一、代辦處是經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局審核批準(zhǔn)成立，由當(dāng)?shù)兀ㄊ　⒅陛犑校┕芾韺＠ぷ鞯牟块T直接管理的機構(gòu)，其工作職能屬執(zhí)行專利法的公務(wù)行為，有關(guān)專利費用收取及其補貼的財務(wù)管理由國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)劃發(fā)展司負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督，業(yè)務(wù)工作由國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督。代辦處的主要任務(wù)是，受國家知識產(chǎn)權(quán)局委托，做好專利申請文件的受理和專利收費工作，并圍繞這一中心任務(wù)，開展宣傳普及專利法、專利知識，積極為申請人、發(fā)明人提供便捷的咨詢服務(wù)工作。代辦處的人員編制、經(jīng)費等由地方自行解決。各管理專利工作的部門要進(jìn)一步調(diào)動代辦處工作人員的積極性，依法做好受理專利申請、收繳專利費用的工作，及時掌握統(tǒng)計分析信息，溝通發(fā)明人、申請人與我局的聯(lián)系，熱心為廣大申請人、代理人服務(wù)。

　二、代辦處的工作職責(zé)為受理專利申請（不包括受理涉外申請、ＰＣＴ申請、分案申請、要求國內(nèi)優(yōu)先權(quán)申請和接收中間文件），審批費用減緩請求，收取專利申請費，收取專利年費（包括登記費和印花稅）及年費滯納金（不包括收取專利申請費和專利年費及年費滯納金以外的其它專利費用和涉外申請所有專利費用，但申請人在申請時與申請費同時繳納的除外）。代辦處負(fù)責(zé)完成受理的申請和收取的專利費用的數(shù)據(jù)采集和一校、二校工作。在保證數(shù)據(jù)正確無誤的情況下按規(guī)定的期限向國家知識產(chǎn)權(quán)局傳輸數(shù)據(jù)，郵寄文件和票據(jù)，并按規(guī)定及時上繳收取的專利費用。

　三、代辦處要嚴(yán)格規(guī)范管理，各代辦處必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程》、《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處受理專利申請工作規(guī)程》、《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處自動化系統(tǒng)專用軟件及數(shù)據(jù)管理辦法》。在使用設(shè)備及系統(tǒng)時，嚴(yán)格按操作手冊運行使用，并自覺接受監(jiān)督檢查，嚴(yán)重違反規(guī)程或發(fā)生重大差錯事故的，國家知識產(chǎn)權(quán)局有權(quán)停止該代辦處工作，進(jìn)行整頓；情節(jié)嚴(yán)重的，則撤銷其受理、收費工作資格。

　四、國家知識產(chǎn)權(quán)局和地方管理專利工作的部門要有計劃地培訓(xùn)代辦處工作人員，以提高代辦處工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。各代辦處工作人員必須經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局培訓(xùn)合格發(fā)證后方可上崗工作，并在國家知識產(chǎn)權(quán)局初審及流程管理部登記備案。各代辦處工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。對嚴(yán)重違法或發(fā)生重大差錯的有關(guān)代辦處工作人員，國家知識產(chǎn)權(quán)局有權(quán)吊銷其上崗合格證，地方專利管理機關(guān)也應(yīng)做出嚴(yán)肅的處理。

