中國企業之間訂立合同的一般方式是以合同等書面形式訂立合同,由合同雙方簽字蓋章。中國的法律和行政法規也有關于簽名和蓋章的規定。但是,除法律、行政法規規定必須簽訂合同外,當事人要求簽訂合同的,一般應當在合同成立前提出,因為在承諾生效后提出簽訂合同的,對方可以拒絕。此外,如果在承諾生效后提出簽訂合同,由于合同已經成立,合同僅作為合同成立的證據,在訂立合同的過程中,合同在簽字蓋章時不成立,當事人往往提出簽訂確認書的要求。有時,簽署確認書的要求是在要約或承諾中提出的,有時是在達成協議后提出的。有時,提出確認書的目的只是將雙方達成的協議寫成書面形式,并使合同文本;有時它被用作合同的最終有效文本。以下是一個簡短的分析,如果要約人要求在要約中簽署確認書:“以我方確認為準”。這種要約只能被視為要約邀請。因為接受受要約人并不使合同成立,而且要約人不受其要約的約束。即使受要約人無保留地向要約人表示接受要約的意思,要約人仍有權否決或變更
如果受要約人在承諾書中提出簽署確認書的要求,也將使其無法接受。因為這種承諾并不構成合同,受要約人不受其承諾的約束。即使要約人完全同意其承諾,受要約人仍有權否決或更改該承諾
因此,如果我們在要約或承諾中提出確認要求,我們不能將該要約或承諾視為要約或承諾,而只能將其視為合同談判,合同的成立和效力取決于雙方最終達成的確認書(實際上是合同)
承諾生效后,如果雙方要求簽署確認書,應怎么做?如果該請求僅通過口頭或信函或電報提出。以電傳形式訂立的合同應當書面化、規范化,而不影響合同的成立,這是合理的。因為如果只是書面形式,另一方同意與否都不會影響已確立的合同。當事人變更合同的意思表示為成立合同的要求,或者當事人變更合同的意思表示為成立合同的要求,但當事人變更合同的意思表示已經變更的。因此,合同成立后簽署確認書的要求應根據合同的變更或違約情況來處理,但如果規定在承諾生效后允許雙方提出簽署確認書的要求,則該要求僅是對合同的書面和非實質性補充,也就是說,合同成立后,并且規定只有在簽署確認書時,合同才成立。這意味著之前通過要約和承諾簽訂的合同是否生效尚不確定。這些規定違反了合同成立中要約與承諾的基本制度,使得《合同法》中關于要約與承諾的科學而嚴格的規定無效,造成混亂。它還使已確立的合同處于不確定狀態。對于遵守合同的一方來說,他無法獲得穩定有效的合同。如果他積極準備履行合同,他可能會白費力氣,蒙受損失。對于不遵守合同的一方來說,這為其違約和任意違約打開了大門。與他人簽訂合同后,他將看到市場的興衰。如果對他有利,他將執行合同。如果對他不利,他將以簽署確認書為理由達到不履行合同的目的。違反合同的一方只承擔締約過失責任,不能追究其違約責任。如果我們一般規定可以使用信函或數據電文訂立合同,我們可以要求簽署確認書,但不指定雙方何時可以提出這一請求,這不僅違反法律原則,而且必然與國際社會發生沖突
因此,如果雙方以信函、數據電文的形式訂立合同,他們可以要求簽署確認書,但簽署確認書的要求必須在合同成立之前提出。合同成立后,如果一方要求簽署確認書,且該請求書包含額外或不同的條款,無論合同內容是否發生實質性變更,如果另一方不同意,則該確認書不能成為合同不可分割的一部分
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