在公司為了留住人才，單位一般在勞動合同到期之前開始準(zhǔn)備和勞動者續(xù)簽合同的事宜。但是單位續(xù)簽合同申請書的具體步驟是怎樣的呢?在與勞動者續(xù)簽勞動合同時有哪些注意事項(xiàng)呢?這是小編為您整理的一些有關(guān)合同續(xù)簽的程序和注意事項(xiàng)的資料。

一、續(xù)簽勞動合同申請書的程序

續(xù)訂合同申請書的具體程序如下：

1、合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現(xiàn)，任何一方要求續(xù)訂勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日向?qū)Ψ桨l(fā)出《續(xù)訂勞動合同通知書》，并及時與對方進(jìn)行協(xié)商，依法續(xù)訂勞動合同;

2、續(xù)訂合同，如原合同的主要條款已有較大改變，雙方應(yīng)重新協(xié)商簽訂新的勞動合同;如原勞動合同的條款變動不大，雙方可以簽訂《延續(xù)勞動合同協(xié)議書》，并明確合同延續(xù)的期限及其他需重新確定的合同條款;

3、續(xù)訂勞動合同后，用人單位應(yīng)將雙方重新簽訂的勞動合同或《延續(xù)勞動合同協(xié)議書》(附原勞動合同)一式兩份，送有管轄權(quán)的勞動鑒證機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒證，并到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險延續(xù)手續(xù)。

二、續(xù)簽合同的注意事項(xiàng)

1、在勞動合同中明確約定續(xù)訂有關(guān)事項(xiàng)、自動順延。

2、在合同到期前一個月左右，HR應(yīng)當(dāng)了解員工意向。先征求員工意見是否續(xù)訂，協(xié)商續(xù)訂合同事宜，避免不續(xù)訂的補(bǔ)償金。

3、協(xié)商續(xù)訂合同的期限、報(bào)酬、特別約定等，充分溝通。

4、經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同各條款確定后，雙方合同文本上簽字或蓋章。

5、建議：將勞動合同起始期限統(tǒng)一調(diào)整到1月1日至12月31日，便于統(tǒng)一操作，避免漏簽、遺忘，形成事實(shí)勞動關(guān)系、雙倍工資或無固定期勞動合同風(fēng)險。

未及時續(xù)訂，需付雙倍賠償。《勞動合同法》中規(guī)定，勞動合同堅(jiān)決不能出現(xiàn)中斷的情形，員工的原合同期滿了，那么就要有新的合同約定出現(xiàn)，事實(shí)上也就是連續(xù)簽訂，不能出現(xiàn)中斷或勞動合同空白，否則勞動部門可以視為無簽訂勞動合同或視為已簽訂無固定期限勞動合同。

《條例》第7條還規(guī)定：“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同。”

由此不難看出，合同的續(xù)簽是可以保證單位正常運(yùn)作的條件之一，同時勞務(wù)關(guān)系的和諧也可以保證工作效率的重要條件;所以在單位在合同到期前，單位的HR一定要根據(jù)員工的情況，與他們完成單位續(xù)簽合同申請書的程序。如果在簽訂過程中需要變更條款定要與員工商議或者咨詢律霸的律師看否符合法律要求。