　五、國家知識產(chǎn)權(quán)局每年向代辦處提供自動化費（構(gòu)成補貼費用的一部分），作為購買設(shè)備的易損件、維修和通訊及打印紙等費用，受理申請量在５０００件（含５０００件）以下，自動化費為３萬元，受理申請量超過５０００件的，每增加１０００件，自動化費增加２０００元。國家知識產(chǎn)權(quán)局根據(jù)代辦處受理的實用新型和外觀設(shè)計專利申請按２５元／件，受理的發(fā)明專利申請按２８元／件，收取的專利費用按３元／筆給予補貼。
　　專利費用數(shù)據(jù)或票據(jù)出現(xiàn)差錯的，扣除其補貼費６元／筆，專利申請受理首采數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的，扣除其補貼費５０元／件。
　　申請文件和收費票據(jù)均應(yīng)在受理的第二天寄往國家知識產(chǎn)權(quán)局，每遲寄一天扣除補貼費１００元。
　　專利申請和收費數(shù)據(jù)必須在受理的第二天傳輸至國家知識產(chǎn)權(quán)局。非線路故障問題遲傳一天扣補貼費２００元。
　　各代辦處每年應(yīng)根據(jù)年度專利申請受理量和收費筆數(shù)計劃編制下年度代辦處補貼預(yù)算，并于當(dāng)年九月底前報國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)劃發(fā)展司。代辦處對其補貼費的使用與管理按國家知識產(chǎn)權(quán)局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　六、建立代辦處年會制度。各代辦處要定期向國家知識產(chǎn)權(quán)局報送年度工作總結(jié)和工作計劃。國家知識產(chǎn)權(quán)局每年召開一次代辦處工作年會，交流各代辦處工作經(jīng)驗，協(xié)調(diào)解決有關(guān)工作問題，加強國家知識產(chǎn)權(quán)局與各代辦處之間的情況溝通，以不斷改進(jìn)代辦處的工作。

　七、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原《中國專利局關(guān)于加強代辦處工作管理的意見》（國專發(fā)管字〔１９９６〕第１３２號）同時廢止。原代辦處補貼辦法停止執(zhí)行。在此之前，實施自動化后受理和收費的補貼按上述規(guī)定處理。

　附件１：　國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費用工作規(guī)程

　一、專利收費的職能范圍
　　（一）收取專利費用種類
　　國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局根據(jù)工作需要，確定代辦處收取專利費用的種類如下：
　　１．三種專利申請費（發(fā)明專利申請含文印費）
　　２．專利申請附加費（說明書附加費、權(quán)利要求附加費）
　　３．發(fā)明專利請求實質(zhì)審查費
　　４．專利登記費（含印花稅）
　　５．三種專利年費
　　６．三種專利年費的滯納金
　　７．專利恢復(fù)權(quán)利請求費
　　發(fā)明專利請求實質(zhì)審查費與申請費同時交納、專利恢復(fù)權(quán)利請求費與申請費或年費同時繳納時，代辦處可以收取；作為中間費用單獨繳納時，代辦處不予收取。
　　（二）專利收費對象
　　１．代辦處可以收取申請人（專利權(quán)人）或代理機構(gòu)代理的涉內(nèi)案專利費。
　　２．代辦處不得收取涉外專利或涉及ＰＣＴ專利的專利費（涉外專利的專利費是指非中國籍的專利申請及港、澳、臺的法人專利申請的有關(guān)費用）。

