一、勞動合同訂立的一般程序

1.要約

要約是指一方當(dāng)事人以訂立合同為目的向另一方就合同主要內(nèi)容作出的意思表示。因而，要約的發(fā)出人和接受人均須特定，且要約的內(nèi)容足以構(gòu)成合同的主要條款，同時應(yīng)作出締約的表示，否則不算有效要約。如果僅有訂約的意思而未就合同主要內(nèi)容作出表示，只能稱為要約邀請，不能產(chǎn)生要約的效力。要約僅在要約有效期內(nèi)對要約人具有法律拘束力，要約期滿其效力自動解除。因而，用人單位如果僅在招工啟示或廣告或簡章中介紹自身情況，并發(fā)出招工信息，并未就合同主要內(nèi)容給予說明，該行為只能算是要約邀請，不構(gòu)成有效要約。而如果用人單位在招工簡章中對合同條件給予明確說明，則屬于要約，一旦應(yīng)招者承諾，用人單位有義務(wù)與勞動者簽訂勞動合同。如應(yīng)招者不同意所列條件，而提出新的條件，則屬于反要約，用人單位可以承諾，也可不予承諾而不成立合同。

2.承諾

承諾是指受要約人完全五條件地接受要約以成立合同的意思表示。承諾必須由受要約人本人在有效期內(nèi)作出，且應(yīng)當(dāng)完全接受要約條款，如果接受的意思與要約不一致而改變了要約的實質(zhì)性內(nèi)容，則只能視為反要約，不構(gòu)成有效承諾。勞動者或用人單位一旦同意對方要約而作出承諾，勞動合同即告成立。

任何一個勞動合同的成立，一般都要經(jīng)過上述兩個階段，但具體可能要經(jīng)過要約——反要約——再要約——承諾的復(fù)雜的反復(fù)協(xié)商，最后成立合同的過程，合同一經(jīng)成立，即對雙方當(dāng)事人產(chǎn)生法律拘束力。

二、勞動合同訂立的要求

1.訂立勞動合同的目的必須合法。當(dāng)事人不得以訂立勞動合同的合法形式掩蓋非法意圖和違法行為，以達(dá)到不良企圖的目的。

2.訂立勞動合同的主體必須合法。即雙方當(dāng)事人必須具備法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格。作為用人單位，應(yīng)是依法成立的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、國家機關(guān)、事業(yè)組織、社會團體等用人單位。作為勞動者，必須具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力，即應(yīng)是年滿16周歲、具有勞動行為能力的中國人、外國人和無國籍人，雙方主體在簽約時，主體資格必須合法。

3.訂立勞動合同的內(nèi)容必須合法。雙方當(dāng)事人在勞動合同中所設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)條款必須符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。如有的勞動合同規(guī)定：“發(fā)生工傷事故，單位概不負(fù)責(zé)”、“曠工3天予以除名”、“不享受星期天休假”等等，均屬于內(nèi)容違法而無效的條款。對此，用人單位應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的法律責(zé)任。

4.訂立勞動合同的程序必須合法。有的地方性的法規(guī)對勞動合同簽訂程序的法律要求，除了要求當(dāng)事人簽訂書面合同并簽字蓋章外，還規(guī)定由勞動行政主管部門的勞動合同管理機構(gòu)進(jìn)行鑒證，方能生效。

5.訂立勞動合同的行為必須合法。