甲方(供應商):
乙方(零售商):
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、行政法規的規定,甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就商品進貨代銷事宜協商訂立本合同。
本合同可適用于乙方總部及其在北京行政區劃范圍內開設的連鎖門店或關聯公司(擁有獨立法人資格的連鎖門店或關聯公司就簽訂及履行本合同的授權書作為本合同的附件),具體包括:
一、代銷商品
1、代銷商品的種類、品名、品牌、規格、生產廠廠名及廠址、等級、質量標準、包裝要求、計量單位及單價等詳見本合同附件一《代銷商品清單》。
2、甲方在本合同簽訂時,應當提供營業執照、稅務登記證等自身主體資格的證明,同時提交有關商品生產、代理、批發、進口及專項經營等許可或證明文件。
3、上述商品價格已經雙方確認,如因原材料價格、生產經營成本、市場供求關系等變化導致合同期內商品價格變化,要求價格變動一方應當提前書面通知對方,經對方書面確認后方可調價。價格變動自雙方確認的調價日期起生效,適用于該日期后的新訂單。
4、乙方對本合同中所列商品特別指定原料或樣式等專門條件時,需在簽訂本合同的同時向甲方提交指示說明書或樣式說明書。
5、甲方所提供商品的外包裝應當符合中華人民共和國相關法律法規的規定,用中文標明產品名稱、生產廠廠名與廠址、規格、等級、采用的產品標準、質量檢驗合格證明、使用說明、生產日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其他說明等。商品應當使用正規條形碼,以便于POS機識別;無條形碼的商品應當在附件一中說明,同時向乙方購買內部條形碼貼于商品外包裝上。
6、甲方應當保證其所提供商品的質量符合本合同或訂單約定的質量標準;甲方提供有關商品質量說明的,應當符合該說明的質量要求。質量要求不明確的,按照國家標準、行業標準履行;無國家標準、行業標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。
二、代理人
1、本合同代理人在其主管或被授權的業務環節中所簽署的各種文件、單據,作為雙方簽訂、履行合同的有效憑證。
2、雙方如變更或撤換代理人,應當以書面形式提前日通知對方,委派和撤換代理人的通知書作為本合同附件二。
三、訂貨
1、乙方向甲方訂貨,應當提前?????????小時發出訂單,雙方約定的訂單形式為:
(1)乙方電子商務平臺(2)電子郵件(3)傳真(4)訂貨合同(5)其他2、訂單應當明確商品的名稱、生產廠廠名和廠址、規格、計量單位、品牌、質量、產地、正規條形碼、數量、單價、交貨時間、交貨地點等具體內容。
3、甲方收到訂單后如不能接受,應當在?????????小時內予以明確答復,答復形式同訂單形式一致;不予答復的,視為接受訂單。如答復中對訂單實質內容有修改的,乙方應當在?????????小時內表示是否接受,乙方表示不接受則視為訂單無效;乙方不予答復的,視為接受修改的訂單。
4、訂單及訂單答復以電子網絡為傳輸載體的,應當發送至本合同指定的網址或電子郵箱;以傳真、訂貨合同等書面文字為載體的,應當加蓋訂貨單位公章或代理人簽字,方為有效。
四、交貨及驗收
1、甲方應當將訂單列明的商品,按照約定的時間、運輸方式交付到乙方指定地點。
2、乙方應當妥善安排工作人員在到貨后及時按照訂單對商品的種類、規格、產地、數量、包裝等進行初步驗收,并出具收貨憑證;如商品不符合本合同及訂單要求的,可以拒絕接收。如乙方無法在到貨后的?????????小時內驗收完畢的,應當向甲方出具收貨待驗收憑證,同時告知驗收完畢的具體時間。
五、商品促銷
1、乙方可以根據企業經營戰略制定商品促銷計劃,以加速商品的周轉和銷售。
2、甲方可以根據自身產品狀況,有選擇地參加促銷活動,同時向乙方支付促銷服務費用或者以折扣等方式給予商品價格優惠。
3、雙方應當就具體的促銷方式、促銷期間、乙方所提供的服務內容、甲方支付的服務費用、折扣及支付辦法等具體事宜,另行簽訂《促銷服務協議》作為本協議附件三。
六、商品的保管與退換
1、商品的所有權在銷售至終端消費者之前歸屬于甲方所有,但是乙方在代銷期間應當妥善保管代銷商品。雙方確定代銷商品的合理損耗率為商品總數量的?????????%,乙方因保管不當造成的商品滅失、毀損的損耗率超過約定比例的,乙方應當就超出部分承擔賠償責任。
2、乙方對于已經驗收的商品發現存在內在質量問題,應當在質量保證期內提出,無質量保證期的在收貨后24個月內提出,否則視為商品質量符合約定。甲方知道或者應當知道所提供商品不符合約定的,不受前述提出異議時間的限制。對于存在質量問題的商品,甲方應當予以退換貨。質量異議應當以書面形式向甲方提出,甲方應當在收到異議后的10日內予以書面答復,否則視為認可。
3、甲方應當允許乙方就過季商品提出退換貨。但是對于存在保質期、有效期的商品,乙方應當在保質期、有效期尚存1/3以上的期限中提出。
4、乙方退換貨應當向甲方發出書面退換貨通知,甲方應當于收到通知后?????????日內對所退換商品進行核實并書面確認,日內負責更換或者收回所清退商品。逾期不答復或書面確認后未在?????????日內更換或者收回所清退商品的,甲方同意乙方按照(A、降價處理B、退貨,乙方承擔運費C、自行銷毀D、其他:?????????)方式處置該商品,因此所造成的損失由甲方承擔。
七、對賬與結算
1、乙方應當保證將代銷商品的貨款專戶存儲,并不得挪作他用。
2、代銷商品的結算在商品銷售至終端消費者后進行,乙方應當每?????????(日/周/月)為甲方提供商品銷售清單一份。
3、按照商品的銷售周期,甲乙雙方確認的具體對賬日為每月?????????日,乙方應當在該日的工作時間內安排工作人員同甲方業務人員進行賬務核對。對賬時雙方應當核對的原始單據包括:商品訂單、甲方出具的送貨/出庫單、乙方出具的入庫/驗收單、退換貨單據以及促銷費用單據。根據對賬結果,乙方出具《商品對賬單》(附件四)經雙方代理人簽字確認后作為結算依據。
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