　二、專利費用收取程序
　　（一）接收專利費用的方式
　　代辦處可接收銀行、郵局匯寄，或到代辦處面交的專利費用。
　　（二）專利繳費日期的確定
　　專利繳費日應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)定確定。
　　通過銀行匯款繳費時，銀行匯單中缺少必要繳費信息（申請?zhí)柤百M用種類），以代辦處收到正確繳費信息日為繳費日。
　　通過郵局匯款繳費時，郵局匯單中未寫明申請?zhí)枺ê暾執(zhí)栧e誤或申請?zhí)柌煌暾┑膶＠麉R款，代辦處可直接辦理退款，退款后不保留原匯款日。若匯款人在退單上補填信息后再次寄送代辦處時，應(yīng)以匯單第二次寄出的郵戳日為繳費日。
　　（三）專利收費記帳
　　代辦處的專利收費，應(yīng)使用由國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提供的計算機收費系統(tǒng)記帳（以下稱收費系統(tǒng)）。每日應(yīng)建立面交、郵局、銀行記帳卷；工作需要時，可建立更正卷、轉(zhuǎn)帳卷、月末特殊憑證卷。系統(tǒng)在使用中應(yīng)嚴(yán)格遵守“專利收費系統(tǒng)操作手冊”或相關(guān)說明的規(guī)定。
　　代辦處應(yīng)將面交專利費用當(dāng)日記帳；銀行、郵局匯寄的專利費用，繳費信息完整的應(yīng)當(dāng)日記帳，原則不超過次日（節(jié)假日、法定休息日除外）。
　　面交專利費用時，應(yīng)請繳費人當(dāng)面核實記帳數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計算機中的相關(guān)數(shù)據(jù)，并重新打印收據(jù)，含有錯誤信息的收據(jù)應(yīng)由代辦處收回作廢。當(dāng)日面交收費結(jié)束后，應(yīng)輸出面交數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費憑證檢驗復(fù)核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計算機中的相關(guān)數(shù)據(jù)。修改后，由復(fù)核人員（不得是數(shù)據(jù)采集的同一人員）通過復(fù)核數(shù)據(jù)。必要時，應(yīng)通知繳費人更換收據(jù)。
　　銀行或郵局匯款記帳后，應(yīng)每日按卷號輸出數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費憑證檢驗復(fù)核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計算機中的相關(guān)數(shù)據(jù)，修改后方可通過復(fù)核數(shù)據(jù)并批式打印收費收據(jù)。打印后需更改收據(jù)號時，可利用特殊憑證維護功能或相關(guān)說明修改收據(jù)號。
　　（四）專利收費收據(jù)的處理
　　收據(jù)第一聯(lián)（棕色）在記帳后，應(yīng)按序排列，寄送收費處。
　　收據(jù)第二聯(lián)（黑色）在記帳后，面交或寄送給繳費人。寄送收據(jù)時，應(yīng)采用掛號信函并記錄發(fā)函日期，以備查詢。
　　收據(jù)第三聯(lián)（紅色）在記帳后，按收據(jù)號排序寄送收費處。
　　收據(jù)第四聯(lián)（蘭色）在記帳后，與記帳憑證合訂一處，按序裝訂成帳本，供財務(wù)檢查或?qū)徲嬍褂谩?br/>　　（五）繳費憑證
　　通過代辦處面交專利費用時，繳費人應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫繳費清單，以繳費清單為記帳憑證。
　　通過銀行匯款時，以銀行匯款單及匯款清單為記帳憑證。
　　通過郵局匯款時，由代辦處復(fù)印的郵局匯單（復(fù)印正面，必要時應(yīng)復(fù)印匯單正、反兩面），以復(fù)印件為記帳憑證。

　三、記帳更正
　　（一）記帳錯誤需更正的內(nèi)容
　　記帳后發(fā)現(xiàn)因代辦處工作失誤造成的繳費日期、繳費金額、繳費名稱或申請?zhí)査捻椥畔⒅挥姓`時，應(yīng)依職權(quán)予以更正。
　　（二）代辦處更正
　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯誤，若收費數(shù)據(jù)及收據(jù)尚未轉(zhuǎn)交收費處，可由代辦處自行更正。
　　（三）收費處更正
　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯誤，若數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)送收費處，但收費處未轉(zhuǎn)入ＣＰＭＳ主庫，代辦處應(yīng)及時書面通知收費處相關(guān)工作人員予以更正。通知單應(yīng)寫明需更正的內(nèi)容，由代辦處負(fù)責(zé)人簽章，并附送屬代辦處工作失誤的證明材料。
　　（四）初審及流程管理部更正
　　記帳后發(fā)現(xiàn)上述錯誤，若數(shù)據(jù)已由收費處轉(zhuǎn)送ＣＰＭＳ主庫，代辦處應(yīng)填寫失誤更正報告，送初審流程管理部綜合處予以更正。更正報告應(yīng)附有屬代辦處工作失誤的證明材料。
　　（五）收據(jù)少開金額或多開金額的更正
　　發(fā)現(xiàn)收據(jù)少開金額的，應(yīng)立即建一同性質(zhì)的卷（銀行匯款建Ａ卷，郵局匯款建Ｂ卷）輸機記帳后補開收據(jù)，并附送更正報告及證明材料。
　　發(fā)現(xiàn)收據(jù)多開金額的，代辦處應(yīng)立即將失誤更正報告、證明材料及時報告收費處，收費處及時更正并開出沖款收據(jù)，收據(jù)第二聯(lián)寄交款人、第三聯(lián)轉(zhuǎn)流程室，第四聯(lián)復(fù)印，原件收費處記帳，復(fù)印件簽字蓋章后寄代辦處，代辦處憑復(fù)印件記帳。在相應(yīng)科目做沖帳處理。

