各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局：

　　近一時期，各地不斷提出一些增值稅專用發(fā)票（以下簡稱專用發(fā)票）管理方面的問題要求總局予以明確。現(xiàn)根據(jù)全國增值稅專用發(fā)票計劃工作會議的討論意見，就專用發(fā)票的領購、開具等問題作如下補充規(guī)定：

　　一、納稅人開具專用發(fā)票必須預先加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記。

　　稅務機關在發(fā)售專用發(fā)票時（電腦專用發(fā)票除外），必須監(jiān)督納稅人在專用發(fā)票一至四聯(lián)（即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián)）的有關欄目中加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記，經(jīng)檢驗無誤后方可將專用發(fā)票交付納稅人使用。未加蓋上述戳記或印跡不清晰的專用發(fā)票不得交付納稅人使用。對于目前納稅人庫存未用的專用發(fā)票，稅務機關應督促其按規(guī)定加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記。專用發(fā)票銷貨單位欄戳記是指按專用發(fā)票“銷貨單位”欄的內(nèi)容（包括銷貨單位名稱、稅務登記號、地址、電話號碼、開戶銀行及賬號等）和格式刻制的專用印章，用于加蓋在專用發(fā)票“銷貨單位”欄內(nèi)。

　　納稅人開具專用發(fā)票不得手工填寫“銷貨單位”欄，凡手工填寫“銷貨單位”欄的，屬于未按規(guī)定開具專用發(fā)票，購貨方不得作為扣稅憑證。

　　專用發(fā)票銷貨單位欄戳記使用藍色印泥。

　　二、稅務機關為小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票必須加蓋稅務機關代開增值稅專用發(fā)票專用章。

　　稅務機關代開專用發(fā)票，除加蓋納稅人財務專用章或發(fā)票專用章外，必須同時加蓋稅務機關代開增值稅專用發(fā)票專用章，凡未加蓋上述專用章的，購貨方一律不得作為扣稅憑證。

　　稅務所代小規(guī)模納稅人開具增值稅專用發(fā)票時，其稅務機關代開增值稅專用發(fā)票專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間位置。

　　稅務機關代開專用發(fā)票專用章使用紅色印泥，印模格式見附件。

　　三、發(fā)生退貨、銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)的處理方法。

　　銷貨方如發(fā)生退貨、銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)的，應視不同情況按以下規(guī)定辦理：

　　銷貨方如果未將記賬聯(lián)作賬務處理，應在收到的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及相應的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，下月領購專用發(fā)票時隨同其他專用發(fā)票存根聯(lián)一起提交稅務機關核查。

　　如果銷貨方已將記賬聯(lián)作賬務處理，可開具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票，將紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)撕下作為扣減當期銷項稅額的憑證，存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下，將藍字專用發(fā)票的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)的后面，并在上面注明藍字、紅字專用發(fā)票記賬聯(lián)的存放地點，作為開具紅字專用發(fā)票的依據(jù)。

　　四、專用發(fā)票有關欄目填開方法。

　　（一）開具專用發(fā)票，必須在“金額”、“稅額”欄合計（小寫）數(shù)前用“?啤狽?號封頂，在“價稅合計（大寫）”欄大寫合計數(shù)前用“○×”符號封頂。

　　（二）購銷雙方單位名稱必須詳細填寫，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在“名稱”欄分上下兩行填寫，必要時可出該欄的上下橫線。

　　五、關于專用發(fā)票簽章問題。

　　開具專用發(fā)票應嚴格按照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的規(guī)定統(tǒng)一加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章，不得加蓋其他財務印章。

　　根據(jù)不同版本的專用發(fā)票，財務專用章或發(fā)票專用章分別加蓋在專用發(fā)票的左下角或右下角，覆蓋“開票單位”一欄。

　　財務專用章或發(fā)票專用章使用紅色印泥。

　　六、上述規(guī)定從1995年10月1日起開始執(zhí)行。各級稅務機關應及時將本通知內(nèi)容通告廣大納稅人，并組織好專用發(fā)票銷貨單位欄戳記的刻制和加蓋工作。

　　附件：稅務機關代開增值稅專用發(fā)票專用章印模說明

　　國家稅務總局
一九九五年八月二十二日

　　附件：

　　稅務機關代開增值稅專用發(fā)票專用章印模說明

　　一、印模形狀。專用章印模的形狀為三邊橢圓形，外邊線寬為1mm，長軸為50mm，短軸為33mm；中邊線寬為0.3mm，長軸為46mm，短軸為29mm；內(nèi)邊線寬為0.3mm，長軸為35mm，短軸為18mm.

　　二、字樣分布。在中、內(nèi)邊之間，上半橢圓部分為統(tǒng)一的“××省××縣（市）國家稅務局××稅務所”字樣，下半橢圓部分為統(tǒng)一的“代開增值稅專用發(fā)票”字樣，內(nèi)橢圓正中為“專用章”字樣。

　　三、字體。專用章的文字一律采用書宋體。

　　四、稅務機關代開增值稅專用發(fā)票專用章印模標準格式如下：