展場經營單位(下稱“甲方”):_________
地址:_________________________________
電話:_________________________________
傳真:_________________________________
承租展場單位(下稱“乙方”):_________
注冊地址:_____________________________
辦公地址:_____________________________
電話:_________________________________
傳真:_________________________________
根據中華人民共和國有關法律、法規和本市有關規定,甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用原則,經協商一致訂立本合同,以資共同遵守。
第一條 合同主體
1.1 甲方系依法取得座落于_________展覽場地租賃經營權的法人。
1.2 乙方系本合同約定的展會的主辦單位。
第二條 生效條件
本合同經雙方簽署生效。對依法需經政府部門審查的展會,本合同應自展會取得政府部門審查批準后生效。
第三條 租賃場地
甲方同意乙方租用位于________,總面積為_______平方米的場地(下稱“租賃場地”),用于乙方舉辦________(展會全稱)。
第四條 租賃期限
4.1 租賃期限為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:進場日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展覽日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤離場地日期:_________年_________月_________日。
4.2 乙方每日使用租賃場地的時間為上午????????________至下午_________。乙方和參展商可以在前述時間之前_________小時內進入展館,在前述時間之后_________小時內撤離展館。
4.3 乙方需在上述時間之外使用租賃場地,應提前通知甲方。乙方超時使用租賃場地的,應向甲方支付超時使用費用。雙方應就具體使用與收費標準協商約定,并作為合同附件。
第五條 展覽服務
5.1 租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內基本服務:
1)照明服務:_________________________
2)清潔服務:_________________________
3)驗證檢票:_________________________
4)安保服務:_________________________
5)監控服務:_________________________
6)咨詢服務:_________________________
7)其他服務:_________________________。
5.2 乙方如需甲方提供上述基本服務之外的服務或向甲方租賃各項設備,應與甲方協商,并由乙方向甲方支付費用,具體內容和收費標準應列明清單,作為合同附件。
第六條 租賃費用
6.1 租金的計算如下:
場地類型
租金/平方米/天
面積(平方米)
天數
共計
展覽室內場地
人民幣/平方米/天或美元/平方米/天
人民幣或美元
展覽室外場地
人民幣/平方米/天或美元/平方米/天
人民幣或美元
總計
人民幣或美元
6.2 如果租賃場地實際使用面積大于合同約定面積,則租金根據實際使用的總面積作相應的調整。結算方式可由雙方另行協商,簽訂補充協議。
6.3 乙方按如下方式支付租金:
支付日期
簽定本合同之日起天內
年月日(進場日期前天)
年月日(進場日期前天)
展場租費比例
應付款人民幣或美元
人民幣或美元
人民幣或美元
人民幣或美元
6.4 所有支付款項匯至如下帳戶:
以人民幣支????????
銀行帳號:_________________________
銀行名稱:_________________________
銀行地址:_________________________
開戶名稱:_________________________
以美元支付:(按支付當日中國人民銀行公布的外匯匯率中間價)
銀行帳號:_________________________
銀行名稱:_________________________
銀行地址:_________________________
開戶名稱:_________________________
swiftcod:_________________________
6.5 對依法須經政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準導致本合同無法生效的,乙方應通知甲方解除本合同,并按照下列規定向甲方支付補償金。甲方在扣除補償金后如有剩余租金,應返還乙方。
解除合同時間
補償金
租賃期限前
個月以上
已付租金的
%
租賃期限前
個月至
個月
已付租金的
%
租賃期限前
個月至
個月
已付租金的
%
租賃期限前
個月至
個月
已付租金的
%
第七條 場地、設施使用
7.1 乙方應在租賃期開始前_________天向甲方提供經雙方共同選擇約定的下列文件:
1)一式_________份的設計平面圖,該平面圖至少應包括下列內容:
a.電力及照明的用量,每個區域容量的布置圖及分布供應點位置;
b.電話位置分布圖;
c.用水區域或用水點;
d.壓縮空氣的要求和位置;
e.衛星電視/internet設置圖;
f.甲方展館內部及其周圍紅線范圍內的其他布置設計。
2)一份與展覽有關的活動的時間表,包括展覽會、開幕儀式、進館、撤館、貨運以及設備使用等的時間。
3)一份參展企業名錄和工作人員數,并請注明國內和國外參展商。
4)一份使用公共設施的內容,包括設備、家具、禮儀設施、貴賓室和其他服務。
5)貨????????單位和裝修單位名錄及營業執照復印件。
6)所有參展的展品清單,特別需要注明的是有關大型設備、大電流操作的展品及會產生震動、噪聲的展品清單。
7)_________________________________________________________________________
7.2 為展覽進行搭建、安裝、拆卸、運輸及善后工作及費用由乙方自行承擔。乙方進行上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區域的活動。
7.3 乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結構和基礎設施,或對其他影響上述事項的任何部分進行變動或修改。在租賃場地的租賃期限內,乙方如需在甲方展館內的柱子、墻面或廊道等建筑物上進行裝修、設計或張貼,須事先得到甲方書面許可。
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