　 四、專利收費數(shù)據(jù)傳送及收據(jù)的轉(zhuǎn)送
　　（一）專利收費數(shù)據(jù)的傳送
　　代辦處當(dāng)日記帳的數(shù)據(jù)，應(yīng)在第二日利用網(wǎng)絡(luò)向收費處傳送（節(jié)假日、法定休息日除外），并確認(rèn)數(shù)據(jù)傳送成功，若傳送失敗應(yīng)再次傳送。傳送工作應(yīng)遵照代辦處收費系統(tǒng)操作手冊的規(guī)定執(zhí)行。因故不能傳送數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)日上報收費處；未上報的，按無故延誤傳輸數(shù)據(jù)處理。
　　（二）專利收費數(shù)據(jù)傳送的記錄
　　數(shù)據(jù)傳送后，代辦處應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)傳送日期、數(shù)據(jù)傳送量、數(shù)據(jù)憑證號范圍、數(shù)據(jù)傳送人的簽章，以備查詢。
　　（三）專利收費收據(jù)的轉(zhuǎn)送
　　代辦處當(dāng)日打印的收據(jù)（含第一聯(lián)、第三聯(lián)），應(yīng)在第二日以掛號形式寄送收費處，不得將多日收據(jù)合為一日寄送。寄送收據(jù)第一聯(lián)（棕色：存根），以連續(xù)紙形式按序排列;第三聯(lián)（紅色:送文檔），應(yīng)以單頁形式按收據(jù)號順序排列。寄送時，應(yīng)附匯總單一式兩份（應(yīng)有相關(guān)人員簽字），收據(jù)使用情況表（日報表）一份。

　五、向國家知識產(chǎn)權(quán)局轉(zhuǎn)交的專利費用
　　（一）結(jié)算
　　收費處每月依據(jù)接收代辦處的數(shù)據(jù)做出月結(jié)算單， 以傳真形式通知代辦處。
　　（二）匯款
　　代辦處接到月結(jié)算通知單后，應(yīng)與相應(yīng)月轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)核對，復(fù)核無誤后，在一周內(nèi)按月結(jié)算單通知的金額全額匯入收費處帳戶。代辦處應(yīng)遵守月結(jié)算及匯款的規(guī)定，不得無故延遲匯款。收費處有關(guān)帳戶信息如下：
　　戶　　名：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局
　　帳　　號：０２０００１０００９０１４４００５１８
　　開戶銀行：中國工商銀行北京市海淀支行北太平莊分理處
　　（三）重新結(jié)算
　　經(jīng)代辦處核對，發(fā)現(xiàn)月結(jié)算單內(nèi)容有誤時，應(yīng)以傳真方式立即通知收費處，收費處在三日內(nèi)應(yīng)向代辦處發(fā)送正確月結(jié)算單，代辦處接到月結(jié)算單后，一周內(nèi)向收費處匯款。
　　（四）專利費滋生利息
　　據(jù)國家財政部及國家知識產(chǎn)權(quán)局有關(guān)文件規(guī)定，由專利費用滋生的利息應(yīng)全額上繳國家財政。代辦處獨立帳戶資金滋生的利息應(yīng)上繳國家知識產(chǎn)權(quán)局（收費處代收），上繳時應(yīng)附有書面說明，簡述利息滋生原因。
　　（五）專利費用的日報表、月報表
　　每日與收據(jù)一并向收費處報送下列三張報表：
　　１．日結(jié)單
　　２．匯總表１
　　３．匯總表２
　　每月第一個工作周向收費處報送下列三張報表：
　　１．科目余額表
　　２．應(yīng)交局費用明細(xì)表
　　３．資產(chǎn)負(fù)債表

