為規范會計人員管理,確保會計人員轉崗時,應區分轉崗前后負責人職責,確保會計工作銜接,為防止會計核算不清、責任不清等亂象的發生,根據《中華人民共和國會計法》和財政部《會計基礎工作規范》,制定本制度,并結合公司具體情況
會計人員因故調職、轉崗、離崗的,必須按照本制度的規定處理善后事宜,與接受者辦理交接手續,編制交接清單,否則,會計人員不得離崗本制度適用于公司總部、分公司、子公司的所有會計人員第二章交接會計人員離崗辦理交接手續前,必須做好以下工作:。對未登記的賬戶進行登記,并在最后一筆余額上加蓋經辦人印章整理應交材料,對未交項目寫下書面材料。核實所有內外賬目、部門間財產和物資賬目,并盡可能辦理結算,辦理無休止的交接清單。移交清單一般應包括:單位名稱、移交日期、移交項目、移交內容、移交方和監督員的職務、移交清單的名稱、頁數、需要說明的問題和意見等,移交內容應明確會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金等,移交的證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品。會計電算化后,從事會計工作的交接人員還應在交接清單中列出會計軟件及密碼、會計軟件的數據盤(磁帶等)及有關實物,財務主任、科長調任時,還必須詳細介紹本單位的財務會計工作情況、主要財務收支情況和會計人員情況。對于需要移交的遺留問題,會計人員臨時離職或者因病不能工作,需要更換或者由他人代理的,應當寫出書面材料,財務負責人、會計負責人必須指定有關人員接替或者代理,辦理交接手續。臨時離職的會計人員恢復工作的,應當與繼任者或者替代者辦理交接手續。交接人員因病或其他特殊原因不能親自辦理交接的,經財務負責人批準,由交接人員委托他人辦理,但公司或部門撤銷的,由客戶承擔相關責任,公司財務部門必須確定必要的會計人員辦理清算工作。清算結束前不得離崗。接收單位和交接日期由公司財務部確定會計人員辦理交接手續時,交接人員根據交接清單逐項交接,交接人員逐項核對領取,注意以下幾點:1。現金和有價證券應當按照會計帳簿的有關記錄進行交接。庫存現金和有價證券必須與帳簿記載一致。如有不符,轉讓方應負責在規定期限內核對處理
會計憑證、賬簿、報表等會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,應查明原因,并在交接單上注明,由交接人負責。銀行存款賬戶余額應與銀行對賬單一致,如不一致,應編制銀行余額調整表,調整一致性。財產、貨物、債權、債務明細賬的余額應當與總賬賬戶的余額相一致。有必要對個人賬戶余額進行隨機抽樣檢查為保持會計信息記錄的連續性和完整性,接管的會計人員應繼續使用轉移的賬簿,不得自行設置新賬戶票據,交接人員管理的印章等實物必須交接清楚。交接人員從事會計電算化工作的,應當實際操作微機上的有關電子數據,檢查電子數據的操作情況和有關數字的情況,并在實際運行狀態下進行交接會計人員辦理交接時,必須有專人負責監督。主管的規定如下:(1)總會計人員的交接由本部門總會計師或科長監督
(2)需要法律幫助的,由總會計師或科長監督,歡迎您到律霸.com進行法律咨詢。律霸.com的專業律師團隊會及時解答您的疑問,讓您及時維護自己的權益
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