1、 要明確閱讀報(bào)告的對象（閱讀內(nèi)部管理報(bào)告的對象主要是公司管理者，特別是領(lǐng)導(dǎo)）和報(bào)告分析的范圍。報(bào)告應(yīng)該根據(jù)不同的讀者來寫。比如，給財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告可以更專業(yè)，給其他部門領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，特別是對專業(yè)比較不熟悉的，應(yīng)該更受歡迎；同時(shí)，提供給不同層次讀者的分析報(bào)告，要求分析人員在撰寫時(shí)準(zhǔn)確把握報(bào)告的框架和分析層次，以滿足不同讀者的需求。再比如，如果報(bào)表分析的范圍是某個(gè)部門或二級(jí)公司，分析的內(nèi)容可以更詳細(xì)、更具體一些；如果分析的對象是整個(gè)集團(tuán)公司，文本分析應(yīng)該力求簡潔，而不是包羅萬象，重點(diǎn)解決幾個(gè)關(guān)鍵問題。第二，了解讀者對信息的需求，充分了解領(lǐng)導(dǎo)者對信息的需求。記得有一次和業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，他深有感觸地說：你給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容很多，很長。應(yīng)該說花了很多心思。很遺憾，我不需要太多的信息，但我真的需要太少的信息。我們每月煞費(fèi)苦心做的分析報(bào)告，原本是為企業(yè)服務(wù)的，但事實(shí)上呢？有什么問題嗎？我認(rèn)為寫一份好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析師應(yīng)該盡可能多地與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕捉“他們真正了解的信息”。第三，在撰寫報(bào)告之前，我們必須有一個(gè)明確的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架是：報(bào)告內(nèi)容-重要提示-報(bào)告摘要-具體分析-關(guān)鍵問題總結(jié)及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

“報(bào)告目錄”告訴讀者本報(bào)告的內(nèi)容和頁碼；

“重要提示”主要針對本報(bào)告的新內(nèi)容或需要提前注意的問題，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視；

“報(bào)告摘要”是本報(bào)告高度集中的內(nèi)容，必須簡潔全面。

無論是“重要提示”還是“報(bào)告摘要”，都要在后面注明具體分析的頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)的分析內(nèi)容。以上三個(gè)部分是非常必要的，其目的是使領(lǐng)導(dǎo)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)對報(bào)告和報(bào)告中要通報(bào)的主要問題有一個(gè)全面的了解。

“關(guān)鍵問題及相應(yīng)改進(jìn)措施總結(jié)”一方面是對上一次報(bào)告中問題落實(shí)情況的跟蹤報(bào)告，同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注本報(bào)告“具體分析”部分揭示的關(guān)鍵問題，旨在集中零散的分析，重新給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。“具體分析”是報(bào)表分析的核心內(nèi)容。如何撰寫“具體分析”部分決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和等級(jí)。如果你想讓這部分精彩，最重要的是要有一個(gè)良好的分析思維。例如，一個(gè)集團(tuán)公司有四個(gè)二級(jí)公司，它們都是制造業(yè)公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—二級(jí)公司情況分析；各部分按本月分析—本年累計(jì)分析；其次按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析。這樣，每個(gè)部分之間和內(nèi)部就有了密切的關(guān)系。第四，財(cái)務(wù)分析報(bào)告必須與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深入了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，有效揭示業(yè)務(wù)流程中存在的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，往往因?yàn)椴欢畼I(yè)務(wù)而閉門造車，從而陷入數(shù)據(jù)論的被動(dòng)局面，分析結(jié)論往往帶有諷刺意味。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的是，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不只是一般意義上的簡單拼湊和數(shù)字總和。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都有非常生動(dòng)的變化，支出、債務(wù)償還等等。財(cái)務(wù)分析師通過對業(yè)務(wù)的了解和觀察，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性進(jìn)行專業(yè)判斷，可以判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性，分析報(bào)告能夠真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。畢竟，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是一個(gè)中介（它是各種業(yè)務(wù)的真實(shí)反映，或稱為業(yè)務(wù)映射）。因此，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告為對象的數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，其重要質(zhì)量特征的“相關(guān)性”令人沮喪，決策的“有用性”自然難以言說。如何將財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫得生動(dòng)、有特色？以下是我在撰寫報(bào)告過程中學(xué)到的幾點(diǎn)：