　六、專利收費收據(jù)的使用及管理
　　（一）專利收費收據(jù)的領(lǐng)取及返回
　　代辦處領(lǐng)取的專利收費收據(jù)，應(yīng)按順序使用。每日使用的收據(jù)第一聯(lián)（棕色）與第三聯(lián)（紅色），次日用同一信封掛號寄送收費處。
　　（二）作廢收據(jù)的處理
　　代辦處記帳后的收據(jù)因故作廢，應(yīng)將收據(jù)第一聯(lián)至第四聯(lián)全部收齊并注明“作廢”字樣，與其他第一聯(lián)（棕色）收據(jù)一并按序排列，寄送收費處。收據(jù)匯總表應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的作廢收據(jù)號。
　　（三）收據(jù)使用報表
　　代辦處應(yīng)按規(guī)定報送“收據(jù)使用情況表報表”與“收據(jù)使用季報表”
　　１．收據(jù)使用情況表報表為每日記帳實際使用的收據(jù)量統(tǒng)計表。統(tǒng)計時，輸入使用（含作廢收據(jù)號在內(nèi)）的啟始號與終止號。
　　２．收據(jù)使用季報表為每季度記帳實際使用的收據(jù)量統(tǒng)計表。統(tǒng)計方法同上，每季度第一個工作周報送收費處。
　　（四）收據(jù)用途
　　專利收費收據(jù)僅可用于專利收費，不得用于其它用途。

　七、專利繳費憑證和記帳憑證的保存
　　專利繳費憑證與記帳憑證（收據(jù)第四聯(lián)）前后粘貼一處（收據(jù)在前，繳費憑證在后），裝訂成冊后由代辦處代為保存。以自然年計算，第二年的年末將前一年度成冊的帳簿由專人轉(zhuǎn)送收費處，轉(zhuǎn)送時應(yīng)附相應(yīng)的帳簿清單。

　八、代辦處專利收費系統(tǒng)管理及使用
　　（一）收費系統(tǒng)的管理
　　收費系統(tǒng)的軟、硬件由國家知識產(chǎn)權(quán)局提供，代辦處負(fù)責(zé)使用管理。代辦處負(fù)責(zé)人對收費系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。收費系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應(yīng)具有計算機專業(yè)學(xué)歷（或相近專業(yè)學(xué)歷）。
　　（二）收費系統(tǒng)的工作范圍
　　收費系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費，不得用于其它工作范圍，不得向代辦處以外的任何單位或個人提供收費數(shù)據(jù)及收費系統(tǒng)軟件。
　　（三）數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)的恢復(fù)
　　代辦處操作人員每日應(yīng)對收費系統(tǒng)的收費數(shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當(dāng)系統(tǒng)崩饋時，操作人員因應(yīng)立即通知收費處，由代辦處系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復(fù)手冊指導(dǎo)內(nèi)容，重新安裝系統(tǒng)，收費數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份數(shù)據(jù)盤恢復(fù)。恢復(fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，以書面報告形式報送初審及流程管理部綜合處。
　　（四）收費系統(tǒng)的軟件維護與更新代辦處收費系統(tǒng)軟件的維護與更新由國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局統(tǒng)一安排。

