今天的商業經濟如此之發達,商品付款的形式也在不斷的增多,從早期的現金支付到如今的電子支付,這無疑是商品經濟的一大進步。但是商品支付形式中的支票支付的優勢是越來越能體現出來,特別是在一些款額較大的商業貿易中,一張支票填寫規范,可以減少不少的貿易糾紛。
一、支票
支票(Cheque,Check)是以銀行為付款人的即期匯票,可以看作匯票的特例。支票出票人簽發的支票金額,不得超出其在付款人處的存款金額。如果存款低于支票金額,銀行將拒付給持票人。這種支票稱為空頭支票,出票人要負法律上的責任。開立支票存款賬戶和領用支票,必須有可靠的資信,并存入一定的資金。支票可分為現金支票、轉賬支票、普通支票。支票一經背書即可流通轉讓,具有通貨作用,成為替代貨幣發揮流通手段和支付手段職能的信用流通工具。運用支票進行貨幣結算,可以減少現金的流通量,節約貨幣流通費用。
二、支票填寫規范
1、出票日期(大寫):數字必須大寫,大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。-
舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日-
捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。-
2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日
壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)-
壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日
2、現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。(由于有的銀行各營業點聯網,所以也可到聯網營業點取款,具體要看聯網覆蓋范圍而定)。-
現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。-
轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。-
3、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號,例如:工行高新支行九蓮分理處-
1202027409900088888-
帳號小寫。-
4、人民幣(大寫):數字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。-
支票填寫樣式和格式-
來源: 作者:-
注意:“萬”字不帶單人旁。-
舉例:
(1)、289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。-
(2)、7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分-
此時 “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.-
(3)、532.00 伍佰叁拾貳元正-
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”-
(4)、425.03 肆佰貳拾伍元零叁分-
(5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。-
角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。-
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數字填寫要求完整清楚。
6、用途:-
(1) 現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。-
(2) 轉帳支票沒有具體規定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。-
7、蓋章:-
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
支票有很多種,常見的有轉賬支票和現金支票,在貿易中保障支票填寫規范對雙方當事人來說都是有利的,我國合同法法律規定填寫支票要遵守誠實守信的基本原則,如果當事人在填寫支票存在惡意的竄通欺詐對方會造成支票的無效,如果情節嚴重的還會處罰刑法中的罪名。大家在填寫支票時一定要注意相關的規范要求,避免造成不必要的經濟損失。
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