有限責任公司股東名冊,是指記載股東及其所持股份的公司賬簿。是公司必備的文件之一。雖然對股東名冊的格式沒有明確規定,但每一頁都必須連續編號。記名股票轉讓的,必須將受讓人的姓名或者名稱、住所記載于股東名冊。公司申請登記前,應當填寫股東名冊。有限責任公司應當在公司設立股東名冊,以便查閱、通知文件的簽發和其他有關事項。有限責任公司股東名冊應當包括下列內容:(一)股東的姓名或者名稱、住所;(二)股東名冊股東的出資額(三)股東名冊記載的出資證明書編號,股東可以根據股東名冊要求行使權利,公司應當向公司登記機關登記股東姓名;登記事項發生變更的,應當辦理變更登記。未經登記或者變更登記,不得對抗第三人
股東為政府機關或者法人的,除其姓名、住所等事項外,還應當記載其代表人姓名,以明確其股權歸屬。如果公司不編制股東名冊或在股東名冊上作虛假記載,公司負責人將受到處罰
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