按中國的商業交易習慣,一般年底是清賬的時候。平時你來我往,有生意就做,和氣生財,到了年底清賬時,可能很多人會感慨:這個世界,不誠信的人太多了,想要起訴才發現并不是那么容易。現,本律師就工作經險給大家如下幾點提示。
一、保留交易證據。
1.在日常交易中,能簽合同的盡量簽合同。合同的形式有很多,可以是正式的書面合同,可以是銷售單,可是是簡單的協議書。特別是金額在10萬以下的交易,很多人都不會簽合同,而更多的是采用一式三聯的銷售清單形式,這可以,但清單上盡量寫清楚產品名稱,型號,價格,以及總價,且一定要讓對方簽字或蓋章確認。還可以在制作自己的銷售單時就將合同約定管轄以及律師費承擔寫進下面備注當中。
2.如果沒有合同和銷售清單,那要注意保留好微信聊天記錄。很多交易是在微信中溝通的,添加微信時將對方的手機號輸入。語言微信聊天的,轉化成文字并截圖。
3.送貨單送去時盡量讓對方簽字,而且簽字的人要是對方的負責人或者本人。
4.按季度或年為單位,可以對賬一次,形成對賬單,雙方簽字蓋章確認,或者對方出具欠條、欠款憑證。在欠款憑證上盡量不要寫付款日期,但要寫出具欠條的時間。
5.如果這些都沒有或者這些證據還不充分,那在關系沒有惡化前,以年底催賬為名,打電話或上門溝通并錄音。錄音時不要直接說多少錢,而先說對方的名字,你的身份,然后說哪個時間段,交易的什么產品,總額多少錢,剩下多少錢,這錢什么時候支付。然后隔幾天再錄一次,然后結合其他證據,形成證據鏈。
二、交易時要做風險評估。
1.如果交易的主體是公司,盡量查下這公司的實力,包括注冊資本、成立時間,實繳資本,法定代表人和股東的情況,涉及訴訟的情況。在公司認繳制背景下,近幾年出現大量的空殼公司,僅有公司之名,所有交易未入公司,公司沒有任何資產,這給市場交易主體帶來了不確定的風險。
2.如果交易的主體是個人,那一定要想辦法知道對方的身份證號。法院訴訟時,身份證號是一個人唯一的識別碼。如果只知道名字,而且字還可能是錯的,只知道他大概哪個省哪個縣的人,這樣再去查身份信息,成本大,而且同名同姓情況下,還很難確定主體。個人的情況,可以通過最高院被執行人名單查詢,看被告涉訴情況,如果已經列為被執行人,則存在高度風險。
市場日益競爭激烈,但交易的目的是賺錢,準確識別劣質客戶有助于用有限的資源去賺更多的錢。
三、訴訟管轄問題。
如果經過多次催收,時間跨度超過6個月,多次承諾未果的情況下,這時從成本角度考慮,律師建議可以收集證據起訴了。起訴時管轄法院是一個大問題。1.如果合同或銷售單上有約定管轄法院,那可以直接在約定管轄的法院去起訴。2.如果沒有約定管轄,則要具體看欠的是什么錢了。除了建設工程和裝修工程外,其他一般的欠款均可以合同履行地即原告住所地法院管轄。3.原告住所地要看原告是公司還是個人。原告是公司,則公司登記注冊地法院即可。原告如果是個人,則要考慮個人的住所地在哪里。如果戶口在本地,則戶口所在地法院即可,如果戶口在外地,則想在本地起訴,需要連續一年以上本地的暫住證或居住證,而且不能跨區。比如前半年在海曙,后半年在鄞州,這樣的情況,兩個法院都不受理。
最后,我想說,實體不景氣情況下,所有的市場主體都不容易,如果能通過一、兩次催收就要到錢是萬幸。但面對久拖不決的,只能訴訟。實際上對于大部分人來說,錢都是有的,但錢都是有限的,誰逼得急我就先應付誰。在交易時保留和收集對方的銀行卡、房產、車輛信息,在起訴時一同保全這些財產,這對快速處理案件大有幫助。
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