一、資產財務部經理直屬上級:總經理直屬下級:資產財務部副經理和各級主管聯系部門:各部門[崗位職責]負責全賓館的財務工作,包括:組織全賓館的經濟核算工作,控制財務收支、組織編制和審核會計報表、統計報表、預算報表,控制各種固定資產的購置和基建項目,組織編制資本支出計劃。負責督導財務人員的各種培訓。
[工作內容]
1、在總經理領導下,貫徹執行國家經濟政策,財經制度,財經紀律和企業財務會計制度,貫徹賓館經營方針、各項規章制度和領導決策,負責賓館資產財務部各項管理工作。
2、會同資產財務部副經理,建立健全賓館內部財務管理制度,負責賓館的全面經營核算,監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理,組織賓館的經營活動分析,為賓館領導提供決策依據。
3、根據領導決策,分析市場環境和市場供求關系,擬定賓館預算原則和制度,審核部門預算方案,會同資產財務部副經理制定賓館的預算指標,確定各級、各部門的計劃任務,并在報總經理審批確定后,組織貫徹實施。定期向賓館總經理提出預算和決算報告,維護股東的經濟利益。
4、參與賓館基本建設投資,客房及餐廳的改造,經濟利益的分配,經濟合同的簽訂和重要決策。組織擬定經營預算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監督資金使用。從經營管理的角度為領導決策提供參考數據,防止決策失誤。
5、擬定資產財務部內部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,并會同資產財務部副經理,確定會計主管人員的人選,分配工作任務。監督各級主管會計人員的工作,及時、準確地完成財務會計報表。
6、組織財務收支核算工作,建立收入、成本、費用和利潤核算制度,擬定和審核會計科目,收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設備和物質采購計劃和賓館開支計劃,并在報總經理批準后,監督貫徹實施,維護賓館經濟利益。
8、審核賓館的收益報告和利益分配報告,監督財稅計劃的貫徹實施,按期上交國家稅費,協調賓館與銀行、稅務等有關部門的關系。
9、負責資產財務部的日常行政管理工作。
[任職條件]
1、具有會計學、統計學、財務管理、國際金融、旅游服務企業會計等方面的專業知識,具有會計師技術職稱和大學以上學歷,連續從事會計工作十年以上,具有豐富的財務會計管理經驗。
2、具有管理學、市場學、經濟預測、經營決策、經濟活動分析等方面的專業知識,能夠結合賓館的實際,及時提出預測、決策和經濟活動分析方案。
3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業知識。
4、具有較強的會計工作能力和組織領導能力,能夠根據會計工作需要,合理制定內部經濟責任制,全面組織經濟核算和經濟活動分析。
5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財經制度、會計制度、財經紀律和企業法,堅持原則,廉潔奉公。
二、資產財務部副經理
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理
直屬下級:資產財務部各級主管2、監督各項財務制度、財經紀律和會計規則的正確執行,根據賓館的實際情況,制定有關財務管理制度和實施細則。
3、參加賓館有關經營管理活動的會議,協助資產財務部經理進行企業經營決策,審核每日銷售日報表,向賓館領導提供財會信息、財務指導和改善賓館經營管理的建議。
4、參與賓館編制財務預算,制定出能有效地發揮預算控制的工作程序和財務管理措施,組織編制企業會計報表和統計報表。
5、制定和審核賓館有關費用開支的程序和手續,貫徹執行國家統一的會計制度,防止違反財經紀律的現象發生。
6、保護賓館財產和物資,制定財產管理的規定和批報手續,檢查該規定的執行情況,確保賓館財產的安全和完整。
7、負責資產財務部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負責財務人員的思想教育和業務培訓。
[任職條件]
1、具有財務會計專業大專以上學歷并有助理會計師技術職稱,主管一個單位或單位內部一個主要方面的會計工作三年以上,具有豐富的專業知識和實踐經驗。
2、具有賓館管理基礎知識和經濟核算方面的專業知識,能夠組織賓館的全面經濟核算,制定賓館經濟管理制度,財務會計制度和各項工作程序。
3、具有預算管理、資金籌措、收入管理、成本管理和利潤管理等實際工作經驗,能夠制定和審定各種會計報表。
4、具有較強的組織領導能力,能夠正確處理財務會計管理中的各種問題,善于調動會計人員的積極性。
5 5、熟練掌握國家的經濟政策、財會制度和財經紀律,并能在工作中正確地貫徹執行,敢于同違反財經紀律和財會制度的現象作斗爭,維護賓館和國家的經濟利益。
6、具有企業財會管理經驗,善于處理和協調賓館內部各部門之間的關系。
三、帳務主管
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理
直屬下級:會計人員、出納員
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
正確及時編制、上報各種財務報表,上繳各種稅費,監督審核員工工資發放情況、各種付款及零星支出、每日現金收入日報、協助做好每月月結,負責賓館的食品、飲品及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關帳目。
[工作內容]
