主要有以下步驟:
1。交接前的準備
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備:
1。已受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制。
②對未登記的賬戶進行登記,結清余額,最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
③整理所有需要移交的資料,對遺留問題和遺留問題寫出書面說明材料。
④編制交接清單,列明會計憑證、會計帳簿、財務會計報告、公章、現金、證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等應當交接的事項;對實行會計電算化的單位,工作交接人員應在交接清單上列出會計軟件及密碼、數據盤、磁帶等。(5) 會計機構負責人(會計主管)調任時,應當向繼任者明確介紹財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員情況。交接人員離開前,必須在規定期限內將所負責的全部會計工作移交給接管人。接管人員應根據交接清單認真核對、領用。具體要求如下:
①現金支付按賬面余額當面支付,不得短缺。接班人員發現不一致或“白條入庫”時,交接人員應負責在規定期限內檢查處理。
②證券數量應與賬簿記錄一致。證券票面價值與發行價格不一致的,應當按照會計帳簿余額上繳。
③會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因并在交接清單中說明,這是交接人的責任。
④銀行存款賬戶余額應與銀行對賬單保持一致,如有未清項目,應編制銀行存款余額調整表,使余額保持一致;各種財產、材料、債權債務的子賬戶余額應與銀行對賬單保持一致總賬賬戶余額;對重要實物項目要當場核對,余額較大的往來賬戶要與本單位和個人核對。(5) 公章、收據、空白支票、發票、公章等物品必須交清。(6) 實行會計電算化的單位,雙方應在計算機上對有關數據進行操作,并確認有關數據正確無誤。為明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監督。通過監督,確保雙方按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,確保會計工作不受人員變動的影響;確保雙方享有平等的法律地位,享有權利,承擔義務,任何一方不得欺負弱者、強者、以非法手段威脅。
移交清單由監理人審核簽字蓋章,作為雙方明確責任的憑證。具體監督要求如下:
①一般會計人員辦理交接手續,會計機構負責人(會計主管)監督交接。
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續時,由本單位負責人監督,必要時主管單位可派人共同監督。
所謂主管部門必要時監督,是指某些交接需要主管單位監督或主管單位認為有必要參與監督。
一般有三種情況:
一是下屬單位負責人不能監督交付,主管單位需要派人代為監督交付。比如因單位撤并,要辦理交接手續。
第二,所屬單位負責人不能盡快監督送貨,需要主管單位派人監督送貨。主管單位指示下級單位更換不合格的會計機構負責人(會計負責人),但下級單位負責人以各種借口拖延交接手續的,主管單位應當派人監督交接。
第三,不適合由所屬單位負責人單獨監督,需要由主管單位共同監督。所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)發生沖突的,主管單位應當派人共同監督,防止單位負責人借機制造困難。另外,主管單位認為交接中存在問題,需要派人監督交接時,也可以派人一起監督交接。會計工作交接后,雙方和主管應在交接單上簽字或蓋章,并在交接單上注明:單位名稱、交接日期、雙方和主管的職位和姓名、交接單的頁數、需要說明的問題和意見等。
②接管人應在移交前繼續使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄的連續性和內容的完整性。
③交接清單一式三份,雙方各執一份,存檔一份。
特別提示:會計交接單
首先:交接單要寫清楚。檢查交接單內容是否與事實相符。其次,發票要仔細閱讀。發票號碼與事實相符。企業賬戶應與銀行賬戶一致。現實與實踐是否一致。托管賬戶是否符合慣例。檢查倉庫。固定資產也應計算在內。第三:如果你有時間,你應該查一下公司的活期賬戶。應檢查個人賬戶。總之,我們必須注意會計交接。否則后果自負。所以不要害怕麻煩。會計的各個方面都必須核實。移交后原會計不再負責。
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