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來料驗收管理制度

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-18 · 750人看過

2。待收物料

物料管理收貨人員收到采購部轉(zhuǎn)來的已批準的“采購訂單”時,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商、物料類別、交貨期等進行整理歸檔,并在發(fā)貨前安排好存放地點,方便收料操作

3

(1)內(nèi)部采購和收料

① 材料進廠后,收料人員必須根據(jù)“采購訂單”內(nèi)容核對供應(yīng)商發(fā)出的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單、發(fā)票,然后在“請購單”中填寫到貨日期和實際數(shù)量,進行收料處理

② 發(fā)現(xiàn)交付的物資與“采購訂單”批準的內(nèi)容不一致時,應(yīng)及時通知采購部處理,并通知主管。原則上不接受“采購訂單”中未批準的材料。采購部要求接收該批物料時,收料員應(yīng)通知主管,在文件上注明實際收料情況,并會簽采購部① 材料進廠后,材料管理和收貨人員應(yīng)立即會同檢驗單位按“裝箱單”和“采購訂單”開箱,核對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并在“采購訂單”中填寫到貨日期和實際數(shù)量(2)開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝材料與“裝箱單”或“采購訂單”中記錄的內(nèi)容不符,通知經(jīng)辦人員和采購部門處理(3)如發(fā)生翻車,裝載物損壞、變質(zhì)、受潮等異常情況,經(jīng)初步計算損失在5000元(含)以上的,收料人員應(yīng)及時通知采購人員聯(lián)系公證處辦理公證或通知代理人處理,并盡可能保持異常狀態(tài),以便于公證操作,實際數(shù)量用于領(lǐng)料,經(jīng)公證或代理人確認后,在“采購訂單”上注明丟失數(shù)量和情況,物資管理收貨人員開具“索賠處理單”交主管審核后,交會計部、采購部對來料檢驗進行監(jiān)督,貨物外包裝上必須粘貼材料標簽,詳細注明材料編號、品名、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期。材料應(yīng)與檢驗材料分開存放,并規(guī)劃“等候區(qū)”作為區(qū)分。收貨人員收貨后,將每日收到的物料匯總,填寫“采購日報表”作為記錄銷售清單的依據(jù),如發(fā)貨數(shù)量超過“訂貨數(shù)量”,則予以退貨,但這是銷售的慣例。按重量或長度計算的材料交貨數(shù)量小于3%(含3%)時,材料管理部在收貨時應(yīng)在備注欄注明交貨數(shù)量,只有得到采購部門負責人(如科長)的批準,才能接收材料并通知采購人員。短交叉處理

當交貨數(shù)量未達到訂單數(shù)量時,應(yīng)采用補貨原則,但經(jīng)采購部負責人(如科長)批準,可避免補貨。當緊急物資由生產(chǎn)廠家發(fā)貨時,如果物資管理部門沒有收到“請購單”,如需補貨,物資管理部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)系供應(yīng)商處理,收料人員應(yīng)先向采購部請示確認,然后按《收料操作規(guī)程》進行收料,以便于材料檢驗和收料的操作,質(zhì)量管理部應(yīng)及時將材料的重要性和特性通知使用部門和其他有關(guān)部門,并根據(jù)所需材料質(zhì)量制定《材料驗收規(guī)范》,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施,為了作為采購和驗收的依據(jù)

材料試驗結(jié)果的處理

(1)對于合格的材料,檢驗員在外包裝上貼上檢驗合格標簽,以示區(qū)別,物資管理人員將合格品入庫(2)對不合格品,檢驗人員應(yīng)在包裝上貼上標簽,并在“材料檢驗報告”上注明原因。主管采取對策,移交采購部處理,并通知采購單位,再發(fā)回物資管理部退貨。退貨操作

對于不合格物料的退貨,應(yīng)出具“材料交貨單”,并附上相關(guān)的“材料檢驗報告單”交主管簽字,然后將不合格物料交回

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廖志豪律師?,?墨爾本莫納什大學(xué)商學(xué)碩士,法學(xué)學(xué)士;專掌民商事訴訟業(yè)務(wù)、刑事辯護工作、行政糾紛處理,現(xiàn)任數(shù)間房地產(chǎn)公司法律顧問,數(shù)間建筑工程公司法律代表,婦聯(lián)特聘專家組成員,找法網(wǎng)首席律師,華律網(wǎng)推薦律師;長期致力于法律知識專研及律師服務(wù)行業(yè);有過硬實務(wù)操作能力,實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富,精于談判調(diào)解;現(xiàn)系廣東浩捷律師事務(wù)所專職律師。 熟悉律師見證、法律意見書、草擬起訴狀等工作,文字功底深厚,熟練運用法律英語。 很榮幸當您需要知法循律時,進入到我的頁面,希望能為您排憂解惑,助您生活無憂! 一、刑事案件: ????涉及危險駕駛、職務(wù)侵占、故意傷害、合同詐騙、盜竊等案件。辦案過程中,積極會見犯罪嫌疑人,查閱案卷、審查證據(jù)、監(jiān)督程序,盡最大努力為犯罪嫌疑人申請取保候?qū)彙⒎ㄍマq護。刑事辯護是律師所有業(yè)務(wù)中風險較高的一項業(yè)務(wù),對于律師的辦案程序和技巧要求很高。 二、合同類糾紛: ????涉及合同種類眾多,舉其要者:借貸合同、買賣合同、租賃合同、建設(shè)工程施工合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、委托理財合同、勞動合同等,涉及財產(chǎn)保全、違約金的主張、談判調(diào)解、擔保追償、夫妻共同債務(wù)、合同解釋、訴訟主體的確定、出資查明、拍賣等法律

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