1、負責審核貨幣資金的支付和應付帳的核算工作,包括現金支出憑證,銀行轉帳支出憑證,領用物品分配表及會計憑證等。
2、核對和清理應付帳項目的全部帳務,負責物品成本的計算,并按“收貨單”所填的“使用部門”分配入帳。
3、審核貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳余額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。
4、負責應付稅金的核算,包括營業稅、增值稅、企業所得稅、個人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產稅、印花稅等各種稅費,并按規定的時間和稅率納稅。
5、合理調度資金,保證合理的銀行存款額,對資金的周轉情況,定期向負責本職工作的財務經理報告,并提供系統、全面、綜合的數據資料。
6、編制會計憑證、結轉月初各類庫房的帳面盤點帳。
7、審核每日應付帳會計和支出出納員的全部原始憑證支出和會計憑證,審核銀行存款對帳單和銀行調節表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。
8、審核待攤費用,預提費用帳項及會計憑證,審核財產分配報表及會計憑證。
9、清理各項其他應收款、在建工程、購貨定金、應付貨款、應付稅金以及應付傭金等帳目,并及時清繳結算和編制會計憑證。
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
協助資產財務部經理編制賓館各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理資產財務部一切行政事務和財會業務。
[工作內容]10、審核進貨的手續是否齊全,包括“采購申請單”、“收貨單”或“入庫單”,付款方式及付款合同或協議,并在對手續完備、金額準確無誤的全部資料簽字,報財務經理審批后,編制應付貨款的成本計算表和會計憑證。
11、對于月末盤點各類物品存貨結存情況,采用“永續盤存制”方法檢查帳物是否相符,如出現盤-盈或盤虧,應及時通知有關部門負責人查找原因,根據“財產管理規定”,及時報告處理意見,編制會計憑證。
12、負責賓館飲食成本報告,控制飲食銷售成本。
13、監督和檢查采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質量,了解和掌握市場上原材料價格信息。
14、負責飲食收入、成本報告的審核工作,定期寫出成本分析報告,為飲食管理人員決策提高參考。
15、審核“飲食銷售日報告”和“飲食營業成本報告”。
16、審核成本核算會計編制的全部會計憑證和原始憑證。
17、向餐飲經理和財務經理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進行實施效益分析。
18、督導和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符。負責解決盤-盈盤虧的原因分析的帳務處理。
19、檢查電腦操作員使用會計科目和科目編號是否準備無誤,憑證輸入是否按照有關規定及時完成各類會計報告和統計報表。
20、加強預算標準成本的日常控制,編寫飲食成本分析。
21、負責督導和培訓所屬會計人員,考評員工的工作業績和工作質量。
22、完成資產財務部負責人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業學歷,并有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上。
2、掌握旅游服務企業會計的基本知識,能夠獨立完成各種會計報表的編制工作,并能審核其正確程度,發現問題能及時加以解決。
3、熟悉賓館財務管理的各項規章制度和財務管理規定,并能在工作中自覺遵守財務管理的各項制度和規定。
4、具有一定的組織工作能力,能夠組織本組會計人員開展工作,調動會計人員的工作積極性,能夠把好應付關,為賓館節約開支。
5、具有三年以上從事成本核算會計工作的經驗。具有飲食成本方面的專業知識,了解采購程序,掌握廚房原材料價格成本核算及銷售統計工作程序。
6、經驗較強的組織能力和中等水平的英語知識。
7、誠實可靠,
廉潔奉公。
四、審計主管
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理
直屬下級:收入及應收帳會計、夜審、日審
聯系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部
[崗位職責]
制定賓館信貸政策,調查客戶財務情況,確保及時回收各種應收帳款。監督審核每日收入情況,確保真實準確。
[工作內容]
1、負責賓館營業收入報告的審核,有效地控制賓館營業收入中最低限度的壞帳損失。
2、審核應收帳會計編制的各種記帳憑證。
3、加強信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。
4、審核應收帳會計編制的每日營業收入報告,并按規定的報告時間,及時向賓館督導級決策管理人員報告。
5、負責應收帳帳項分析,定期報告應收帳帳項余額,處理資金結算工作中出現的疑難問題。
6、負責解決應收帳結算工作的往來函件,傭金結算和分析工作。
1、負責和組織賓館的財務會計工作,負責對各項財務會計工作進行布置和檢查,監督財務預算的實施,及時了解預算執行中存在的問題,解決實際問題。
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