如何對樣品進行封存
在憑樣品買賣合同和承攬合同中,當事人應當封存樣品,并可以對樣品質量予以說明。這種的樣品具有證據作用,如果驗貨時發現產品質量不符合原先約定要求,就可以據此要求賣方承擔違約責任。
封存的一般方式,是將樣品裝入一個容器當中,進行密封保存,貼上封條,封條上加上雙方公司的公章。如果可行,還可以由雙方代表在樣品上簽字蓋章,并拍照或攝像存檔。
為防止樣品封存后人為變動,穩妥的方式是由公證人員對封存過程進行公證,并將樣品交由公證處保管。
樣品最好雙方當事人各執一份,便于雙方對樣品進行對比、確認。
【案例】
A公司與B公司有長期業務往來關系,A公司向B公司提供電機零配件。由于雙方關系是多年合作的事業伙伴,基于對彼此的信任,A公司和B公司每一次交易都沒有簽訂買賣合同,交易過程中雙方會相互對賬,但對賬之后雙方都沒有簽字蓋章進行確認。
2012年6月5日,A公司代表來到B公司,要求B公司出具一份欠條,欠條的內容是:B公司尚欠A公司貨款200萬元。在A公司代表的再三要求下,B公司最后出具了欠條給A公司。2013年9月,B公司收到了法院的傳票,A公司向法院起訴,要求B公司償還其貨款。B公司收到法院的傳票后,以A公司的產品質量不合格為由進行應訴答辯。但是,B公司無法證明這批有質量問題的零配件是由A公司生產并銷售給B公司,因為A公司的產品沒有商標,也不存在顯著的標示、標記,因此無法鑒別這批有質量問題的零配件是否系A公司生產。
法院依法開庭審理了本案,經法院查明,B公司提供的(證據)破損的電機零配件,的確存在嚴重的質量問題,但是由于該產品沒有商標,也沒有明顯的標示、標記,因此無法證明該批有問題的產品系A公司生產。而A公司提供的(證據)欠條,可以證明B公司尚欠A公司貨款200萬元,因此,法院最終判決B公司應當償還A公司200萬元貨款。
本案當中,B公司主張A公司的產品存在嚴重質量問題,但無法證明存在質量問題的產品系A公司生產,因此其抗辯理由不被法庭采納,可見樣品封存的重要性。
【封存樣品的方式】
在憑樣品買賣合同和承攬合同中,當事人應當封存樣品,并可以對樣品質量予以說明。這種的樣品具有證據作用,如果驗貨時發現產品質量不符合原先約定要求,就可以據此要求賣方承擔違約責任。
封存的一般方式,是將樣品裝入一個容器當中,進行密封保存,貼上封條,封條上加上雙方公司的公章。如果可行,還可以由雙方代表在樣品上簽字蓋章,并拍照或攝像存檔。
為防止樣品封存后人為變動,穩妥的方式是由公證人員對封存過程進行公證,并將樣品交由公證處保管。
樣品最好雙方當事人各執一份,便于雙方對樣品進行對比、確認。
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