回執(zhí)單是個人或單位作出答復時用的單子。簽訂合同時，為了防范在履行合同義務中出現(xiàn)銷售方和收貨方因為商品的交接出現(xiàn)法律問題，往往需要在交易進行后取得合同備案回執(zhí)單，作為法律依據(jù)，用來彌補雙方?jīng)]有蓋紅色公章的漏洞。下面，小編就和大家聊一聊商品房買賣合同備案回執(zhí)單備案登記流程。

一、什么是回執(zhí)單？

回執(zhí)單，是對方收到你的貨物或者書面通知的回復，即一些個人或單位對另一些個人或單位作出通知等消息時，為了保證需要接受這些通知等消息的個人或單位知道這些通知或消息而讓需要接受這些通知等消息的個人或單位作出答復時用的單子。是對方收到你的貨物或者書面通知的回復，根據(jù)合同法，為了防范法律風險，預防收貨方以收不到貨物為由提出相關法律問題，銷售方對收貨方所付款給予蓋單位財務章的收款收據(jù)，而銷售方也會相應要求收貨方在貨物收到單上蓋單位紅章，以防范風險。

二、商品房買賣合同備案回執(zhí)單備案登記流程是什么？

（一）備案流程

1、客戶簽約，按揭（一式四份），一次性（一式三份），收集客戶基本資料如：（身份證、戶口本、結婚證、未婚證明、收入證明）

開發(fā)商需提供：（客戶進賬單、發(fā)票、打印商品房聯(lián)機備案證明、合同登記申請表、授權委托書、被委托人身份證復印件1份、前期物業(yè)管理協(xié)議一式兩份、商品房買賣合同4份）。以上所需資料準備好后拿到開發(fā)公司加蓋公章、法人章。

2、把買賣合同1份、客戶身份證復印件、聯(lián)機備案證明、合同登記申請表、授權委托書1份、被委托人身份證復印件1份、前期物業(yè)管理協(xié)議1份、首付款發(fā)票、進賬單復印件1份全部進行掃描并拷貝到u盤里一起提交到國土房屋管理局審批。注：（把件拿到行政大廳），大廳受理后10個工作日做出業(yè)務受理回執(zhí)單，由開發(fā)公司特此委托人員去行政大廳拿回執(zhí)單 大廳受理通過后持回執(zhí)單再去拿備案登記證明。

（二）按揭流程

客戶需提供（產(chǎn)權人的身份證復印件、戶口本復印件、結婚證復印件、未婚人員到戶口所在地民政局開未婚證明、收入證明、銀行開戶卡復印件、合同1份、首付款進賬單復印件1份、以及帶上由銀行提供的按揭資料，夫妻雙方同時到銀行面簽，待銀行工作人員同意受理并審批完后，此時銀行需保留一套資料存檔，另外3套資料由開發(fā)公司按揭專員拿回到售房部。（各個銀行辦理按揭流程不一樣，在此只針對農(nóng)商行）

（ 三）抵押登記流程：

按揭專員所拿回的是每個客戶共三套資料，接下來開始準備抵押資料：（抵押登記申請表1份、客戶身份證復印件、借款合同1份、抵押合同1份、授權委托書1份、被委托人身份證復印件1份，以上資料需全部掃描并拷貝到u盤里，由開發(fā)公司委托的權證人員準備一份抵押資料和u盤一起報國土房管局做抵押登記。15個工作日后，權證人員需到國土房管局去拿已抵押登記完善的手續(xù)，即《房屋抵押權證》，在把此證拿到銀行就準備放款，注（在放款前必須由開發(fā)商向銀行存入保證金），保證金算法具體由銀行算，但權證人員必須知道如何算。剩下的2份資料開發(fā)公司與客戶各一份就行了。

回執(zhí)單相當于是對收到所需信息或者物品的一種正式答復。合同備案回執(zhí)單的重要性在于它為雙方交易的完成提供了書面證明，以書面形式有效避免交易雙方可能出現(xiàn)的賴賬現(xiàn)象，規(guī)避了許多不必要的糾紛，對交易雙方都是一種的可靠的保護。