公司印章管理制度的內容是什么?印章的管理應該分散,相互制約。為明確使用人和管理人的職責和權利,特制定以下公司印章使用管理規定:
1。印章的定義:
公司印章主要是指各職能部門的印章,如公章、公司專用章、合同章、財務章等。印章管理類別:印章管理類別:刻制、使用、廢止、更換。各類印章的具體管理規定:
3.1刻制:
3.1.1新公司成立時,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制由指定的印章管理人員負責,再報人事行政部備案,相關規定自刻制之日起執行
3.1.2各職能部門因業務發展需要申請專用章時,由需求部門填寫《制發印章申請表》,經總經理批準后交人事行政部刻印
3.2使用:
3.2.1各部門在使用印章前,應向公司(人事行政部)辦理領用手續,承擔相應的責任和權利,簽署《簽章程序》并備案(公章:公章由公司經理或分公司經理保管。對需要加蓋公章的文件、通知,各部門應先到人事行政部領取,填寫《用印申請表》,經分公司經理批準蓋章,并在《用印申請表》上簽字。蓋章后,經辦人將申請表交人事行政部,并在印章使用登記簿上簽字。人事行政部將《用印申請表》和《用印登記簿》同時存檔
3.2.3合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類專用章合同。蓋章前,需到人事行政部領取并填寫《印章使用申請表》,經公司或分公司經理批準。經財務經理批準后,在《印章使用申請表》上蓋章并簽字。經辦人將簽字后的申請表交人事行政部,并在印章使用登記簿上簽字。人事行政部將《用印申請表》和《用印登記簿》同時存檔
3.2.4法人專用章:法人專用章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業務,財務章:由財務部經理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留章的業務或發票,發票專用章主要用于發票蓋章
3.2.6其他職能部門印章:其他職能部門印章主要適用于各部門內部使用。職能部門的刻印印章由部門負責人保管,章的使用方法要嚴格
3.3廢止和更換:
3.3.1廢止或注銷申請表由保管人員填寫,報分公司經理批準后,報分公司人事行政部統一廢止或注銷
3.3.2印章遺失時,由印章保管員填寫《廢止申請表》,報分公司經理批準,簽批損失處理和處罰措施,并按指令報人事行政部處理。公司基本印章遺失的,必須在報紙上申報
3.3.3更換印章時,由印章保管員根據公司文件填寫《注銷申請表》,報分公司經理批準,然后按說明交人事行政部處理。如有必要,填寫制發印章申請表,申請新印章。印章保管人的職責和權利:
公司主印章管理采用分散管理、相互監督的方式。人事行政部的主要職責是合理管理印章的使用,印章保管員有使用、監督、保管等多重職責和權力,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管員有獨立的印章使用權,并負責整個部門的使用
4.2公章保管人沒有獨立的使用權,但有權監督和允許使用。因此,公章保管人對公章的使用結果負主要責任,經辦人負部分責任,經辦人對未經委托人或保管人(分行經理)批準的公章的使用負主要責任,保管人負有部分責任
4.3財務印章的保管人沒有獨立的使用權,但有權監督和允許使用。因此,財務印章的保管人對財務印章的使用結果負主要責任,經辦人負部分責任,保管人對未經保管人簽字認可的公章的使用負部分責任
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