股份公司創立大會公證書格式(現場監督類公證書)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　申請人：甲(基本情況)
　　公證事項：股份公司創立大會
　　證詞內容
　　一、必備要素
　　1．申請人全稱、申請日期及申請事項。
　　2．對申請人及公司創立大會參加人資格的審查情況。
　　3．對創立公司的有關文件、依據的審查情況。
　　4．設立公司的有關批準文件及驗資情況。
　　5．公司創立大會會議通知(公告)及有關議案的發布及送達情況。
　　6．會議及其議程是否符合《公司法》的要求。包括：股東代表產生辦法是否公正、公平、與會股東所代表的股權數是否達到法定數額，議事規則及議案通過程序、表決方式等是否合法等。
　　7．承辦公證機構名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據。
　　8．與會股東及其代理人的資格情況。
　　9．監票人、檢票人、記票人資格情況及監票、檢票、記票過程的真實性、合法性。
　　10．各項議案的表決結果。
　　11．公證結論。應包括以下內容：
　　(1)當事人的資格是否合法，意思表示是否真實。(2)創立大會程序是否真實、合法。(3)對會議結果的確認。(4)會議記錄的真實性。
　　二、選擇要素
　　1．申請人提供的主要證據材料的真實性、合法性。
　　2．籌委會負責人委托他人主持會議的，證詞中應寫明委托代理的情況。
　　3．公司創立大會主持人對表決文件的澄清或說明。
　　4．對票箱或其他投票器具的查驗結果。
　　5．議案涉及董事會、監事會成員的，要說明對其資格的認定情況。
　　6．對公司創立大會投標活動中形成的重要工作記錄及視聽資料真實性及封存情況的證明。
　　7．公司創立大會有見證人的，應將其民事主體資格狀況連同“見證人　　　 、　　　 在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
　　8．公證員認為需要認定的其他程序事項。
　　9．公證生效日期。
　　10．附件　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　
　　根據　　　　 股份有限公司籌委會申請，公證員　　　　、　　對　　年　　月　　日在　　　 (地點)舉行的　　　 (股份有限公司名稱)創立大會暨第一屆股東代表大會進行公證。
　　經審查，公司發起人　　、　　(企業名稱)符合法律規定的條件，籌委會所提交設立公司的　　　 (列明發文單位名稱、文件名稱及文件編號)批準文件和 (驗資單位名稱)出具的驗資證明是法定機構出具的。
　　經審查，出席　　股份有限公司創立大會暨第一屆股東代表在會的股東及股東代理人共　　 名(其中股東代理人　　　名)代表股份　　　萬股，占全部股份總額的　　％。上述股東及股東代理人代表資格合法，所代表的股份符合法定數額，創立大會由　　　主持，并以投票表決方式通過了以下決議：
　　一、通過了發起人關于籌辦公司情況報告?！　　∶澇桑砉煞荨　　∪f股，　　　名反對，代表股份　　　萬股，　　　名棄權，代表股份　　　萬股。
　　二、通過了公司章程?！　　∶澇?，代表股份　　　萬股，　　　名反對，代表股份　　 萬股，
　　名棄權，代表股份　萬股，(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
　　三、選舉　　　、　　　、　　　(當選董事姓名)為公司董事，組成公司第一屆董事會。　　名贊成，代表股份　　 萬股，　　名反對，代表股份　　　萬股，　　　名棄權，代表股份　　萬股，(當選董事會得票率不同應具體注明或將表決記錄作為公證書附件)。
　　四、選舉　　　、　　　、　　　(當選監事姓名)為公司監事，組成公司第一屆監事會?！　?名贊成，代表股份　　　萬股，　　　名反對，代表股份　　　萬股，　　 名棄權，代表股份　　　萬股，(當選監事會得票率不同應具體注明或將表決記錄作為公證書附件)。
　　……(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
　　經現場監督，　　　股份有限公司創立大會暨第一屆股東代表大會的會議程序、表決方式及所通過各項決議均真實、合法、有效。　　　、　　　 及記錄員　　在創立大會會議記錄上的簽名(印章)屬實。
　　現在我宣布，　　　 股份有限公司創立大會暨第一屆股東代表大會通過的各項決議合法、有效。
　　對本次創立大會暨第一屆股東代表大會通過的各項決議的合法有效性，公證員將以公證書形式予以確認?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　?br />　　
　　
　　
　　申請人：　　(基本情況)
　　公證事項：　　　股份有限創立大會暨第一屆股東大會根據　　　股份有限公司籌委會申請，公證員　　、　　對　　年　　月　　日在　　　(地點)舉行的　　　(股份有限公司名稱)創立大會暨第一屆股東大會進行了現場公證。
　　經審查，公司發起人　　、　　、　　、　　、(企業名稱)符合法律規定的條件，公司籌委會所提交的設立公司的　　　(列明發文單位名稱、文件名稱及文件編號)批準文件和　　　(驗資單位名稱)出具的驗資證明是法定機構出具的。
　　經審查監督，　　股份有限公司創立大會暨第一股東代表大會的股東及股東代理人共　　　名(其中股東代理人　　名)代表股份　　萬股，占全部股份總額的　?。ァＩ鲜龉蓶|及股東代理人代表資格合法，所代表的股份符合法定數額，創立大會由　　主持，并以投票表決方式通過了以下決議：
　　一、通過了發起人關于籌辦公司情況報告?！　∶澇?，代表股份　　萬股，　　名反對，代表股份　萬股，　　名棄權，代表股份　　萬股。
　　二、通過了公司章程?！　∶澇桑砉煞荨　∪f股，　　名反對，代表股份　萬股，　　名棄權，代表股份　萬股，(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
　　三、選舉　　　、　　　、　　　(當選董事姓名)為公司董事，組成公司第一屆董事會?！　∶澇?，代表股份　　萬股，　　名反對，代表股份　　萬股，　　名棄權，代表股份　　萬股，(當選董事會得票率不同應具體注明或將表決記錄作為公證書附件)。
　　四、選舉　　　、　　　、　　　(當選監事姓名)為公司監事，組成公司第一屆監事會?！　?名贊成，代表股份　　　萬股，　　名反對，代表股份　　　萬股，　　名棄權，代表股份　　 萬股，(當選監事會得票率不同應具體注明或將表決記錄作為公證書附件)。
　　……(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
　　經審查監督，　　　股份有限公司創立大會暨第一屆股東代表大會的會議程序、表決方式及所通過各項決議真實、合法、有效?！　　　ⅰ　　〖坝涗泦T　　　 在創立大會暨第一屆股東代表大會會議記錄上的簽名(印章)屬實。
　　下列附件是本公證書的組成部分：
　　1．出席　　股份有限公司創立大會暨第一屆股東大會的股東及其代表人名單。
　　2．由監票人、計票人簽名的董事會選舉結果
　　3．由監票人、計票人簽名的監事會選舉結果
　　4．創立大會暨第一屆股東大會會議記錄