　九、附則
　　（一）各代辦處應(yīng)設(shè)置獨立銀行帳戶、帳號，不得委托當(dāng)?shù)貙＠芾頇C關(guān)財務(wù)部門代管。獨立帳戶僅能收取專利費用，帳戶內(nèi)資金的支出方向為專利局收費處。
　　（二）專利收費的工作應(yīng)由持上崗證的代辦處工作人員執(zhí)行，工作人員對專利收費數(shù)據(jù)負(fù)有保密的義務(wù)，泄密者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，對代辦處將處以人民幣２００００元以下的罰款。
　　（三）專利收費標(biāo)準(zhǔn)和種類必須嚴(yán)格遵照國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局的規(guī)定執(zhí)行，不應(yīng)超范圍收費，不得在專利費過程中收取任何手續(xù)費。收取的專利費用應(yīng)按期如數(shù)上繳，不得擅自挪用、滯留。擅自挪用、滯留應(yīng)上繳專利費的，將扣除代辦處當(dāng)年的２０％作為罰款。
　　（四）因代辦處工作失誤，需由初審及流程管理部更正數(shù)據(jù)時，每更正一申請?zhí)枖?shù)據(jù)，對代辦處將處以人民幣６元的罰款。
　　（五）代辦處無故延誤專利收費數(shù)據(jù)的傳輸或未按規(guī)定時間寄送收據(jù)，每滯后一日，對代辦處將處以人民幣２００元的罰款。
　　（六）代辦處應(yīng)遵守國家及國家知識產(chǎn)權(quán)局制定的有關(guān)法規(guī)，依法行政。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自停止或改變代辦處的工作職能。
　　嚴(yán)重違反本規(guī)定的，國家知識產(chǎn)權(quán)局將責(zé)令其停止業(yè)務(wù)工作并整頓，直至撤銷專利收費工作職能。

　附件２：　 國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處受理專利申請工作規(guī)程

　一、專利受理的職能范圍
　　（一）接收的文件對象和種類
　　１．接收國內(nèi)單位或個人面交或寄交的發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計三種專利申請文件。
　　２．接收港、澳、臺居民個人通過國內(nèi)專利代理機構(gòu)代理的發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計三種專利申請文件。
　　３．不接收境外申請人直接遞交或通過涉外代理機構(gòu)遞交的申請文件。
　　４．不接收ＰＣＴ申請。
　　５．不接收分案申請和要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請文件。
　　申請人面交要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請和分案申請的，代辦處應(yīng)當(dāng)通知其用掛號信函的方式直接寄交專利局受理處。
　　代辦處收到申請人寄交的要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請和分案申請，應(yīng)在請求書左上角加蓋代辦處收到日期戳，注明掛號號碼，連同原始信封轉(zhuǎn)寄專利局受理處。
　　６．不接收申請人遞交的中間文件。
　　（二）受理審核的內(nèi)容
　　代辦處受國家知識產(chǎn)權(quán)局委托依照專利法和專利法實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定對接收的專利申請文件進(jìn)行審查。確定申請日、給予申請?zhí)枴ι暾埲颂峤坏摹百M用減緩請求書”進(jìn)行審批，確定準(zhǔn)予減緩的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)出通知書（通知書類別如下）。
　　１．對于符合受理條件但沒提交“費用減緩請求書”的專利申請，代辦處應(yīng)當(dāng)向申請人發(fā)出專利申請受理通知書、費用繳納通知書。
　　２．對于不符合受理條件的專利申請代辦處應(yīng)當(dāng)向申請人發(fā)出不受理通知書。
　　３．對于符合受理條件并提交了“費用減緩請求書”，并且符合費減規(guī)定的，代辦處應(yīng)當(dāng)作出費減審批，確定準(zhǔn)予減緩的標(biāo)準(zhǔn)，并向申請人發(fā)出專利申請受理通知書和費用減緩審批通知書。
　　４．對于符合受理條件但不符合費減規(guī)定的專利申請，代辦處應(yīng)當(dāng)向申請人發(fā)出專利申請受理通知書和費用減緩審批通知書（通知書中注明了不能費減的原因和應(yīng)繳費的期限和數(shù)額）。
　　（三）日常工作的職能
　　１．受理面交、寄交的新申請。
　　２．對受理的新申請進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。
　　３．每天按時寄送、傳送申請文件和申請數(shù)據(jù)。

　二、受理專利申請文件的程序
　　（一）申請日的確定與費用減緩的審批
　　１．接收專利申請文件的方式
　　代辦處可接收郵局郵寄或到代辦處面交的專利申請。
　　２．申請日的確定
　　專利申請文件的申請日（遞交日）應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定確定。
　　注：申請人郵寄的申請文件以寄出的郵戳日為遞交日（申請日），面交的申請文