(tīng)取合同簽訂部門關(guān)于詢價(jià)比價(jià)、平等協(xié)商、對(duì)方單位資料等情況的介紹
2、審查合同具體內(nèi)容
3、評(píng)審經(jīng)濟(jì)合同的條款。經(jīng)濟(jì)合同條款的評(píng)審重點(diǎn)評(píng)審合同價(jià)款、送貨期、服務(wù)與承諾、違約責(zé)任、損失賠償?shù)葪l款
4、對(duì)被評(píng)審的合同提出結(jié)論性意見(jiàn)。參會(huì)人員均應(yīng)在合同評(píng)審記錄上簽字。
第十五條?合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,合同簽訂部門應(yīng)將合同文件和匯總后的評(píng)審意見(jiàn)送交財(cái)務(wù)部審核,分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審查,最終報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。需交總公司有關(guān)部門審批的按照程序報(bào)批。
第十六條?如果合同文件未得到評(píng)審小組的同意,則合同簽訂部門應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)繼續(xù)完善合同內(nèi)容,并與合同對(duì)方進(jìn)一步協(xié)商后形成修訂后的合同文件,再次報(bào)請(qǐng)?jiān)u審小組批示。
第十七條?評(píng)審小組批準(zhǔn)簽訂合同文件后,合同簽訂部門負(fù)責(zé)依照經(jīng)批準(zhǔn)的合同文件與合同對(duì)方辦理協(xié)商簽約事宜。
第十八條評(píng)審記錄的保存。合同簽訂部門負(fù)責(zé)保存書面的合同評(píng)審記錄。?第二十條?合同文件變更、解除的評(píng)審。
發(fā)生合同條款變更(如價(jià)格條款、支付條款、質(zhì)量條款、運(yùn)輸周期條款、違約條款變更等)或解除時(shí),應(yīng)采用書面形式,如補(bǔ)充協(xié)議形式。合同條款變更或解除的評(píng)審程序參照合同評(píng)審程序執(zhí)行。
第五章?附則
第二十一條?本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。?第二十二條?本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始施行。
二、合同評(píng)審管理辦法評(píng)審什么?
合同必須對(duì)可能出現(xiàn)的履行問(wèn)題進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性的詳細(xì)約定處理,其中即包括違約責(zé)任也包括非違約的特殊情況的處理
違約責(zé)任的設(shè)定首先是違約范圍的設(shè)定,除了法定違約外,是否違約的判斷標(biāo)準(zhǔn)在于當(dāng)事人的約定,因此對(duì)于合同中的重大利益事項(xiàng)必須設(shè)定哪些行為屬于違約,以便于在收到利益損失時(shí)追究對(duì)方的違約。
主要范圍包括履行合同的主要義務(wù)不合格以及輔助義務(wù)不合格。特殊情形范圍是指除了不可抗力外某些特殊情況也會(huì)影響合同的正常履行,需要同違約一樣加以對(duì)待。
例如市場(chǎng)急劇變化或原料供應(yīng)中斷、疫情的影響、合同主體資格的喪失、產(chǎn)品造成人身或財(cái)產(chǎn)的損失的責(zé)任承擔(dān)、一方項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人變更直接影響合同履行質(zhì)量、合同與其他附件沖突時(shí)的解釋原則、一方發(fā)生重大事件對(duì)合同履行的影響等,并為這些特殊情況的處理提出詳細(xì)的可行的解決之道。
合同完全可以約定直接損失、間接損失的具體項(xiàng)目,審判機(jī)關(guān)也會(huì)尊重當(dāng)事人之間的這類約定,且這些損失的計(jì)量方式、賠償范圍也應(yīng)當(dāng)表達(dá)清晰。
綜合上述,小編整理有關(guān)合同評(píng)審管理的相關(guān)內(nèi)容。由此可見(jiàn),合同評(píng)審管理辦法可以有效幫助公司規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),對(duì)于合同的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化也可以有效幫助公司具體業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。如果您對(duì)這方面還有更多相關(guān)問(wèn)題,律霸網(wǎng)提供專業(yè)法律咨詢服務(wù)。
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