主要有以下步驟:
1。交接前的準(zhǔn)備
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備:
1。已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制。
②對未登記的賬戶進(jìn)行登記,結(jié)清余額,最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
③整理所有需要移交的資料,對遺留問題和遺留問題寫出書面說明材料。
④編制交接清單,列明會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等應(yīng)當(dāng)交接的事項;對實行會計電算化的單位,工作交接人員應(yīng)在交接清單上列出會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等。(5) 會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管)調(diào)任時,應(yīng)當(dāng)向繼任者明確介紹財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員情況。交接人員離開前,必須在規(guī)定期限內(nèi)將所負(fù)責(zé)的全部會計工作移交給接管人。接管人員應(yīng)根據(jù)交接清單認(rèn)真核對、領(lǐng)用。具體要求如下:
①現(xiàn)金支付按賬面余額當(dāng)面支付,不得短缺。接班人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條入庫”時,交接人員應(yīng)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)檢查處理。
②證券數(shù)量應(yīng)與賬簿記錄一致。證券票面價值與發(fā)行價格不一致的,應(yīng)當(dāng)按照會計帳簿余額上繳。
③會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因并在交接清單中說明,這是交接人的責(zé)任。
④銀行存款賬戶余額應(yīng)與銀行對賬單保持一致,如有未清項目,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,使余額保持一致;各種財產(chǎn)、材料、債權(quán)債務(wù)的子賬戶余額應(yīng)與銀行對賬單保持一致總賬賬戶余額;對重要實物項目要當(dāng)場核對,余額較大的往來賬戶要與本單位和個人核對。(5) 公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、公章等物品必須交清。(6) 實行會計電算化的單位,雙方應(yīng)在計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,并確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤。為明確責(zé)任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。通過監(jiān)督,確保雙方按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,確保會計工作不受人員變動的影響;確保雙方享有平等的法律地位,享有權(quán)利,承擔(dān)義務(wù),任何一方不得欺負(fù)弱者、強(qiáng)者、以非法手段威脅。
移交清單由監(jiān)理人審核簽字蓋章,作為雙方明確責(zé)任的憑證。具體監(jiān)督要求如下:
①一般會計人員辦理交接手續(xù),會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管)監(jiān)督交接。
②會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)時,由本單位負(fù)責(zé)人監(jiān)督,必要時主管單位可派人共同監(jiān)督。
所謂主管部門必要時監(jiān)督,是指某些交接需要主管單位監(jiān)督或主管單位認(rèn)為有必要參與監(jiān)督。
一般有三種情況:
一是下屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)督交付,主管單位需要派人代為監(jiān)督交付。比如因單位撤并,要辦理交接手續(xù)。
第二,所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)督送貨,需要主管單位派人監(jiān)督送貨。主管單位指示下級單位更換不合格的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計負(fù)責(zé)人),但下級單位負(fù)責(zé)人以各種借口拖延交接手續(xù)的,主管單位應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督交接。
第三,不適合由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)督,需要由主管單位共同監(jiān)督。所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)發(fā)生沖突的,主管單位應(yīng)當(dāng)派人共同監(jiān)督,防止單位負(fù)責(zé)人借機(jī)制造困難。另外,主管單位認(rèn)為交接中存在問題,需要派人監(jiān)督交接時,也可以派人一起監(jiān)督交接。會計工作交接后,雙方和主管應(yīng)在交接單上簽字或蓋章,并在交接單上注明:單位名稱、交接日期、雙方和主管的職位和姓名、交接單的頁數(shù)、需要說明的問題和意見等。
②接管人應(yīng)在移交前繼續(xù)使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄的連續(xù)性和內(nèi)容的完整性。
③交接清單一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
特別提示:會計交接單
首先:交接單要寫清楚。檢查交接單內(nèi)容是否與事實相符。其次,發(fā)票要仔細(xì)閱讀。發(fā)票號碼與事實相符。企業(yè)賬戶應(yīng)與銀行賬戶一致。現(xiàn)實與實踐是否一致。托管賬戶是否符合慣例。檢查倉庫。固定資產(chǎn)也應(yīng)計算在內(nèi)。第三:如果你有時間,你應(yīng)該查一下公司的活期賬戶。應(yīng)檢查個人賬戶。總之,我們必須注意會計交接。否則后果自負(fù)。所以不要害怕麻煩。會計的各個方面都必須核實。移交后原會計不再負(fù)責(zé)。
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