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寧波
公司進口物資采購供應工作制度
第一條 設立目的
為保證本公司進口物資采購供應工作有序高效開展，特制訂本制度。
第二條 工作原則
1．詢價原則
采購部門需執行對大宗進口物資實行招標，小宗進口物資進行多家報價的詢價原則，選擇供貨時間短，產品質量優良，價格條件合理的供應商，購買物美價廉的進口物資，保障工程和維護生產的需要。
2．守法原則
采購部門在進行采購工作時，要嚴格執行國家發布的關于進口物資管理規定，申報進口物資批文規定以及進口物資報關管理制度等。
同時，采購部門也要遵守公司的各項規章制度，做到有令即行，有禁即止。
3．廉潔原則
全體進口物資采購員、辦事員、業務員必須盡職盡責，在商務工作和對外業務工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。否則將受到本公司相關處罰制度的處理。
第三條 具體工作流程
1．制訂采購計劃
采購部門根據各部門上報的年度工程、維護所需要的進口物資計劃，結合倉庫現有物資庫存情況，擬定年度進口物資采購計劃，上報公司_____審批下達進口物資的采購任務。
2．招標與詢價
對本公司引進小組確定的各項進口設備、物資進行招標、詢價工作，需嚴格按照采購具體章程處理。
3．合同起草與簽訂
（1）采購單（外購）經核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續。
（2）需與供應廠商簽訂長期合同者，外購部門應以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權限呈核后辦理。
4．進口批文的申請與物資報關
此處包括進口簽證前的專案申請；進口保險；進口船務；進口結匯；輸入許可證、信用狀的修改；裝船通知及提貨文件的提供；進口報關等程序。
5．到貨處理
6．貨款結算
第四條 注意事項
1．采購部門要認真執行公司部門擬定的合同、單證審批會簽手續，增加進口物資在采購過程中的透明度。
2．對進口物資的合同簽訂、貨款預付、到貨后的檢查驗收以及貨款支付各個環節的工作，做到認真負責，萬無一失。
第五條 附則
本辦法經_____核準后實施，增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸本公司。
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