1。分析應(yīng)遵循差異原因分析的原則，提出對策建議。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅在于反映和揭示問題，更在于通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決方案，真正發(fā)揮“財(cái)務(wù)顧問”的重要作用。只有這樣，才能提高和升華報(bào)告的有用性或分量。

2。在具體問題的分析中，運(yùn)用交叉原則和重要性原則來揭示異常情況。例如，一家公司有36個(gè)海外機(jī)構(gòu)。為了分析每個(gè)海外機(jī)構(gòu)一個(gè)月的成本控制和工作效率，我們將“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析中，我們采用比較分析法（本月與上月比較法）對增長額（絕對數(shù)）和增長率（相對數(shù)）進(jìn)行比較，揭示了費(fèi)用異常、效率低下的境外機(jī)構(gòu)。我們將外國機(jī)構(gòu)分別列為費(fèi)用增長前十名（定義為a組）和增長率前十名（定義為B組），并定義C組=a∩B，那么C組中外國機(jī)構(gòu)的數(shù)量將增加外國機(jī)構(gòu)將是我們分析的關(guān)鍵對象之一，這就是“交叉原理”。但是，交叉原則并不一定能揭示所有海外機(jī)構(gòu)的異常費(fèi)用，因此“重要性原則”是不可或缺的。在交叉原則的運(yùn)用上，我們的頭腦中應(yīng)該有重要原則的意識(shí)；在重要原則的運(yùn)用上，我們也少了閃現(xiàn)思維。總而言之，金融分析師應(yīng)始終“關(guān)注重點(diǎn)和主要問題”，這體現(xiàn)在以辯證法的兩點(diǎn)論為基礎(chǔ)的重點(diǎn)理論上。焦點(diǎn)法也稱為焦點(diǎn)映射法。這種分析方法主要基于以下思路：在每一部分的分析中，我們都從不同的角度對業(yè)務(wù)流程中存在的問題進(jìn)行了零散的分析。這些問題點(diǎn)就像一個(gè)映射表。左邊是不同的分析角度，右邊是有問題的部門支出。每個(gè)分析角度可以映射到一個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)，也可以映射到多個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)。由于各部分分析的問題不系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較分散，重點(diǎn)問題不突出；領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報(bào)告，打算抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此，一方面，財(cái)務(wù)分析師要有意識(shí)地了解本月可能存在的關(guān)鍵問題（對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感的財(cái)務(wù)分析師在整理數(shù)據(jù)時(shí)能感受到本月可能存在的重大異常），另一方面，要善于從以往零散的分析中篩選出一兩個(gè)重點(diǎn)問題，準(zhǔn)確把握公司的政策，特別是公司近期的政策，在透徹理解公司政策精神的前提下，力求立足當(dāng)前，著眼未來在分析中，使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航儀”的作用；在日常工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)更多地了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境，特別是盡量捕捉和收集同行業(yè)競爭對手的信息。在這個(gè)大市場中，宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境或行業(yè)競爭對手政策的任何變化，都或多或少會(huì)影響公司的競爭力，甚至決定公司的命運(yùn)；

3。報(bào)告中所有財(cái)務(wù)分析師的總結(jié)語對報(bào)告的讀者都有很大的影響。如果財(cái)務(wù)分析師在分析中倉促下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。比如，國內(nèi)很多公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，實(shí)際支出的期間往往與報(bào)銷期間不一致。如果財(cái)務(wù)分析師不了解會(huì)計(jì)的時(shí)滯性，很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論；

4。分析報(bào)告的撰寫應(yīng)盡量流暢、通順，盡量做到言簡意賅