第一章?? 總? 則

第一條? 為了引導企業(yè)加強對合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失或不良社會影響
，維護企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》
，制定本規(guī)范。

第二條? 本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務的協(xié)議
。

第三條? 企業(yè)在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中，至少應當強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險控制
，并采取相應的控制措施：

（一）權(quán)責分配和職責分工應當明確，合同應當實行分級和歸口管理；

（二）合同談判應當保證雙方權(quán)利義務對等，合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查，合同起草
應當規(guī)范；

（三）合同審核應當建立不同部門會同審核制度，財會部門、內(nèi)部審計部門和合同歸口管理部門應對合同
出具審核意見；

（四）合同訂立程序應當合法合規(guī)，合同專用章應當及時收回并妥善保管，合同訂立形式應當規(guī)范；

（五）合同履行應有監(jiān)控，合同變更或解除應當履行必要的程序，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應
有明確規(guī)定。

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第二章　崗位分工與授權(quán)審批

第四條? 企業(yè)應當建立合同管理崗位責任制。

不相容崗位（或職責）應包括：

（一）合同的談判與審批；

（二）合同的審批與執(zhí)行。

第五條? 企業(yè)應當建立合同授權(quán)委托代理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授
權(quán)人條件等。

企業(yè)對外簽訂合同應當由董事長（或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負責人，以下簡稱董事長）
簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的，企業(yè)董事長應當簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力
的代理人應當在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，不得轉(zhuǎn)委托。

第六條? 企業(yè)應當根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。

屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同，下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越權(quán)限的
合同，應當提出申請，經(jīng)上級合同管理單位批準后，依授權(quán)或委托簽訂。

第七條? 企業(yè)應當實行合同歸口管理制度。

企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要，指定合同歸口管理部門，負責對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進
行規(guī)范。歸口管理部門一般應當設(shè)立法律事務崗位，由具有法律專業(yè)資格的人員擔任。

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第三章?? 合同草案編制控制

第八條? 企業(yè)應當明確合同簽訂范圍，對符合規(guī)定條件的業(yè)務（如單價或總價在一定限額以上），應當簽
訂合同。

第九條? 企業(yè)應當制定相應的規(guī)章制度，規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程，確保合同
的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益，防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。

第十條? 企業(yè)應當根據(jù)合同內(nèi)容對標的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進
行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同對方。

第十一條? 企業(yè)應當加強對合同談判的管理，確保雙方權(quán)利義務公平對等。重大合同或法律關(guān)系復雜的合
同應當指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程
中的重要事項應當予以記錄。

第十二條? 企業(yè)應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市
場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查，以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力
，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。

第十三條? 企業(yè)應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草，重大合同或特殊合同可以由企
業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同，企業(yè)應當認真審查并提出意見。

國家或行業(yè)有示范合同文本的，企業(yè)可以優(yōu)先選用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款應當加以審
查，必要時可以進行修改。

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第四章?? 合同審核控制

第十四條? 企業(yè)應當建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送有關(guān)部
門會同審核。

第十五條? 企業(yè)財會部門應當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核，
重點應關(guān)注以下事項：

（一）經(jīng)濟性：符合企業(yè)的經(jīng)濟活動范疇；符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

（二）可行性：資信可靠，資金充裕；具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力；擔保方式切實、可靠。

（三）嚴密性：數(shù)量、價款、金額等標示準確；計算方式正確；財務等有關(guān)附件齊備。

（四）合法性：資金來源合法；資金使用合法；結(jié)算方式合法。

第十六條? 企業(yè)內(nèi)部審計部門應當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核，重點應關(guān)注
以下事項：

（一）資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

（二）資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

（三）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法；

（四）價款、酬金的確定正確、合理、合法，資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。

第十七條? 企業(yè)歸口管理部門負責對合同整體進行審核，重點關(guān)注以下事項：

（一）合法性：包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為
能力；內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無顯失公平的內(nèi)容。

