2、 一般費用報銷制度。遵循“實事求是、準確”的原則,明確原因、費用項目、發生時間、地點、金額、報銷人、審批人;
<2。費用項目、報銷標準、報銷審批程序符合企業制度規定;
3。報銷人領取相應的報銷單,報銷單上的經辦人、驗收單(審核)人、審批人簽字齊全。報銷單所附原始憑證應為稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證;
4。報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合基本會計準則的要求:
5。報銷單的填寫應根據費用性質;
6;
7。報銷單封面的大小必須與封底的大小相同,每張票據不應突出封面和封底(如果票據太大,應根據封面的大小折疊);
8。每張票據應均勻粘貼在報銷單的封底上,整個報銷單各部分的厚度應盡量一致;
9。如果報銷單的區域相同或相似(如機票等),則需要按層次順序過賬;
10。如果報銷單的金額和種類相同(如機票等),則應盡量貼在一起,并按金額大小排列;
11。粘貼報銷單時,要保證審核人能夠全面、清晰地審核報銷金額;
12。所有報銷單據必須用黑筆或簽字筆填寫。
13。報銷單上所有項目填寫完整,大小寫金額一致,經部門領導有效批準。
14。有實物的報銷單,應列明實物明細表,經承兌人驗收后在發票背面簽字。對于低值易耗品等需要入庫的實物單據,還應附入庫單;
15。出租車車票上應注明事發時間、起止地點、人員事件等信息,每張車票背面由主管領導簽字確認;
16。招待費報銷單應注明招待人數和人數,餐費作為餐費發票的附件。第三,費用報銷的一般流程
報銷人整理報銷單據,填寫相應的費用報銷單→如需辦理申請或收發手續,需附審批后的申請單或收發單→部門經理審核簽字→財務部審核→總經理批準→出納報銷。(4) 差旅費報銷(1)員工因公出差,必須經部門負責人批準,在規定的時間、地點和交通工具完成規定的任務;情況發生變化,需要改變地點或延長時間的,需提前向主管領導報告供批準;
2。經部門負責人批準,員工可提前借用差旅費,借用金額及程序按《資金管理制度》執行。
3。員工返回公司后5個工作日內申請報銷,按差旅費標準填寫《差旅費報銷單》,并執行費用報銷流程。如與原地點、天數、人數、交通工具不符,差旅費不予報銷。你知道嗎
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