（二）嚴密性：條款齊備、完整；文字表述準確；權(quán)利、義務具體明確；手續(xù)完備；附加條件適當、合法
。

（三）可行性：資信可靠，有履約能力；擔保方式切實、可靠。

（四）程序性：符合合同訂立的一般程序；相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。

第十八條? 合同審核部門對合同進行審核后，應當提出書面審核意見，并由審核人和審核部門負責人簽字
。審核意見應當明確、具體，避免使用模糊性語言。

第十九條? 企業(yè)應當建立合同退改重審制度。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處，審核部門應當
予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應當重新提交審核。

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第五章?? 合同訂立控制

第二十條? 經(jīng)審核同意簽訂的合同，應當由合同歸口管理部門進行編號并報企業(yè)董事長或授權(quán)代理人簽字
，同時加蓋單位印章或合同專用章。

第二十一條? 企業(yè)應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門（或崗位）不得對未經(jīng)編號或
缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后，應當及時收回合同專用章
并妥善保管。

第二十二條? 企業(yè)對于重要合同，原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章
，然后寄送對方簽字并蓋章的，應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書
加以控制，防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。

第二十三條? 正式訂立的合同，除即時清結(jié)外，一律應當采用書面形式，包括合同書、補充協(xié)議、公文信
件、數(shù)據(jù)電文等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應當在事后采取相關(guān)補簽手續(xù)。

第二十四條? 合同訂立后，承辦部門應當及時將合同副本及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門和財會部
門等有關(guān)部門備查；合同正本由承辦部門負責履行、保管，并按有關(guān)要求及時歸檔。

第二十五條? 國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同，企業(yè)應當按規(guī)定辦理
批準、登記等手續(xù)。

第二十六條? 企業(yè)應當建立合同保密制度。任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商
業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

第二十七條? 下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集，并編制合同報表，報上級合同歸口
管理部門，由上級對下級合同訂立情況進行檢查。

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第六章? 合同履行控制

第二十八條? 企業(yè)應當定期監(jiān)控合同的履行情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為，應當及時采取應對措施，
并向企業(yè)有關(guān)負責人匯報；對其中的重大合同，應當向董事長和經(jīng)理（或者總裁、廠長，以下簡稱經(jīng)理）
匯報。

第二十九條? 對合同已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導致企
業(yè)利益嚴重受損，合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、企業(yè)董事長和經(jīng)理報告，并采取合法有
效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。

第三十條? 變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協(xié)議。

變更或解除合同的審核程序與合同訂立前的審核程序相同；解除合同還應當報有關(guān)部門辦理注銷手續(xù)。

第三十一條? 企業(yè)應當建立嚴格的合同驗收制度。企業(yè)應當成立或指定獨立的合同驗收職能部門，根據(jù)合
同內(nèi)容制作驗收清單，確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。

第三十二條? 企業(yè)財會部門應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務。凡未按合同條款履約的，或符合簽訂合
同條件而未簽訂合同的，或驗收未通過的業(yè)務，財會部門有權(quán)拒絕付款。

第三十三條? 企業(yè)應當建立合同違約處理制度。

對方違約的情形，應當按合同條款約定收取違約金；違約金不足以彌補企業(yè)損失時，應當要求對方賠償損
失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權(quán)者，企業(yè)應當追究其責任。

企業(yè)自身違約的情形，應當由合同承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責人，經(jīng)批準后履行相應賠償責任
。

第三十四條? 企業(yè)應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應當依據(jù)《中華人民共和
國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)，及時與對方協(xié)商談判并向企業(yè)
有關(guān)負責人報告。

經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法，應當簽訂書面協(xié)議，由雙方董事長簽字并加蓋單位印章或
合同專用章后生效。

合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦
部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報企業(yè)董事長和經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟
的須經(jīng)董事長授權(quán)。

糾紛處理過程中，任何單位或個人未經(jīng)合同歸口管理部門審核、企業(yè)董事長同意，不得向合同另一方作出
實質(zhì)性答復或承諾。